В расчет отпускных включается ли материальная помощь в 2018 году

Отпускные 2018: в чем отличия от прошлогодних расчетов

В расчет отпускных включается ли материальная помощь в 2018 году

Вместе с теплой погодой начался и сезон трудовых отпусков. Основные изменения расчета отпускных пришлись «на межсезонье» – октябрь 2017 г. , а позже они уточнялись . Давайте сравним нормы и подходы, применяемые в расчетах до и после этих изменений.

1. В случае если работник принят в организацию не с 1-го числа, не торопитесь исключать этот месяц из расчета отпускных.

Работнику, который отработал у нанимателя менее года, отпускные рассчитывают исходят из заработка за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Раньше полным считали месяц, в котором работник состоял в штате организации все календарные дни, с 1-го до 1-го числа.

Так, если работник был принят в организацию 3-го числа (понедельник), этот месяц в расчет отпускных не принимали, даже если 1-е и 2-е числа выпадали на нерабочие дни.

Действующей нормой определено, что полным является месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% .

Поясним, о чем идет речь. Например, первые дни месяца являются выходными. В связи с этим работник трудоустроился с первого рабочего дня по графику и отработал все запланированное рабочее время. Такой месяц будет считаться полным.

Так, если говорить о распространенной пятидневке (с выходными в субботу и воскресенье), то в общем случае полными могут стать в случае трудоустройства:

— со 2-го числа:

в 2017 году – май и октябрь;

в 2018 году – апрель и май;

— с 3-го числа:

в 2017 году — апрель;

в 2018 году – сентябрь и декабрь;

— с 4-го числа в 2017 году – июль.

Обратите внимание, объявленные переносы могут повлиять на признание месяца полным. В этом отношении показателен январь 2018 г. Так, для пятидневки первый рабочий день выпадает не на 2-е число (вторник), а на 3-е (действует перенос на 20 января).

В случае когда организация следует объявленному переносу, для работника, принятого 3 января, этот месяц не станет полным. Причина – на такого работника не распространяется перенос (2 января он еще не состоял в штате организации), и соответственно все рабочие дни (22 дня), предусмотренные графиком пятидневки, он не отработает.

Похожая ситуация складывается из-за переносов и в отношении нынешнего июля .

2. Исключать ли из расчета месяц с днями отпуска за свой счет, предоставленного по ст. 190 ТК, зависит не от нанимателя, а от уровня заработка работника в этом месяце.

Социальный отпуск без сохранения зарплаты на основании ст. 190 ТК предоставляется по желанию работника. Уважительность причины оценивает наниматель. При этом обязанности предоставить такой отпуск у него нет. Исходя из этого ранее к компетенции нанимателя относили и решение вопроса, оставлять или исключать месяц с таким отпуском в расчете отпускных.

Теперь в отношении отпуска, предоставленного по ст. 190 ТК, применяется такой же подход, как и в отношении иных законодательно предусмотренных социальных отпусков за свой счет.

На заметку
Согласно законодательству социальные отпуска без сохранения зарплаты предоставляются в следующих случаях:
— по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам ;
— по желанию отдельных категорий работников ;
— по инициативе нанимателя ;
— для обучения ;
— на время службы в резерве .

Если работнику в соответствии с законодательством был предоставлен отпуск за свой счет, то решение об исключении такого месяца из расчета отпускных напрямую зависит от уровня заработка работника в этом месяце, а не от воли нанимателя.

Если окажется, что заработок в таком месяце ниже заработка полных месяцев периода, принимаемого для исчисления отпускных, то из расчета месяц исключается.

И наоборот, месяц, в котором отпуск за свой счет не стал причиной низкого заработка, следует оставить в расчете .

3. Применение поправочных коэффициентов теперь не зависит от роста оплаты труда в целом по организации.

Корректировать заработок при расчете отпускных должны все наниматели без исключения, если в периоде, принятом для расчета отпускных, или в месяце, на который приходится отпуск, повышались (в зависимости от условий оплаты труда и категории работников):

— тарифный оклад (ставка);

— тарифная ставка 1-го разряда;

— базовый оклад.

В прежней норме (до 01.10.2017) значилось, что заработок для отпускных осовременивают, если «…в организации произошло повышение…» вышеуказанных элементов оплаты труда.

Поэтому трактовалось, что обязанность корректировать заработок работника-отпускника возникает у нанимателя при условии, что такое повышение произошло в целом по организации или определенной группе работников (например, всем рабочим (служащим) или структурному подразделению) .

В действующей норме речь ведется о повышении вышеназванных величин не в организации, а у работников. Соответственно теперь поправочные коэффициенты следует применять в том числе в случае, если оклад (ставка) вырос у отдельных работников .

4. Если работник переведен на иную должность, зарплата по прежней должности осовременивается исходя из оклада, действующего в месяце, предшествующем месяцу перевода.

Казалось бы, текст нормы о порядке расчета поправочного коэффициента работнику, который в течение периода, принятого для исчисления отпускных, трудился на разных должностях (по разным профессиям), не претерпел существенных изменений. Так, определено, что поправочные коэффициенты в этом случае исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после изменения должности .

Наряду с этим подход к порядку расчета поправочного коэффициента теперь иной. Суть отличий сводится к тому, какой именно оклад (ставку 1-го разряда) использовать в качестве базы для расчета коэффициента в отношении прежней должности, а именно действующий:

— в месяце ухода в отпуск, — применялся ранее;

— в месяце, предшествующем изменению должности (профессии), — применяется в настоящее время.

Отличия этих двух подходов к расчету поправочного коэффициента рассмотрим на примере.

Пример.

Источник: https://ilex.by/otpusknye-2018-otlichiya-ot-proshlogodnih-raschetov/

Выплаты: включаем в расчет средней зарплаты правильно

В расчет отпускных включается ли материальная помощь в 2018 году

Рассчитывая сумму больничных/декретных, бухгалтеру в первую очередь нужна среднедневная заработная плата (ЗПср). Ее находят по формуле:

ЗПср = ЗП : (Кз — Ку ),

где ЗП — зарплата (доход), начисленная в расчетном периоде, с которой взимали ЕСВ;

Кз — количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде;

Ку — количество календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.

О том, как правильно определить расчетный период, рассчитать количество календарных дней, участвующих в расчете (знаменатель нашей формулы), читайте в «Расчетный период: определяем, включаем, исключаем» этого номера.

А как правильно «отсортировать» выплаты, начисленные работнику, которые войдут в расчет среднедневной зарплаты (числитель формулы)?

Правила включения выплат в расчет «средней»

В расчет средней зарплаты за 1 календарный день включают выплаты, с которых взимали ЕСВ. Это предусмотрено абз. 1 п. 3 и п. 32 Порядка № 1266.

Другими словами, если с выплаты взимаем ЕСВ, то ее включаем в расчет, не взимаем — «исключаем» ее из расчета.

Примером таких выплат, которые не включаются, может быть нецелевая благотворительная помощь работникам, надбавка за разъездной характер работы и пр.

Это означает, что такие выплаты, как, например, больничные/декретные, в расчет средней зарплаты не попадут. Даже несмотря на то, что с них взимают ЕСВ. Основание — п. 3 Порядка № 1266.

Это прямо предусмотрено п. 32 Порядка № 1266. То есть все сведения берутся из данных таблицы 6 ЕСВ-отчета. А с учетом положений п. 3 Порядка № 1266 в расчет включают те выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе зарплаты. Причем брать нужно соответствующую информацию из графы 18 (разумеется, если это зарплатная выплата, см. правило 2).

Поскольку среднюю зарплату исчисляют за 1 календарный день (нет привязки к отработанному времени), то в расчете участвуют все выплаты, начисленные как за отработанное, так и за неотработанное время (например, отпускные, оплата периода нахождения на курсах повышения квалификации, средний заработок, сохраняемый за работником на период выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата простоев и пр.).

Это основные правила по включению выплат в расчет средней зарплаты для оплаты больничных/декретных. Отдельные нюансы рассмотрим на примерах.

Отпускные, больничные, материальная помощь: что и как включить

Пример 1. Работница принесла больничный лист за период болезни с 10 по 14 сентября 2018 года. В расчетном периоде (сентябрь-2017 — август-2018) ей, кроме зарплаты за отработанное время, были начислены больничные, отпускные и материальная помощь на оздоровление. Страховой стаж работницы — 11 лет.

Данные, необходимые для расчета среднедневной зарплаты, представим в таблице.

Месяцы расчетного периодаВид выплатыСумма, грн.Включаем / не включаем
Сентябрь-2017Зарплата3200,003200,00
Октябрь-2017Зарплата3200,003200,00
Ноябрь-2017Зарплата3200,003200,00
Декабрь-2017Зарплата3697,003697,00
Январь-2018Зарплата3723,003723,00
Февраль-2018Зарплата2792,252792,25
Больничные за период болезни с 5 по 9 февраля 2018 года540,00
Март-2018Зарплата3723,003723,00
Апрель-2018Зарплата3723,003723,00
Май-2018Зарплата3723,003723,00
Июнь-2018Зарплата1861,501861,50
Отпускные за период отпуска с 4 по 17 июня 2018 года1774,221774,22
Матпомощь на оздоровление3723,003723,00
Июль-2018Зарплата3723,003723,00
Август-2018Зарплата3723,003723,00
ИтогоХ46325,9745785,97

Приведем пояснения к таблице.

Болезнь наступила в сентябре 2018 года, т. е. расчетный период — сентябрь-2017 — август-2018.

Определим количество календарных дней, участвующих в расчете. Из общего количества календарных дней за расчетный период следует исключить дни, в течение которых работник не работал по уважительным причинам*.

В нашем случае в расчете участвуют 360 календарных дней (365общее количество дней — 5дни болезни).

Далее определимся с выплатами. С зарплатой за отработанное время все понятно. Она в полной сумме включается в расчет. Что делать с больничными, отпускными и матпомощью?

Сумма больничных (540 грн.) не участвует в расчете средней зарплаты, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда. А сумму отпускных и материальной помощи на оздоровление включаем в расчет в полной сумме, поскольку они входят в базу взимания ЕСВ в составе зарплаты.

Таким образом, в расчете среднедневной зарплаты участвует сумма в размере 45785,97 грн.(46325,97 — 540больничные).

Рассчитаем среднедневную зарплату:

45785,97 : 360 = 127,18 (грн.).

Сумма больничных составит:

127,18 грн. х 5 к. дн. х 100 % = 635,90 грн.,

где 100 — процент оплаты больничного (страховой стаж более 8 лет).

«Переходящие» отпускные: к какому месяцу отнести

Как мы уже сказали, выплаты, начисленные за неотработанное время и облагаемые ЕСВ, включают в расчет. Отпускные относятся к зарплатным выплатам, с них взимают ЕСВ, а значит, они включаются в расчет среднедневной зарплаты для оплаты больничных/декретных. Но тут есть особенность.

Есть работодатели, как правило, это бюджетные организации, которые всю сумму отпускных, в том числе и за «переходящие» на следующий месяц дни отпуска, начисляют в месяце его предоставления (проводят в бухгалтерском учете). Если застрахованному лицу «переходящие» отпускные начислялись внутри расчетного периода, то проблем с расчетом средней зарплаты не возникнет.

Сложности возникают, если «переходящие» отпускные были начислены в расчетном периоде, но за дни отпуска, которые выходят за рамки такого расчетного периода. Или наоборот: отпускные начислены не в расчетном периоде, но за дни отпуска, которые приходятся на расчетный период. Как быть?

Согласно п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 начисления фонда оплаты труда отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца), в частности отпуска, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце**.

Другими словами, при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам сумму «переходящих» отпускных распределяют пропорционально дням отпуска, которые приходятся на соответствующие месяцы.

Кстати, в таблице 6 ЕСВ-отчета «переходящие» отпускные также отражают в отдельных строках.

Пример 2

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2018/october/issue-19/article-39897.html

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

В расчет отпускных включается ли материальная помощь в 2018 году

Посмотрите, как провести расчет отпускных в 2019 году по-новому. Примеры расчета отпускных для разных ситуаций мы привели в статье.

Вы также узнаете, какие выплаты брать при начислении, как учесть отпускные и какую формулу применять в расчетах. Недоплата отпускных может привести к ошибкам в учете, доначислению налогов и штрафам.

 

Что изменилось в оплате отпускных — последние разъяснения Роструда >>>

Что меняется в расчете отпускных с 2019 года

Если работник собирается в отпуск в 2019 году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник собирается в отпуск в феврале 2019 года, тогда определять средний заработок следует за период с февраля 2018 года по январь 2019 года.

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Когда считали отпускные в 2018 году, в расчет надо было включать выплаты и отработанное время за 2017 и 2018 годы. Допустим, работник использовал отпуск с 26 ноября 2018 года. Определять средний заработок нужно за период с ноября 2017 года по октябрь 2018-го включительно.

Других изменений в расчете отпускных с 2019 года нет. Отпускные по-прежнему необходимо считать в соответствии со статьей 139 ТК и Положением о среднем заработке (утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Документы, которые нужны для оформления отпуска, можно скачать на компьютер по ссылке.

Скачать документы для оформления отпуска

Эксперты журнала «Главбух» предупреждают

Законодатели расширили список работников, которым работодатели обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. За отказ в отпуске возможет штраф на компанию до 50 000 руб. и на директора – до 5000 руб. Узнайте, кому из сотрудников давать отпуск, когда им захочется.

По какой формуле считать отпускные

В 2019 году для всех случаев расчета отпускных в календарных днях необходимо применять следующую формулу:

Сумма отпускных=Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпускухКоличество календарных дней отпуска

В дни отпуска не включайте нерабочие праздничные дни. Например, работник берет отпуск за период с 20 по 28 февраля включительно. Всего в этом периоде 9 дней. Однако 23 февраля – государственный праздник, он исключается из отпуска. Поэтому отпускные начисляйте за 8 календарных дней. Подробности читайте в материале «Как праздники влияют на сумму отпускных».

Как определить средний заработок для отпускных

Средний заработок зависит от суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде. Вычислять его следует по такой формуле:

Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску=Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет:12 месяцев:29,3

В расчет отпускных включайте все выплаты за отработанное время. Сюда относятся:

  • зарплата, начисленная за отработанное время, по сдельным расценкам или в процентах от выручки;
  • зарплата в неденежной форме;
  • гонорары работников СМИ и организаций искусства;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы, знание иностранного языка и т.п.
  • доплаты за условия труда;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Полный список выплат, которые входят в средний заработок для отпускных, смотрите здесь >>> Какие выплаты не включать в расчет отпускных, смотрите в таблице ниже.

Какие выплаты не включать в расчет отпускных

Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате трудаВыплаты за неотработанное время или начисленные из среднего заработка
Материальная помощьОтпускные
Оплата питанияСоциальные пособия
Оплата проездаСредний заработок за время командировки
Оплата обученияОплата времени простоя
Оплата коммунальных услугОплата дополнительных выходных

Также не включайте в расчет вознаграждения по договору подряда. Эти выплаты не входят в систему оплаты труда, и компания рискует завысить сумму отпускных. Быстро и без ошибок рассчитать работникам отпускные можно с помощью онлайн-калькулятора от программы «БухСофт». 

Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработали полностью

Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года на 9 календарных дней. Весь 2018 год он полностью отработал, отпуск в 2018 году не использовал, не болел, пособий не получал, в командировки не ездил. Сумма выплат за 2018 год – 890 000 руб. Средний заработок за расчетный период равен 2531,29 руб. (890 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Отпускные – 22 781,61 руб. (2531,29 руб. х 9 дн.).

Как считать отпускные, если период отработали не полностью

Если сотрудник отработал не все 12 месяцев, предшествующих отпуску, или в периоде были исключаемые дни, например, командировки, для расчета среднего заработка используйте другие формулы:

Средний заработок=Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет:Количество дней в отработанном периоде

Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:

Количество дней в отработанном периоде=29,3хКоличество полностью отработанных месяцев+Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

Количество дней в не полностью отработанном месяце=Количество отработанных дней в месяце:Число календарных дней в месяцех29,3

Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработали не полностью

Работник собирается в отпуск с 1 февраля 2019 года на 14 календарных дней. В 2018 году он был в отпуске с 1 по 28 июля включительно, с 1 по 5 октября включительно болел.

Остальное время в 2018 году и январь 2019 года сотрудник отработал полностью. Сумма начисленных выплат за период с февраля 2018 года по январь 2019 года – 758 300 руб., в том числе отпускные – 38 700 руб., больничное пособие – 5800 руб.

Покажем, как бухгалтер посчитает отпускные за февраль 2019 года.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Поскольку работник использует отпуск с 1 февраля 2019 года, расчетный период будет с февраля 2018 по январь 2019 года. В расчет среднего заработка бухгалтер включит выплаты за отработанное время – 713 800 руб. (758 300 – 38 700 – 5800).

В расчетном периоде сотрудник отработал полностью 10 месяцев: февраль – июнь, август, сентябрь, ноябрь и декабрь. В июле на отработанный период приходится 3 календарных дня (с 29 по 31-е). В расчет бухгалтер включит 2,84 дн. (3 : 31 х 29,3).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (с 6-го по 31-е). В расчет бухгалтер включит 24,57 дн. (26 : 31 х 29,3).

Количество дней в отработанном периоде равно 320,41 дн. (29,3 х 10 + 2,84 + 24,57).

Средний заработок составит 2227,77 руб. (713 800 руб. : 320,41 дн.), сумма отпускных – 31 188,78 руб. (2227,77 руб. х 14 дн.).

Как считать отпускные, если в расчетном периоде нет отработанных дней

Если за 12 месяцев перед отпуском сотрудник не отработал ни одного дня, отпускные начисляйте исходя из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев.

Пример. Как считать отпускные, если сотрудник не работал

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком весь 2018 год. В январе 2019 года она вышла на работу и с 20 января собирается использовать очередной отпуск. Покажем, за какой период бухгалтер будет считать отпускные.

Поскольку отпуск начинается в январе 2019 года, отпускные следовало считать за период с января по декабрь 2018 года. Однако в этот период не было отработанных дней.

Поэтому бухгалтер будет считать отпускные за предшествующий период с января по декабрь 2017 года.

Рассмотрим другую ситуацию. Работник собирается в отпуск, но у него не было отработанных дней ни за 12 предыдущих месяцев, ни в предшествующих периодах. В таком случае средний заработок считайте исходя из выплаты и отработанных дней в месяцев, в котором человек идет в отпуск.

Пример. Как определить количество дней в отработанном периоде

Работник пришел в организацию 10 января 2019 года, а с 30 января 2019 года собирается в отпуск. Нужно решить, за какой период считать отпускные.

В 2018 году работник не трудился в организации, отработанный дней нет ни в 2018, ни в предыдущих годах. Поэтому бухгалтер будет определять отпускные исходя из выплат и отработанного времени в январе 2019 года.

Он включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде. С 10 по 29 января включительно работник трудился 20 календарных дней. Количество дней в отработанном периоде – 18,9 дн.

(20 : 31 х 29,3).

Если же у работника вообще нет ни одного отработанного дня, а он собрался в отпуск, считайте отпускные исходя из оклада или тарифной ставки.

Как считать отпускные, если работнику начисляли премии

Если в расчетном периоде перед отпуском работнику начисляли премии, включайте их в расчет по особым правилам. Особенности учета ежемесячных, квартальных и годовых премий мы свели в таблицу.

Как включать премии в расчет отпускных

Вид премииКак включать в расчет отпускных
Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премияВключайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество
Премия по итогам годаВключайте в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения
Разовая премияВключайте в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитывайте

Пример. Как считать отпускные, если начисляли премии

Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года. Зарплата за отработанные дни в 2018 году составила 920 000 руб. Кроме того, в январе 2019 года работнику начислили премию 28 000 руб. за выполненный план по итогам 2018 года.

Покажем, какую сумму бухгалтер включит в расчет отпускных. Средний заработок для отпускных нужно считать исходя из выплат, равных 948 000 руб. (920 000 + 28 000).

Бухгалтер включит в расчет январскую годовую премию, так как она начислена по итогам 2018 года.

Как считать отпускные, если в организации всем повысили оклады

Если в организации индексировали оклады всем работникам, то и отпускные необходимо повысить на коэффициент индексации.  Коэффициент индексации рассчитайте по формуле:

Коэффициент индексации=Новый оклад:Старый оклад

Как именно считать средний заработок, зависит от периода, когда повысили оклады (см. таблицу ниже).

Как считать средний заработок, если в организации повысили оклады

Когда повысили оклады или тарифыКак пересчитать средний заработок для отпускных
Во время расчетного периодаУмножьте на коэффициент выплаты за период до индексации
После расчетного периода, но до отпускаУмножьте на коэффициент средний заработок
Во время отпускаУмножьте на коэффициент отпускные за дни с даты индексации

Пример. Как рассчитать отпускные, если в организации повысили оклады

Работник собирается в отпуск с 21 января 2019 года, с 10 января в организации всем повысили оклады. Новый оклад работника составил 45 000 руб., прежний – 42 000 руб. Покажем, как бухгалтер учтет повышенный оклад при расчете отпускных.

Коэффициент индексации равен 1,07 (45 000 : 42 000).

 Так как оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска, бухгалтер вначале вычислит средний заработок исходя из выплат за период с января по декабрь 2018 года, а затем умножит его на коэффициент индексации 1,07.

Как выплачивать отпускные в 2019 году

Выплатите отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Например, работник собирается в отпуск с понедельника. Выдайте ему деньги в четверг предыдущей недели. Если день выплаты попадает на праздник или выходной, выдайте сумму в предшествующий рабочий день.

Перед выплатой удержите из отпускных НДФЛ. Перечислить в бюджет НДФЛ необходимо до конца месяца, в котором выплатили отпускные (п. 6 ст. 226 НК). На сумму отпускных начислите страховые взносы.

Посчитать, когда нужно выдать работнику отпускные, а также заплатить с них НДФЛ и взносы, поможет онлайн-калькулятор от экспертов журнала «Главбуха». Сервис разработали в 2018 году, но применять его можно и  в 2019 году. Правила подсчета дней не поменялись.

Как учесть отпускные в расходах

Начисленные отпускные включите в расходы на оплату труда (ст. 255 НК). При общем режиме учитывайте отпускные в периоде, в котором отдыхал сотрудник.

Если вы применяете УСН  с объектом доходы минус расходы, отразите отпускные в расходах на дату выплаты денег (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК).

Подробности читайте в материалах «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. ОСНО» и «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. Спецрежимы».

Готовые образцы заявлений на отпуск

  • Заявление на учебный отпускСкачать образец заполнения

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/95861-raschet-otpusknyh-2019

Премии при расчете отпускных

В расчет отпускных включается ли материальная помощь в 2018 году

Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению (ст. 122 ТК РФ). Время этого отпуска подлежит оплате работодателем.

Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть больше за счет:

  • дополнительного отпуска, дающегося из-за особых условий труда (ст. 116–119, 348.10 ТК РФ);
  • нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Возможна разбивка отпуска на несколько частей (ст. 125 ТК РФ), при этом каждую из них оплачивают отдельно. Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это компенсация (ст. 127 ТК РФ), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных.

Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. Правила сводятся к следующему:

  • В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
  • Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
  • Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
  • Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

Таким образом, премии, входящие в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка при расчете отпускных. Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст. 135 ТК РФ):

  • трудовое соглашение;
  • положение об оплате труда;
  • положение о стимулировании (премировании);
  • коллективный договор.

Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2018-2019».

Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях.

Премии упоминаются в подп. «н» п. 2 положения № 922, где отмечается, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены действующей системой оплаты за труд. Но основные моменты, касающиеся премий, изложены в п. 15 положения № 922. Они предписывают премиальные выплаты, начисляемые:

  • Ежемесячно, учитывать в их фактическом размере, но не больше чем одну за каждый месяц периода расчета в отношении каждого из показателей премирования.
  • За период работы больше месяца, включать в расчет в их фактическом размере в отношении каждого из показателей премирования, если период их начисления не больше продолжительности периода расчета, в противном случае — в размере, соответствующем месячной части премии за каждый из месяцев, составляющих период расчета.
  • За год, предваряющий то событие, с которым связан расчет, учитывать в их фактическом размере независимо от того, когда в реальности начисляют эту выплату.

Об иных видах премии мы рассказываем в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения № 922, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения № 922).

Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено. К премиям, при начислении которых учитывают долю отработанного времени, обычно (но не всегда) относятся начисляемые за определенный период, например ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.

Не подлежат учету при определении среднедневного заработка (п. 5 положения № 922) периоды:

  • сохранения среднего заработка;
  • нахождения на больничном;
  • неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
  • использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
  • иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.

Пропорцию, учитывающую долю отработанного времени для распределения каждой из премий, рассчитывают как отношение фактически отработанных в периоде расчета рабочих дней к общему количеству рабочих дней, входящих в этот период (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

Итак, согласно изложенным выше правилам премию при расчете отпускных нужно учесть, если она:

  • учтена в системе оплаты труда;
  • поименована во внутреннем нормативном акте работодателя, отражающем процедуру премирования;
  • начислена в периоде расчета или должна быть учтена (годовая премия) в этом периоде;
  • не может расцениваться как дублирующая выплату той же периодичности за аналогичный показатель премирования в одном и том же периоде;
  • пересчитана пропорционально доле фактически отработанного времени за период расчета, если в отношении нее необходим такой пересчет.

Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.

Возможность принятия премий в расчет среднего заработка в полном или неполном размере зависит от трех обстоятельств:

  • полностью ли отработан период расчета;
  • входит ли период начисления премии целиком в период расчета;
  • пропорционально доле отработанного времени или без учета этого соотношения происходило начисление премии.

Учет ежемесячной премии и премии за квартал

В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:

  • в полном размере примется в расчет премия, если:
    • период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
    • период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
  • премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:
    • целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
    • не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

Подробнее о расчете квартальной премии читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Общее число премий, начисленных в отношении одного и того же показателя премирования, за весь период расчета не сможет превысить:

  • для ежемесячных — 12 единиц;
  • квартальных — 4 единиц;
  • полугодовых — 2 единицы (абз. 3 п. 15 положения № 922).

Как в расчет входит годовая премия?

Годовую премию также включают в расчет, но среди условий ее учета есть особые:

  • она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2019 году, то учитывают годовую премию за 2018 год;
  • принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:

  • в полной сумме ее принимают, если:

Источник: https://daniladunaev.ru/premii-pri-raschete-otpusknyh/

Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году

В расчет отпускных включается ли материальная помощь в 2018 году

Cпециальный раздел «Отпуск-2018»

В подборке материалов раздела рассмотрим, на что следует обратить особое внимание бухгалтеру при исчислении сумм отпускных в 2018 году. Здесь также можно найти алгоритм расчета отпускных на практических примерах.

  • Раздел создан для тех, кто хочет знать свежую информацию о расчете отпускных в 2018 году.
  • Раздел регулярно обновляется. Свежие материалы выделены желтым маркером.
  • Ключевые изменения в расчете отпускных собраны нашими экспертами именно сюда.
  • Предусмотрена возможность выбрать материал, соответствующий Вашему запросу.

Обновлено 20.08.2018

• Как соблюсти очередность налоговых вычетов по подоходному налогу с суммы отпускных /

«Главный Бухгалтер» №31-2018 / 20 августа 2018

Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные, и в этом же месяце ему начисляют зарплату за отработанное время. Возникают вопросы: можно ли ему предоставить имущественный налоговый вычет из суммы отпускных или надо дожидаться полного дохода за месяц? Какова очередность предоставления стандартного и имущественного налоговых вычетов в данной ситуации? Ответим на них.

• Обострение производственной травмы во время отпуска /

«Главный Бухгалтер» №31-2018 / 20 августа 2018

1 февраля 2018 г. работница получила производственную травму и представила листок нетрудоспособности, выписанный по 30 июня 2018 г. В июле работница отработала 2 дня. С 6 июля ей предоставлен трудовой отпуск, но в первый же день отпуска она легла в стационар из-за обострения полученной травмы. Больничный выдан по 19 июля.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности за июль, которое выплачивается за счет средств Белгосстраха?

• Обучение на курсах повышения квалификации совпадает с отпуском: как определить периоды для расчета среднего заработка? /

«Главный Бухгалтер» №31-2018 / 20 августа 2018

Исчисление среднего заработка, сохраняемого работнику за время прохождения курсов повышения квалификации, имеет свои особенности:

– во-первых, расчетный период – это 2 предшествующих месяца;

– во-вторых, размер среднего заработка определяется с учетом количества рабочих дней;

– в-третьих, соблюдается особый порядок включения премий в расчет.

С учетом названных особенностей и совпадения времени нахождения работника на курсах повышения квалификации и времени отпуска рассмотрим, как влияет этот факт на определение расчетных периодов для курсов и отпуска.

• В суммировании отпусков произойдут изменения, или Что нового в Трудовом кодексе Республики Беларусь /

«Главный Бухгалтер» №31-2018 / 20 августа 2018

В журнале «Главный Бухгалтер», № 26 за текущий год, мы уже писали об отдельных планируемых изменениях в Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК). Сегодня расскажем о суммировании отпусков: действующие правила и планируемые изменения в ТК.

• Болезнь во время отпуска /

«Главный Бухгалтер» №30-2018 / 13 августа 2018

В период нахождения работника в трудовом отпуске у него обострилось профессиональное заболевание. Пособие по временной нетрудоспособности выплачено за 8 рабочих дней.

 Как может быть продлен трудовой отпуск, если для целей страхования и расчета пособия учитываются рабочие дни периода нетрудоспособности? Можно ли продлить отпуск спустя 2 календарных дня после окончания периода временной нетрудоспособности?

• Работник не проработал и месяца, а компенсацию за неиспользованный отпуск надо выплатить /

«Главный Бухгалтер» №30-2018 / 13 августа 2018

Работнику при увольнении независимо от основания увольнения, если он не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию  (ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

На практике встречаются нестандартные ситуации, когда сотрудник, работавший на условиях неполного рабочего времени, увольняется, не проработав и месяца у нанимателя.

Как в таком случае рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, сегодня и решим.

 Страховые взносы в ФСЗН: порядок не изменился, но вопросы остаются /

«Главный Бухгалтер» №28-2018 / 23 июля 2018

Порядок расчета отчислений в ФСЗН за последнее время не менялся. Однако к специалистам Фонда всегда есть вопросы. В летний период бухгалтеры интересуются, как начислять такие взносы на материальную помощь к отпуску, на выплаты молодым специалистам.

Поступившие в редакцию вопросы читателей мы задали Елене Николаевне Хлус, начальнику управления методологии сбора платежей и профессионального пенсионного страхования ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Ответы на них предлагаем вашему вниманию.

• Начало трудового отпуска в выходной день /

«Главный Бухгалтер» №27-2018 / 16 июля 2018

По семейно-бытовым причинам работник ООО просит оформить начало трудового отпуска в выходной день (его выходной день согласно графику работы). Возможно ли предоставление работнику такого отпуска?

• Условие предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда /

«Главный Бухгалтер» №27-2018 / 16 июля 2018

В каком случае работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?

• Расчет отпускных и осовременивание зарплаты по прежней должности /

«Главный Бухгалтер» №26-2018 / 9 июля 2018

Если в расчетном периоде, взятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, имел место перевод работника на иную должность и при этом необходимо применить поправочные коэффициенты к суммам заработка работника, то помните, что зарплата по прежней должности осовременивается исходя из оклада, действующего в месяце, предшествующем месяцу перевода. Как это сделать? Читаем в материале.

• От какой материальной помощи не надо отчислять в ФСЗН /

«Главный Бухгалтер» №25-2018 / 4 июля 2018

В п. 7 Перечня № 115 прописана материальная помощь, оказываемая работникам в соответствии с законодательством и от которой не следует производить отчисления в ФСЗН. Что поясняет ФСЗН по данному вопросу? Какие виды материальной помощи можно отнести к этому пункту?

• Работа во время трудового отпуска /

Вопрос-ответ / 27 июня 2018

Бухгалтеру организации предоставлен трудовой отпуск с 25 июня 2018 г. на 30 календарных дней. Вправе ли этот работник во время своего трудового отпуска выполнять функции специалиста по кадрам на полную ставку, которая вакантна в организации?

Исключая месяц из расчета отпускных, исключаем и выплаты, приходящиеся на этот месяц /

«Главный Бухгалтер» №24-2018/ 25 июня 2018

Когда в расчетном периоде, взятом для расчета отпускных, имеются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то такие месяцы не включаются в расчет. Но есть исключения из этого правила. О каких освобождениях и выплатах «в соответствии с законодательством» идет речь? Какие исключения бывают? Этим вопросам посвящен предлагаемый материал.

• Можно ли добровольно отказаться от компенсации за неиспользованный отпуск? /

«Главный Бухгалтер» №24-2018/ 25 июня 2018

В последнее время наблюдается такая тенденция: работники организаций не используют полностью причитающиеся им отпуска. С чем это связано, трудно сказать, но факт такой есть. Отпуска накапливаются, при увольнении суммы компенсаций растут. А можно ли от них отказаться? Вопрос забавный: как можно отказаться от того, что честно заработал? И все-таки он возник. В комментарии – ответ на него.

• Какие дополнительные отпуска нельзя заменить денежной компенсацией /

Вопрос-ответ / 20 июня 2018

Какие дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день, продолжительный стаж работы и другие поощрительные отпуска) можно заменить денежной компенсацией при условии использования 21 календарного дня трудового отпуска?

Отправляем работников в отпуск: как правильно определить налоговую базу подоходного налога? /

«Главный Бухгалтер» №23-2018/ 18 июня 2018

Лето – период отпусков. Именно в это время в редакцию журнала поступает наибольшее количество вопросов, связанных с выплатой и налогообложением отпускных.

Как при наличии отпускных определяется налоговая база подоходного налога? |*| Освобождается ли от уплаты налога денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск? Как удерживается и исчисляется подоходный налог с суммы отпускных, если отпуск захватывает 2 месяца: со всей суммы сразу или за тот период, на который они приходятся?

Давайте разберемся.

• Перенос части отпуска – это новая часть отпуска? /

«Главный Бухгалтер» №23-2018/ 18 июня 2018

В феврале 2018 г. работнику предоставлена первая часть трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней. С 28 мая 2018 г. ему предоставлена оставшаяся (вторая) часть трудового отпуска продолжительностью 15 календарных дней.

С 7 июня в период трудового отпуска у работника наступила временная нетрудоспособность. Неиспользованная часть отпуска переносится на другой период текущего рабочего года.

Не будет ли это являться разделением трудового отпуска на 3 части, если учесть, что коллективным договором деление трудового отпуска на 3 части не предусмотрено?

• Пять правил исчисления подоходного налога с отпускных /

Источник: https://www.gb.by/novosti/vsya-lenta/otpusk-2018

Административный округ
Добавить комментарий