Расчет при увольнении после отпуска за свой счет

Компенсация при увольнении после отпуска за свой счет

Расчет при увольнении после отпуска за свой счет

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю.

Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит: время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т.

ч. в случаях, предусмотренных ст.

76 ТК РФ)

Расчет при увольнении после отпуска без сохранения заработной платы

Размер компенсации Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г.

№ 1519-6-1). Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска сотрудника за период

Компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет

» У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации.

Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности.

Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе.

Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды.

Отпуск без содержания входит ли при расчете компенсации при увольнении

ТК РФ ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет количества неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска производится следующим образом.

Далее количество дней отпуска за год, составляющее 28, необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на количество отработанных месяцев (10).

В результате получаем количество дней отпуска, за которые положена компенсация. Но за указанный период работник использовал 25 дней отпуска без сохранения заработной платы, что на 11 дней больше, чем указано в ст.

121 ТК РФ. Аманда [e-mail

Увольнение после отпуска без сохранения заработной платы

Вывод: можно ли уволить во время отпуска?

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ.

Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ).

А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха!

В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом.

Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки?

Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске?

Давайте разбираться. В рассматриваемом случае работник увольняется в месяце трудоустройства.

Отпуск с последующим увольнением

→ → Актуально на: 25 января 2019 г.

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие :

  1. отпуск без сохранения заработной платы ();
  2. учебный отпуск ().
  3. отпуск по беременности и родам ();
  4. ежегодный оплачиваемый отпуск (), который бывает основным () и дополнительным ();

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

При этом на период очередного

Отпуск без сохранения заработной платы при расчете компенсации за отпуск

Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Несмотря на то что по общему правилу право на получение отпуска в натуральной форме возникает не ранее чем через шесть месяцев после начала работы в новой организации, претендовать на компенсацию отпускных при увольнении могут и те сотрудники, которые проработали менее шести месяцев (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.№ 5921-ТЗ).

Как отпуск за свой счет влияет на размер компенсации при увольнении Важно То есть начиная со второго рабочего года к ним применяются правила о пропорциональной выплате компенсаций.

Такие разъяснения содержатся в письмах Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1 и от 9 августа 2011 г.

№ 2368-6-1. Компенсация за неиспользованный отпуск Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, – это средний заработок сотрудника (ст.

127, 114 ТК РФ). Внимание Последний абзац введен в действие Федеральным законом

Компенсация при увольнении если сотрудник был в отпуске за свой счет

/ / Увольнение осуществляется по собственному желанию, согласно ст.

80 ТК РФ. Принимая во внимание требования ч.

1 этой статьи, работник обязан письменно сообщить работодателю о своем намерении уволиться по общему правилу как минимум за 14 дней до предполагаемого дня увольнения.

Данный срок можно уменьшить, если администрация организация согласна с таким вариантом.

При попадании работника в одну из указанных категорий трудящихся либо при наличии одной из перечисленных причин администрация организации обязана предоставить ему отпуск.

Какие услуги ип может оказывать населению Оказание услуг без регистрации ИП: как органы определяют, получает ли лицо прибыль?Какие услуги может оказывать ипИп услуги населениюКак определить относится ли к «оказанию услуг населению» монтаж видеороликов?Какой вид ИП для…

Взаимное перестроение авто между собой Как правильно перестраиваться по полосам согласно ПДД?Как правильно перестраиваться из ряда в ряд?Одновременное перестроение (выезд) из одной полосыПерестроение транспортных средств по ПДДОдиночное перестроение. Теория и…

Как переоформить машину на дочь не снимая с учета Переоформляем автомобиль на родственника, не снимая с учетаКак переписать машину на родственникаКак переоформить автомобиль на родственника, не продавая его?Как переоформить автомобиль после смерти владельца4 способа…

Похоронили без вскрытия Как отказаться от вскрытия?Последний путь: Фотоэкскурсия в морг (79 фото)Можно ли похоронить человека без вскрытияПохороны бомжей, или как в России провожают бездомныхЮридическая консультацияВ каких случаях можно похоронить…

В каких случаях родственники могут оспорить квартиру Могут ли родственники оспорить договор купле-продажи квартирыМожно ли оспорить завещание на квартиру?Можно ли оспорить завещание на квартиру и кто может это сделать?Можно ли опротестовать дарственную на квартиру, особые случаиКто…

Источник: http://adantropov.ru/kompensacija-pri-uvolnenii-posle-otpuska-za-svoj-schet-14628/

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Расчет при увольнении после отпуска за свой счет

На практике часто возникают обстоятельства, которые требуют от сотрудника временного отсутствия на рабочем месте. Чтобы избежать негативных последствий трудящийся может взять несколько дней отдыха без сохранения за ним заработной платы. Как оформить этот документ? Где найти заявление на отпуск образец за свой счет?

Прежде всего, необходимо определиться с тем, что такое отпуск без сохранения заработной платы. Это разновидность отпуска, которая подразумевает временное отсутствие сотрудника на работе, без выплаты ему денежных средств за этот период. Должность и место при этом за ним сохраняются.

В общем порядке отпуск за свой счет может взять любой трудящийся при согласии работодателя. В соответствии с ч.1 ст.128 ТК РФ служащий может попросить у руководства предприятия предоставить ему дни отдыха без их оплаты при наличии у него уважительных причин для этого.

Длительность такого отпуска не ограничивается законодательством и определяется соглашением сторон. В связи с этим работодатели часто используют его, как способ сократить расходы на оплату труда.

За счет направления сотрудников в неоплачиваемый отпуск руководство предприятия экономит деньги и в тоже время сохраняет кадры.

Необходимо отметить, что в зависимости от причины ухода в отпуск за свой счет и его длительности зависит способ расчета стажа и отпуска. К примеру, согласно действующим правилам при длительном нахождении в неоплачиваемом отпуске, начиная с 15-ого дня, время отдыха уже не будет давать права на дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

С точки зрения ч.1 ст.128 ТК РФ предоставление отпуска за свой счет сотруднику – это право работодателя, а не его обязанность. Однако в действующем законодательстве также закреплены обстоятельства, при которых сотруднику не требуется получать согласия от руководства для ухода в неоплачиваемый отпуск. Для этого ему потребуется только оформить и направить соответствующее заявление.

Данный документ не имеет унифицированной формы, пишется от руки или печатается на компьютере. В связи с этим на предприятиях практикуются различные варианты, однако с точки зрения законодательства оба они считаются правильными. Также на фирме может быть разработан специальный бланк для такого рода заявлений, закрепленный в локальных нормативных актах данной организации.

Однако с точки зрения безопасности, лучшим считается вариант написания заявления от руки, так как он считается более достоверным показателем наличия воли служащего и его инициативы в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

В тексте заявления также должны быть указаны причины, которые послужили основанием для оформления заявления о предоставлении отпуска за свой счет. Если они дают право на предоставление дней отдыха без согласия руководства, то рекомендуется сделать ссылку на соответствующий нормативный акт.

В каких случаях может предоставляться отпуск за свой счет?

В соответствии со ст.

128 ТК РФ руководство предприятия, на котором трудится сотрудник, имеет право предоставить по его заявлению неоплачиваемый отпуск, длительность которого устанавливается сторонами.

В отношении льготных категорий работников не требуется согласие работодателя. Поэтому после получения соответствующего заявления он обязан предоставить дни отдыха. К льготным категориям относятся:

  • Участники ВОВ – имеют право получить до 35 дней отдыха в течение одного календарного года.
  • Служащие, получающие пенсию по возрасту – без согласия работодателя могут оформить до 14 дней неоплачиваемого отпуска.
  • Родителям и супругам лиц, работающих в ОВД, таможенной службе, уголовно-исполнительной системе, военнослужащих, погибших или получивших ранения при исполнении обязанностей или вследствие профзаболевания – до 14 суток за одни календарный год.
  •  Инвалидам – с учетом их психофизического состояния законодательством предусмотрена возможность оформления до 60 дней неоплачиваемого отпуска.
  • Лицам, совмещающим работу и учебу – во время вступительных экзаменов, сдачи сессии, написания диплома и т.д. (ч.2 ст.174 ТК РФ).

Любой сотрудник имеет право на оформление до пяти дней отпуска за свой счет, без согласия руководства, в случае регистрации брака, рождения малыша, а также кончины близких родственников.

Кроме того, локальные нормативные акты и коллективные договора на предприятиях также могут содержать в себе положения, дающие право на оформление отпусков без сохранения заработка на срок до 2-х недель для таких категорий сотрудников:

  • Родители 2-х и более детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста;
  • Родители несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • Матери или отцу-одиночке, возраст ребенка которого не превышает 14-ти лет;

Еще один вариант, когда работодатель обязан по заявлению сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отпуск, закреплен в ст.286 ТК РФ. Согласно данной норме, если работник находится в отпуске по основному месту работы и его длительность превышает тот, который положен ему на данном предприятии.

Порядок предоставления неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемые дни отдыха предоставляются сотруднику после направления им соответствующего заявления. В данном документе служащий должен указать предполагаемую дату начала отпуска, его длительность и основания для предоставления. Вместе с ним можно представить документы подтверждающие наличие уважительных оснований для временного отсутствия на рабочем месте.

Согласие руководства предприятия будет выражаться в оформлении приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска по форме №Т-6. В нем также указывается ФИО сотрудника, которому даются дни отдыха, с какой даты он будет отсутствовать на работе, как долго продлиться отпуск и по каким причинам он был предоставлен. С приказом в установленном порядке следует ознакомить служащего под роспись.

Кроме того информация о предоставлении неоплачиваемого отпуска вносится в личную карточку служащего и в учетный табель рабочего времени. В последнем делается отметка «ДО» в случае, если разрешение руководства на отпуск за свой счет было получено. Если на основании норм действующего законодательства согласия работодателя не требовалось, то ставиться отметка «ОЗ».

Во время неоплачиваемого отпуска, так же как и во время ежегодного, согласно ст.81 ТК РФ служащий не может быть уволен по инициативе работодателя. Исключением являются случаи полной ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Важно учитывать, что больничный лист, полученный во время отпуска без сохранения заработной платы, также не будет оплачиваться. В то же время, если беременная сотрудница ушла в декрет из такого отпуска, то работодатель обязан произвести все положенные выплаты. А отпуск за свой счет должен быть официально прерван с момента её выхода на больничный.

Оформление заявления за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет образца 2015 – 2016 года не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. К нему выдвигаются такие же требования, как и к любому официальному документу. Он должен оформляться на листе А4. Текст сотрудник пишет лично от руки или он может быть напечатан на компьютере.

Для того чтобы узнать, как правильно написать заявление на отпуск без содержания, образец не потребуется. Достаточно придерживаться простых правил:

  1. В шапке документа, в правом углу следует написать наименование предприятия, должность и ФИО её руководителя, на имя которого направляется заявление. Ниже указывается должность и ФИО самого сотрудника.
  2. После этого посередине листа располагается название документа. В данном случае – это «Заявление».
  3. Далее в основном тексте следует указать причину, по которой служащему требуется взять несколько дней за свой счет.
  4. Предположительная дата начала неоплачиваемого отпуска и его длительность в формате «от и до» или «от … на … количество дней».
  5. В конце указывается дата составления заявления и ставится подпись сотрудника.

На основании данного документа руководством предприятия будет издан приказ о предоставлении служащему неоплачиваемого отпуска. Если дни за свой счет берет один человек, то данный документ будет оформляться по форме Т-6, если же их несколько, то  необходимо использовать форму Т-6а. С готовым документом сотрудник должен быть ознакомлен в установленном законом порядке.

Как отпроситься с работы в течение рабочего дня?

Если гражданин работает на небольшой фирме или у индивидуального предпринимателя, то, зачастую, проблем с тем, чтобы отпроситься с работы обычно не бывает.

Это вопрос можно урегулировать в устной форме или договориться об отработке  необходимого количества часов сверхурочно.

Данный вариант лучше всего подойдет, если служащему нужно уйти с работы на несколько часов для решения личных вопросов.

Если сотруднику требуется большее количество времени, то сотрудник имеет право написать заявление, в котором попросить предоставить ему определенное количество часов за свой счет. Оформление заявления без содержания на один день образца также не требует.

Оно будет так же, как и обычное заявление на неоплачиваемый отпуск, только с указанием конкретного количества часов. В учетном табеле рабочего времени будет отмечено фактически отработанное количество часов. Исходя из этого, будет рассчитываться и оплата труда.

Нюансы

Неоплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому в него входят и выходные и праздничные дни. При этом последние, как и больничные оплачиваться не будут, так как фактически данный период не считается расчетным.

Отпуск за свой счет служащий может взять любой длительности, если руководитель предприятия даст ему согласие. Однако при длительном отсутвии на рабочем месте может быть использовано ограниченное начисление стажа и дней ежегодного отпуска.

В соответствии со ст.128 ТК РФ инициатива оформления неоплачиваемого отпуска может исходить только от служащего. Работодатель не имеет права заставить сотрудника уйти в отгулы за свой счет. Трудящийся может в любой момент прервать неоплачиваемый отпуск и выйти на работу. С другой стороны руководитель имеет право вызвать служащего из неоплачиваемого отпуска только по его согласию.

Источник: https://vse-o-trude.ru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazec/

О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска за свой счет

Расчет при увольнении после отпуска за свой счет

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали началу отпуска за свой счет (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Таким образом, возьмите в расчет выплаты за последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка.

Время, не входящее в расчетный период

Какое время нужно исключить из расчетного периода при расчете среднего заработка

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Из расчетного периода исключите:

  • периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
  • время болезни;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска без сохранения зарплаты (независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации (учреждения) или по причинам, не зависящим от организации (учреждения) и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации (учреждения) или цеха);
  • время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

На практике бывает, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета берите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*

Какой период брать для расчета среднего заработка, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

Из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, следует, что в таком случае нужно взять период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда он состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации три года. С 23 по 25 октября 2008 года она проходила медосмотр. На время прохождения медосмотра за ней сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни прохождения медосмотра является время с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В течение всего расчетного периода Иванова не работала:

  • с 24 февраля по 10 июля 2007 года она находилась в декретном отпуске;
  • с 11 июля 2007 года по 10 октября 2008 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. Средний заработок, который сохраняется за Ивановой на время медосмотра, бухгалтер определил за период с 1 февраля 2006 года по 31 января 2007 года.

Отсутствие рабочих дней

Как рассчитать средний заработок, если до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья:7.2 Расчет среднего заработка

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Чему равен расчетный период на примере отпускных (при условии, что своих периодов компания не устанавливала), см. в таблице ниже.

СИТУАЦИЯРАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты) 12 календарных месяцев перед отпуском
Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцев С даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск
Работник идет в отпуск в месяце трудоустройства Реально отработанное в этом месяце время
Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал и ему не начисляли зарплату Последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату*
Сотрудник идет в отпуск с первого же дня работы Как такового расчетного периода в такой ситуации не будет. Посчитать отпускные нужно исходя из оклада

Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Зарплата — 2015

13.04.2015г.

С уважением,

Ирина Пояркова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/91667-o-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-posle-otpuska-za-svoy-schet

Отпуск за свой счет: раскрываем секреты

Расчет при увольнении после отпуска за свой счет

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (в просторечии — за свой счет) первую скрипку играет, бесспорно, Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). Он делит такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска). Перечень этих категорий работников (событий) см. в таблице ниже.

Отказать в предоставлении отпуска, установленного ст. 25 Закона об отпусках, работодатель не имеет права.

Обратим ваше внимание на один важный момент. Отправить работника в «безотказный» отпуск следует с даты, указанной им в заявлении. Вместе с тем учтите: если обязанность предоставить отпуск за свой счет связана с каким-то событием в жизни работника, то и дата его начала не должна сильно отличаться от даты события.

Например, если отпуск предоставляется вступающим в брак (п. 8 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то право на него имеют работники в период, который хоть как-то привязан к дате вступления в брак.

Такой отпуск может непосредственно предшествовать дню регистрации брака, следовать за ним или дата регистрации брака может приходиться на любой день отпуска.

Однако права на такой отпуск через какое-то время после свадьбы работник уже не имеет.

2 вид: отпуска, предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках (далее — «договорные» отпуска).

Чтобы получить такой отпуск, одного желания работника и наличия у него определенных причин недостаточно. Должно быть и согласие работодателя.

Если работодателя не устроит перспектива ухода работника в «договорной» отпуск, то он может и отказать.

Общие правила. Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. То есть право на неоплачиваемый отпуск возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

Вместе с тем, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет инициатива воспользоваться этим отпуском всегда должна исходить от работника.

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не вправе. Это явное нарушение трудового законодательства.

Заметьте, наряду с Законом об отпусках отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены также другими законодательными актами. А вот устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя! Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Как долго гулять?

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, максимальная продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года (ст. 26 Закона об отпусках).

Продолжительность «безотказных» отпусков за свой счет, предоставляемых согласно ст. 25 Закона об отпусках, приведена в таблице ниже.

Важно! Настоятельно не рекомендуем вам предоставлять отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности, нежели установлена законом. Это нарушение трудового законодательства, которое выльется для работодателя в штраф в 1 минзарплату (в 2019 году — 4173 грн.) согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ.

Не повезет и должностным лицам предприятий. За такое нарушение им грозит админштраф в общем случае в размере от 510 грн. до 1700 грн.

Причем, чтобы выявить такое нарушение, инспекторам труда даже не нужно будет приходить к вам с инспекционным посещением. Вы сами им об этом скажете!

Каким образом? С помощью Отчета по ЕСВ. Помните: в таблице 6 этого Отчета есть графа 14, в которой в случае предоставления работнику в отчетном месяце отпуска без сохранения заработной платы указывают количество календарных дней такого отпуска?

Эту информацию получает Пенсионный фонд, анализирует и, как правило, если видит, что указано количество календарных дней отпуска за свой счет больше 15-ти, информирует об этом Гоструда.

Далее обычно в игру вступают инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в рамки, установленные законом (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А если нет… Штрафы см. выше.

Хочу два и частями

Предположим, работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований. Может ли он взять еще один отпуск за свой счет, но уже по другому основанию?

Конечно, может. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику-пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на 15 календарных дней.

А можно ли делить на части отпуска за свой счет, предоставляемые в соответствии со ст. 25 и 26 Закона об отпусках

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2019/march/issue-10/article-43040.html

Отпуск без сохранения заработной платы: ТК РФ

Расчет при увольнении после отпуска за свой счет

Нередко дополнительный отдых нужен тому, кто свой отпуск уже полностью отгулял. Для таких случаев в трудовом законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска за свой счет. Как его предоставлять, оформлять и рассчитывать — рассмотрим в этой статье.

Что значит – отпуск без сохранения заработной платы

Данный вопрос регламентирует статья 128 ТК РФ. В ней сказано, что:

  • Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, если у него возникли семейные обстоятельства или есть другие уважительные причины.
  • Для предоставления необходимо письменное заявление работника.
  • Длительность этого периода зависит от взаимных договоренностей между работодателем и сотрудником.

Поскольку четкого списка уважительных причин в статье нет, каждый руководитель сам принимает решение о том, насколько обоснована просьба о дополнительном неоплачиваемом отпуске.

Фактически это означает, что сотрудник вправе попросить свободные дни без оплаты, но он должен быть готов к возможному отказу.

Если в интересах производства человек нужен на рабочем месте, работодатель имеет право его не отпустить. Правда, не всегда.

В той же 128-й статье перечислены случаи, когда руководитель обязан предоставить отдых:

Категория работниковКалендарных дней в году(суммарно, максимум)
Участники ВОВ35
Работающие пенсионеры (по возрасту)14
Родители и супруги военных или служащих ряда силовых структур, которые погибли, были ранены или получили заболевания на службе (подробный список — в статье 128 ТК)14
Работающие инвалиды60
Сотрудники, которые вступают в брак, а также при рождении ребенка или смерти близких5

Также в статье говорится, что при предоставлении неоплачиваемого отдыха следует учитывать другие случаи, предусмотренные Трудовым Кодексом, федеральными законами и коллективным договором. Такие случаи действительно описаны в нескольких нормативных актах. Мы рассмотрим их подробно далее в статье.

особенность отпуска без содержания — внезапность. Если расписание обычных отпусков известно заранее, то в случае с отдыхом за свой счет все, как правило, зависит от обстоятельств. Полезно заранее изучить все нюансы процедуры, чтобы в нужный момент оформить все правильно и четко.

Порядок предоставления

В законе сказано, что отпуск без предоставления заработной платы дается работнику, который письменно заявил о такой необходимости.

Это означает, что инициатором неоплачиваемого отдыха выступает сам сотрудник.

И все же время от времени и у работников, и у кадровых специалистов возникают вопросы, связанные с отпуском без содержания по инициативе работодателя. Возможен ли такой расклад? Попробуем разобраться.

Отпуск без содержания по инициативе работника

Чтобы заявление соответствовало требованиям законодательства, в нем надо указать причину, по которой человеку понадобился внеплановый отпуск.

Обобщенная формулировка «по семейным обстоятельствам» допустима, но лучше, чтобы эти обстоятельства были описаны детально.

Это обеспечит руководителя информацией, необходимой для принятия решения и снизит вероятность вопросов со стороны контролирующих органов.

Согласно статье 128 ТК, стороны должны договориться о продолжительности неоплачиваемого отпуска. При этом на практике это соглашение также следует зафиксировать письменно. Обычно это оформляется так: сотрудник пишет в заявлении «Прошу дать отпуск без сохранения з/п на срок 5 календарных дней…», а работодатель ставит на нем резолюцию «Не возражаю».

Что будет, если работодатель отказал, но все равно сотрудник не вышел на работу? С точки зрения отдела кадров это будет неявкой без уважительной причины и может стать поводом для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. При этом важно учитывать действующее законодательство — в заявлении указано обоснование, по которому админотпуск давать обязательно, отказ и последующее взыскание будут признаны неправомерными.

Более того, есть случаи, когда суд отменял увольнения работников, которые даже не писали заявление, а лишь устно уведомляли своих руководителей о причине своего отсутствия.

Например, человеку нужно было срочно явиться для выполнения обязанностей помощника кандидата, и он, не успев написать заявление, но предупредив руководство по телефону, отсутствовал на месте в течение одного рабочего дня.

По возвращении написал объяснительную и предоставил свидетельство (удостоверение доверенного и справку с места выполнения полномочий). Увольнять такого сотрудника за прогул — опрометчиво. Суд может счесть основания для неявки на работу вескими, отменить меру, да еще и наложить на компанию штраф.

► 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

По инициативе работодателя

Скажем сразу, что формулировка «отпуск без содержания по инициативе работодателя» недопустима. Закон в этом вопросе строг: работодатель не имеет права настаивать на том, чтобы человек отправился в неоплачиваемый административный отпуск. Даже если дела в компании идут совсем плохо и простой продиктован производственной необходимостью.

Как сделать правильно? Чтобы в точности соблюсти закон, время простоя (то есть период, когда сотрудник не выполняет свои обязанности по вине работодателя) оплачивается в размере не меньше двух третей средней зарплаты. Причем, согласно статье 401 ГК РФ, вина работодателя может быть признана, в том числе при:

  • недостаточном финансировании;
  • кардинальных изменениях на рынке (например, резком падении спроса на основную продукцию компании);
  • внезапных скачках цен;
  • сбоями со стороны контрагентов;
  • наступлении других рисков предпринимательской деятельности, за которые ответственен работодатель.

Каким бы сложным ни было финансовое положение предприятия, отправлять работников в вынужденный отпуск без зарплаты крайне не желательно. У них появится повод для обращения в ГИТ, и если это произойдет, проверок не избежать. Причем руководству и ответственным лицам будет грозить ответственность по одному из пунктов статьи 5.27 КоАП.

Иногда с сотрудниками можно договориться: объяснить им ситуацию и попросить написать заявление за свой счет. Лояльные работники, заинтересованные в дальнейшем сотрудничестве и сохранении рабочего места, могут согласиться. В этом случае процедура будет соблюдена и проверка не выявит нарушений.

► Когда закон не требует, но все равно придется оплатить работнику дорогу в отпуск

Особенности отпуска без сохранения заработной платы

За этот период не начисляется зарплата и не делаются страховые отчисления. То есть нет прироста пенсии. Сотруднику, который болел во время отпуска без содержания, не оплачивают больничный. У работодателя есть право прервать отдых, если это не нарушает установленные законом сроки.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Максимальный срок законом не ограничен — все по согласию сторон трудового договора. Но, как видно из таблицы в начале статьи, для категорий работников, которым нельзя отказывать, ограничения есть.

Также продолжительность админотпуска часто зависит от причины, по которой он предоставляется. Вот что указано в законодательных актах:

Кто может взятьПо какой причинеНа какой срок (максимально)Нормативный акт
Сотрудники, которые поступают или уже учатся в вузеДля сдачи госэкзаменов30 днейСтатья 173 ТК
Для итоговой аттестации подготовительном отделении, вступительных экзаменов, промежуточной сессии15 дней
Для подготовки и защиты дипломного проекта4 месяца
Поступающие или учащиеся среднепрофессиональных заведенийДля вступительных экзаменов или промежуточных сессий10 днейСтатья 174 ТК
Для выпускных экзаменов60 дней
Сотрудники, которые воспитывают детей до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договоромДля ухода за детьми14 днейСтатья 263 ТК
Совместители, у которых на основной работе отпуск короче, чем на совмещенииДля компенсации разницы в длительности отдыхаПериод равен разницеСтатья 286 ТК
Супруги военнослужащихДля одновременного отдыха, если их отпуск короче, чем у супругаПериод равен разницеФЗ №76 от 27.05.1998
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена СлавыПо личным обстоятельствам или другой уважительной причине21 день

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/223007-18-02-2016-esli-nelzya-no-ochen-hochetsyamojno-predostavit-otpusk-bez-sohraneniya

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Расчет при увольнении после отпуска за свой счет

Если сотрудник отправляется в отпуск без сохранения заработной платы, то при расчете среднего заработка такие дни отпуска полностью исключаются из расчетного периода. Это влияет не только на размер выплаты «отпускных», но и на рамки «рабочего года» сотрудника.

Как рассчитать отпускные, если в течение года сотрудник находился три месяца в отпуске без сохранения зарплаты? Уменьшить дни пребывания в отпуске? Как быть с оплатой?

Мнение эксперта

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

Например, Иванов принят на работу 18 января 2018 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2018 года по 17 января 2019 года, второй – с 18 января 2019 года по 17 января 2020 года, третий – с 18 января 2020 года по 17 января 2021 года и т. д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).

Обратите внимание

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2018 года.

На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2019 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2019 года.

С 1 февраля по 30 апреля 2019 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  • знать продолжительность отпуска;
  • рассчитать средний дневной заработок.

Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.

Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся. Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14). То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2020 года, а на 76 дней позже.

Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n150420

Административный округ
Добавить комментарий