Решение учредителей о создании обособленного подразделения

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

Решение учредителей о создании обособленного подразделения

Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО (2019 год). Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Законодательные нормы

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал.

Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

Филиал, по , осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа: регистрация и организация.

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения 2019

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году.

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества. Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2019).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2019 по форме №С-09-3-1. Этот документ необходимо предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней осуществляется постановка на учет, и предприятие получает соответствующее уведомление.

Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2019, провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2019 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

В соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.

За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет организация обязана выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Скачать образец приказа о создании обособленного подразделения 2019

Скачать образец решения о создании обособленного подразделения 2019

Скачать бланк заявления об открытии обособленного подразделения 2019 по форме 13001

Скачать бланк сообщения об открытии ОП по форме № С-09-3-1

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/sozdat

Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

Решение учредителей о создании обособленного подразделения

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Но, рано или поздно, ООО начинает работать, а значит, должно где-то «материализоваться» в пространстве.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Бесплатная консультация по регистрации

Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.

Здесь есть важное условие – критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе (ст. 209), из чего можно сделать вывод, что:

  • с работником должен быть заключен трудовой договор;
  • рабочее место находится под контролем работодателя;
  • работник постоянно находится в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями.

Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п. Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения.

Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения. ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации. Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН

Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено).

Разумеется, возникает вопрос — как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:

  1. Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
  2. Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
  3. Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные:

  • представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
  • представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно. Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.

В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала.

  А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем.

НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.

Признаки филиала и представительства

Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки:

  1. Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО (с 2016 года это делать необязательно). 
  2. Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
  3. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
  4. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
  5. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала.

Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров).

Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.

Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения

Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством) ООО должно:

  • сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.

Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.

Постановка на учет в фондах

Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция. Однако обязанность самостоятельно становится на учет в ФСС осталась.

Для регистрации в ФСС подают нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица или листа записи ЕГРЮЛ;
  • извещение о регистрации в качестве страхователя головного организации, выданное региональным отделением ФСС;
  • информационного письма службы государственной статистики (Росстата);
  • уведомления о постановке на налоговый учет обособленного подразделения;
  • приказа об открытии, Положения об обособленном подразделении, документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета;
  • оригинал заявления о регистрации.

Платить единый упрощенный налог и страховые взносы за работников, занятых в обособленном подразделении, надо по месту регистрации головной организации, а НДФЛ с этих работников надо удерживать по месту нахождения обособленного подразделения.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы:

  • нарушение срока подачи заявления о постановке на учет — 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • ведение деятельности обособленным подразделением без постановки на учет — штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • нарушение срока регистрации в ФСС – 5 тысяч рублей или 10 тысяч рублей, если нарушение длится более 90 календарных дней (ст. 19 № 125-ФЗ от 24.07.98).

План действий при создании обособленного подразделения

  1. Определиться, что организация создает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством (т.к. у них другой порядок регистрации).
  2. Убедиться, что созданное рабочее место является стационарным, то есть создано на срок более месяца, работник присутствует на нем постоянно, и это связано с выполнением им служебных обязанностей. Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется.
  3. В месячный срок после создания стационарного рабочего места сообщить в налоговую инспекцию, где ООО состоит на учете, о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1.
  4. В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования.
  5. При необходимости сообщать в трехдневный срок об изменении адреса или наименования обособленного подразделения в ФНС по месту учета подразделения по форме № С-09-3-1.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenie

Создание обособленного структурного подразделения юрлица

Решение учредителей о создании обособленного подразделения

Создание обособленного структурного подразделения юридического лица регламентируется статьей 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Из приведенных определений видно, что филиал обладает более широкими полномочиями по сравнению с представительством, т.к. филиал не только осуществляет представительство юридического лица, но и выполняет все или часть функций юридического лица.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются имуществом создавшего их юридического лица, руководитель обособленного подразделения назначается головным предприятием и действует на основании его доверенности.

  1. Первым этапом открытия структурного подразделения является решение об создании обособленного структурного подразделения. Указанное решение принимает орган, который уполномочен на принятие такого решения. Для хозяйственных обществ  (ООО, ОДО, АО) такое решение может быть принято общим собранием участников, советом директоров (наблюдательным советом) и т.д. Решение о создании филиала оформляется протоколом общего собрания участников. В случае, если решение о создании филиала или представительства принимается в отношении унитарного предприятия (УП), то такое решение оформляется решением учредителя, если иное не предусмотрено уставом унитарного предприятия.
  2. После принятия решения о создании обособленного подразделения необходимо внесение изменений в учредительные документы создавшего их юридического лица. Это связано с тем, что филиалы и представительства должны быть указаны в уставе  юридического лица, принявшего решение о создании. Порядок внесения изменений в устав установлен Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 года № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования.
  3. Далее необходимо утверждение юридическим лицом положения об обособленном подразделении. Положение является основным документом, регулирующим деятельность обособленного структурного подразделения, в нем указываются следующие сведения: вид обособленного подразделения (филиал или представительство), наименование и место его нахождения, перечень полномочий структурного подразделения, цели и предмет деятельности, распоряжение имуществом и прибылью и т.д.

Стоит отметить, что создаваемое подразделение может иметь отдельный счет, самостоятельный баланс и вести коммерческую деятельность самостоятельно, если же отдельный баланс филиалом или представительством не ведется, то выручка поступает головному предприятию.

  1. После создания обособленного подразделения юридическому лицу, создавшему обособленное подразделение, необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения  с сообщением о создании обособленного подразделения в срок не позднее десяти рабочих дней со дня его создания. В случае наличия у подразделения отдельного баланса и банковского счет ему будет присвоен УНП. В случае, если у созданного структурного подразделения отсутствует отдельного баланса и банковского счет, такое подразделение признается обособленным для целей контроля, но постановке на учет не подлежит.
  2. Постановка на учет подразделений в органах ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь осуществляется на основании заявления о постановке на учет. Форма такого заявления утверждена постановлением ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 21.08.2009 года № 12.
  3. В случае, если подразделения осуществляют деятельность на территории Республики Беларусь и наделены правом на уплату страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, они подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для постановки на учет необходимо обратиться с соответствующим пакетом документов.
  4. В связи с тем, что сведения об обособленных подразделениях с указанием составляющих лицензируемый вид деятельности работ и (или) услуг для каждого обособленного подразделения, указывается в лицензии, и в связи с созданием структурных подразделений необходимо внести в лицензии эти сведения. Обратиться для внесения изменений и (или) дополнений в лицензию в лицензирующий орган необходимо в месячный срок.
  5. Руководители представительств и филиалов действуют на основании доверенности, доверенность от имени головного предприятия выдается его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Такая доверенность должна предоставлять максимальное количество прав руководителю, которые необходимы для эффективной работы структурного подразделения. Назначение руководителя филиала ил представительства осуществляется по процедуре, установленной в учредительных документах юридического лица, создавшего такое подразделение. Срок действия доверенности не может превышать трех лет.

Создание обособленного структурного подразделения предприятия является сложным процессом, требующим внимательности при составлении документов. Адвокат по хозяйственным делам окажет Вам юридическую помощь, связанную с созданием филиала или представительства юридического лица.

ИНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

Статьи и практику адвоката  по административным делам Бычек Т.А. можно почитать на сайте.

Актуальные тексты нормативных  правовых актов можно почитать на Национальном правовом Интернет-портале pravo.by.

Источник: http://advokat-bychak.by/sozdanie-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Протокол участников общества по вопросу открытия (закрытия) филиала, и внесения изменений в устав

Решение учредителей о создании обособленного подразделения

ПРОТОКОЛ №6

внеочередного общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью» «

(далее Общество) по вопросу открытия закрытия филиала, и внесения изменений в устав.

           Внеочередное общее собрание участников Общества с ограниченной ответственностью»» проводится в форме совместного присутствия участников для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на ание.

           В соответствии с единым государственным реестром юридических лиц Общество имеет три участника, имеющих право на участие во внеочередном общем собрании участников Общества.

Присутствовали:

1.

Компания _____, учрежденная и зарегистрированная _______200_года в соответствии с законами Республики Кипр за номером НЕ 1____ за идентификационным налоговым номером ______Z, юридический адрес: ________, в лице ________а, действующей на основании Устава, владеющая долей, номинальной стоимостью _____ рублей (рублей 00 копеек), что составляет 78% уставного капитала Общества (далее – Участник 1).

2.

Компания» ___D), учрежденная и зарегистрированная 01 августа 200_ года в соответствии с законами Республики Кипр за номером НУ 1 за идентификационным налоговым номером __J, юридический адрес: _______действующей на основании Устава, владеющая долей номинальной стоимостью ___0 рублей (рублей 00 копеек), что составляет 1% уставного капитала Общества (далее – Участник 2).

3. Общество с ограниченной ответственностью _____, в лице Представителя ___________а, действующего на основании Доверенности №   от 07 апреля 2010 года, владеющее долей, номинальной стоимостью ____ рублей  (_____ тысяч сто рублей 00 копеек), что составляет 21% уставного капитала Общества (далее — Участник 3).

В целях участия в Собрании зарегистрировались участники Общества, владеющие в совокупности долями в размере 100% (Сто процентов) от величины уставного капитала Общества.

Кворум для проведения Собрания и ания по всем вопросам повестки дня имеется.

Время начала проведения Собрания: 11 час. 40 мин по московскому времени.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

О выборах Председательствующего и Секретаря внеочередного общего собрания участников Общества.

2.

Принятие решения о закрытии (прекращении деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

3. Принятие решения о создании (открытии) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

4. Утверждение Положения об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» ____».

5. Изменение редакции пункта 28.1. Устава Общества.

6. Утверждение Устава Общества в новой редакции и его государственная регистрация в установленном законом порядке.

ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ:

«О выборах Председательствующего и Секретаря внеочередного общего собрания участников Общества»

Собрание открыл представитель Участника 2 Стелла Рауна.

 Постановили:

Избрать Председательствующим на внеочередном общем собрании участников Общества

 Представителя Участника 1 фио.

 Избрать секретарем собрания фио

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ:

«Принятие решения о закрытии (прекращении деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге».

Слушали: _____ по вопросу о необходимости и обоснованности закрытия (прекращения деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

Постановили:

Принять решение о закрытии (прекращении деятельности)  обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге:

-Полное наименование филиала:

Оренбургский филиал Общества с ограниченной ответственностью» __р»;

— Сокращенное наименование филиала:

Оренбургский филиал ООО» ___»:

Местонахождения филиала: Россия, ______

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ:

«Принятие решения о создании (открытии) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге».

Слушали: фио___ по вопросу о необходимости и обоснованности создания (открытия)обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

Постановили:

Принять решение о создании (открытии)обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге:

-Полное наименование филиала:

Оренбургский филиал Общества с ограниченной ответственностью «тр»;

— Сокращенное наименование филиала:

«Оренбургский филиал ООО »_____»:

Местонахождения филиала: ____

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ:

 Утверждение Положения об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» ____».

Слушали: ФИО по вопросу утверждения Положения об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» _____».

Постановили:

Утвердить Положение об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» ___».

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ:

  «Изменение редакции пункта 28.1. Устава Общества».

Слушали: фио по вопросу необходимости изменения редакции пункта 28.1. Устава Общества. 

Постановили:

Принять пункт 28.1. Устава Общества в следующей редакции:

«28.1. Участники Общества имеют право получать любую информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами, а также с документами, указанными в пп.27.2. настоящего Устава Общества.

Участники общества – иностранные граждане, лица с двойным гражданством и без гражданства допускаются к сведениям, составляющим государственную тайну, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.08.1998 г.

№ 1003 «О порядке допуска лиц, имеющих двойное гражданство, эмигрантов и реэмигрантов к государственной тайне».

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ШЕСТОМУ ВОПРОСУ:

  «Утверждение Устава Общества в новой редакции и его государственная регистрация в установленном законом порядке».

Слушали: _____а по вопросам об утверждении Устава Общества в новой редакции, для целей внесения в него сведений о филиале, изменения редакции пункта 28.1. Устава Общества и поручении Генеральному директору Общества фио осуществить государственную регистрацию Устава Общества в установленном законом порядке. 

Постановили:

Утвердить Устав Общества в новой редакции и поручить Генеральному директору Общества фио осуществить государственную регистрацию Устава Общества в установленном законом порядке.

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

Председательствующий на внеочередном общем ФИО объявил, что повестка дня внеочередного общего собрания участников Общества исчерпана, следовательно, внеочередное общее собрание участников Общества можно считать закрытым.

Председатель собрания

Компания» ______»

Директор ______________________/ фио

Секретарь собрания

Компания » ______»

Директор ______________________/фио

Участник 3

от Общества с ограниченной ответственностью » _____»

 Представитель по доверенности

_________________________/ фио

Скачать данный документ

Источник: https://www.s-u-d.ru/praktika/formy-dokumentov/1716/

Организация деятельности обособленного подразделения

Решение учредителей о создании обособленного подразделения
В.Э. Поляковаюрисконсульт
Д.И. Парамоновадвокат МКА
А.А. Сусароваюрист
«ФБК Право»
Cтатья из журнала «Финансовые и бухгалтерские консультации», № 6 (46), 2013 Нередко компании сталкиваются с необходимостью создания обособленного подразделения.

И в этом случае ключевым является вопрос о выборе правовой формы, в которой может функционировать соответствующее подразделение: филиал, представительство, иное. Рассмотрим данную ситуация на конкретном примере.

Общество зарегистрировано в Московской области и планирует создать на территории Москвы обособленное подразделение.

Предполагается, что подразделение будет ответственно за сбыт продукции и руководство обществом, т.е. фактически будет выполнять часть тех функции, которые осуществляет само общество.

В обособленном подразделении будут трудоустроены финансовый директор, директор по продажам, директор по производству, специалисты по продажам (менеджеры, супервайзеры, ведущие менеджеры по работе с ключевыми клиентами и другие), специалист по сертификации продукции, бухгалтеры.

В связи этим перед юристами был поставлен вопрос о том, какая правовая форма является наиболее приемлемой для организации деятельности обособленного подразделения общества на территории Москвы.

Правовой статус обособленного подразделения

В Гражданском кодексе РФ выделяется два вида обособленных подразделений организации — филиал и представительство.

В соответствии с п. 1 ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ).

Таким образом, на представительство могут быть возложены функции ведения переговоров; заключения сделок; проведения рекламных кампаний деятельности головной организации; проведения маркетинговых исследований, направленных на изучение рынка соответствующих товаров (работ, услуг) в регионе своего местонахождения; защиты прав и законных интересов организации в судебных органах.

Филиал помимо указанных функций представительства непосредственно занимается производственной и иной предпринимательской деятельностью юридического лица, которую оно ведет в соответствии с законом и своими учредительными документами.

Предполагается, что работники обособленного структурного подразделения будут выполнять не только функции представительства общества на территории Москвы, но и осуществлять руководство текущей деятельностью (директора), заниматься решением финансовых вопросов (финансовое подразделение) и вопросов сертификации продукции (специалист по сертификации продукции), организовывать ведение бухгалтерского учета (бухгалтерия). Таким образом, обособленное структурное подразделение будет выполнять часть функций юридического лица. В связи с этим, на наш взгляд, наиболее приемлемой правовой формой функционирования обособленного структурного подразделения является филиал.

Вместе с тем отметим, что в гражданском законодательстве отсутствует как прямой запрет на создание обособленных подразделений организации иных, чем представительства и филиалы, так и императивная норма, содержащая закрытый перечень видов обособленных подразделений.

Из этого можно заключить, что организация вправе создавать иные, отличные от представительств и филиалов, обособленные подразделения организации, например, отделения, бюро, конторы, консультационно-информационные пункты.

Данный вывод подтверждается арбитражной практикой[1] .

При этом в законодательстве не содержится ограничений в отношении того, какие функции могут осуществлять иные обособленные подразделения, не имеющие статус юридического лица.

Таким образом, не стоит исключать возможность создания обособленного подразделения общества в Москве, не имеющего правовой статус филиала или представительства. 

Обязательных условий, при которых допускается создание обособленного подразделения в одной правовой форме и исключено создание подразделения в другой правовой форме, законодательно не предусмотрено. Между тем имеются незначительные различия в правовом статусе обособленных подразделений, которые позволяют считать ту или иную форму наиболее предпочтительной.

Документы, необходимые для создания обособленного подразделения

Документы, необходимые для создания филиала

  1. Решение о создании филиала. Согласно п. 1 ст. 5 Закона об ООО[2] филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества. В этом решении следует указать местонахождение создаваемого филиала. При этом оно может быть обозначено наименованием города/населенного пункта нахождения филиала без указания точного адреса[3].
  2. Внесение изменений в устав общества. В силу п. 3 ст. 55 ГК РФ филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Таким образом, при создании структурного подразделения имеющего статус филиала требуется внести изменения в учредительные документы общества. Изменения в учредительные документы подлежат государственной регистрации в соответствии с положениями ст. 17 Закона о государственной регистрации[4].
  3. Положение о филиале. Из абзаца 1 п. 3 ст. 55 ГК РФ следует, что филиал общества действует на основании соответствующего положения. Утверждение такого положения о филиале, являющегося внутренним документом общества, подп. 8 п. 2 ст. 33 Закона об ООО также отнесено к компетенции общего собрания участников общества (единственного участника общества).
    Указанные решения: о создании филиала, внесении изменений в устав общества и об утверждении положения о филиале рекомендуется оформить в одном решении общего собрания участников (решении единственного участника) общества.
  4. Доверенность на руководителя филиала. Руководитель филиала назначается обществом и действует от его имени на основании доверенности (п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Решение о назначении руководителя филиала должно быть оформлено приказом генерального директора общества (ст. 68 ТК РФ).
  5. Постановка на налоговый учет. При создании филиала общество должно встать на налоговый учет по местонахождению обособленного подразделения.
    Постановка на учет в налоговом органе по местонахождению филиала осуществляется на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ при изменении учредительных документов общества[5]. Предоставление дополнительных документов для постановки общества на налоговый учет по месту нахождения филиала не требуется.
  6. Уведомление государственных внебюджетных фондов. Необходимо обратить внимание, что общество подлежит регистрации по местонахождению филиала только при наличии у него отдельного счета, баланса и начислении им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц[6] (п. 11 ст. 15 Закона о страховых взносах[7]). Наличие отдельного счета и самостоятельного баланса не является обязательным для филиала. Решение о выделении филиала на отдельный баланс и открытии отдельного счета принимается в зависимости от степени самостоятельности филиала, которая определяется головным офисом при создании филиала. При принятии соответствующего решения, как правило, учитываются следующие факторы: количество сотрудников, работающих в обособленном подразделении; удаленность обособленных подразделений от основного офиса; функции, осуществляемые обособленным подразделением. Регистрация во внебюджетных фондах осуществляется путем направления соответствующих уведомлений в Пенсионный фонд РФ[8], Фонд социального страхования[9].

    Постановка на учет в Фонд обязательного медицинского страхования осуществляется через территориальные органы ПФР (п. 4 ст. 17 Закона об обязательном медицинском страховании[10]). В связи с этим предоставление дополнительных документов при регистрации общества по местонахождению филиала в ФОМС не требуется.

Документы, необходимые для создания иного обособленного подразделения

  1. Решение о создании обособленного подразделения. Порядок создания структурных подразделений, не являющихся филиалом и представительством, гражданским законодательством не урегулирован. В соответствии с подп. 8 п. 2 ст. 33 Закона об ООО утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества) относится к компетенции общего собрания участников.
    По нашему мнению, приказ (распоряжение, решение) о создании структурного подразделения, сведения о котором не вносятся в устав, является внутренним документом общества. Таким образом, для создания обособленного подразделения, общему собранию участников общества следует принять соответствующее решение.
  2. Положение об обособленном подразделении. Законодательно не предусмотрен порядок утверждения положения об обособленном подразделении. Тем не менее, возможность утвердить такое положение также не исключается. В связи с этим собранием участников общества или генеральным директором общества может быть утверждено положение об обособленном подразделении.
  3. Доверенность на работников обособленного подразделения. Если для выполнения трудовых обязанностей работникам общества может потребоваться доверенность, она должна быть выдана им единоличным исполнительным органом общества.
  4. Сообщение о создании обособленного подразделения. При создании обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, Общество должно сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения Общества (п. 3 Порядка постановки на учет). Форма сообщения утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ (Приложение 3).
    При получении сведений о создании обособленного подразделения налоговый орган по местонахождению общества обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения таких сведений направить их в налоговый орган по местонахождению обособленного подразделения организации для постановки ее на учет. Направление дополнительного сообщения в налоговый орган по местонахождению обособленного подразделения не потребуется.

Из приведенного описания документов, необходимых для создания обособленного подразделения, следует, что создание филиала сопряжено с оформлением большего числа документов, чем это требуется при создании иного обособленного подразделения.

Между тем, при создании филиала несколько решений может быть оформлено одним документом (о создании филиала, внесении изменений в учредительные документы, назначении руководителя).

Не требуется повторного обращения в налоговый орган в целях постановки общества на учет по местонахождению филиала (данные действия будут совершены при регистрации изменений в учредительные документы общества).

Следовательно, количество документов, издаваемых при создании филиала, и трудозатраты на их составление будут незначительно превышать число документов, оформляемых при создании иного обособленного подразделения, и соответствующие трудозатраты.

В случае выделения филиала на отдельный баланс, открытия отдельного счета и начисления выплат в пользу физических лиц требуется регистрация общества в территориальных органах государственных внебюджетных фондов (ПФР, ФСС России).

Счет обособленного подразделения

Общество вправе открывать банковские счета для совершения банковских операций филиалом (п. 4.3 Инструкции об открытии банковских счетов[11]).

Иное обособленное подразделение не рассматривается в качестве подразделения юридического лица, через которое могут осуществляться расчеты.

Тем не менее, законодательно не ограничено право юридического лица открывать счета в банках в иных субъектах РФ. Следовательно, не исключена возможность открытия счета общества в московском банке.

В этом случае будет считаться, что расчеты осуществляются через само общество, но не через его обособленное подразделение.

Таким образом, использование конкретной правовой формы обособленного подразделения не влияет на принципиальную возможность распоряжения банковским счетом.

Однако открытие отдельного счета обособленного подразделения позволяет отдельно учитывать средства, расходуемые для целей, связанных с деятельностью обособленного подразделения.

По этой причине на практике в случае, когда выявляется потребность в открытии банковского счета в месте деятельности обособленного подразделения, как правило, создается филиал (или представительство) и открывается счет для совершения филиалом банковских операций.

Необходимость выделения обособленного подразделения на отдельный баланс

В соответствии с абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Таким образом, признаками обособленного подразделения организации для целей налогообложения являются:

  • территориальная обособленность от головной организации;
  • наличие оборудованных стационарных рабочих мест.

Из изложенного следует, что с точки зрения налогового учета к обособленным подразделениям относятся филиалы, представительства и иные подразделение, включая те, чье создание не отражено в учредительных документах, при условии соответствия критериям ст. 11 НК РФ.

Таким образом, для признания наличия у организации обособленного подразделения организации в целях налогообложения гражданско-правовой статус такого подразделения значения не имеет.

Источник: https://www.cfin.ru/management/practice/legal_form.shtml

Административный округ
Добавить комментарий