Расчет бюджета рабочего времени работников библиотеки

Нормирование труда в библиотеке: особенности правового регулирования. Ч.3

Расчет бюджета рабочего времени работников библиотеки

Окончание материала о юридических аспектах организации и нормирования труда в российских библиотеках.

Начало в Ч. 1 и Ч. 2.

Автор Ольга Феоктистовна БОЙКОВА, кандидат педагогических наук, юрисконсульт по гражданско-правовым вопросам

особенности ноРМиРоВАния тРУдА В УЧРеждениях КУльтУРы

В Методических рекомендациях отмечается, что ответственность за состояние нормирования труда в учреждении несёт работодатель, т.е. директор библиотеки. Организацию работы, связанной с нормированием труда, может осуществлять как непосредственно руководитель учреждения, так и один из его заместителей.

Особо отмечается, что разработка нормирования труда в учреждениях культуры должна осуществляться специалистами, обладающими специальными знаниями и умениями.

С учётом численности работников и специфики деятельности библиотеки для формирования или пересмотра её штатной численности, а также для выполнения работ, связанных с нормированием труда, рекомендуется создать специализированное структурное подразделение или службу.

При их отсутствии выполнение работ, связанных с нормированием труда, может быть возложено на структурное подразделение или работника, в ведении которого находятся вопросы кадрового обеспечения деятельности библиотеки, организация труда и заработной платы.

Пересмотр норм труда на уровне конкретной библиотеки рекомендуется осуществлять через каждые пять лет, а также при изменении организации труда, внедрении новой техники и технологии.

При расчёте норм труда и штатной численности рекомендуется учитывать все факторы, влияющие на величину затрат труда и условия выполнения работ:

·         технические — параметры технологического процесса, оборудования, приспособлений, требования к качеству продукции, услуг;

·         характеристики организации трудовых процессов, в том числе рабочих мест, систем и видов обслуживания, методов и приёмов труда;

·         санитарно-гигиенические характеристики производственной среды (освещённость рабочих мест, температуру воздуха, шум, вибрацию и др.);

·         психофизиологические — показатели, характеризующие влияние трудовых процессов на организм работника (затраты физической и умственной энергии, степень утомления и т.д.);

·         социальные — характеристики профессионально-квалификационного уровня персонала, отношения к труду и др. (потери рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины, временной нетрудоспособности, текучести кадров и т.п.);

·         правовые — продолжительность рабочего времени, формы организации труда, условия выполнения работ и иные, предусмотренные трудовым законодательством РФ;

·         структурные, экономические и другие факторы.

Формирование штатной численности библиотек и музеев осуществляется на основе типовых отраслевых норм труда. Его рекомендуется проводить применительно к технологическим и трудовым процессам и организационно-техническим условиям их выполнения по следующим категориям персонала: основной, вспомогательный, административно-управленческий.

При расчёте численности персонала необходимо определить трудозатраты по видам норм, которые представлены в типовых, отраслевых, межотраслевых и иных сборниках норм труда.

В Методических рекомендациях приводятся специальные формулы для расчёта штатной и нормативной численности основного и вспомогательного персонала. При этом отмечается, что пересмотр штатной численности работников библиотек, музеев и других организаций музейного типа осуществляется на основе результатов изменений норм труда. Определяется также порядок поэтапного проведения таких работ.

В дополнение к Методическим рекомендациям по формированию штатной численности государственных (муниципальных) учреждений культуры профильное ведомство разработало методические рекомендации с указаниями особенностей введения типовых норм в библиотеках, фильмофондах, музеях и других организациях культуры.

Они размещены на официальном сайте Министерства культуры РФ в разделах «» — «Министерство» — «Департаменты» — «Департамент экономики и финансов» — «Методические рекомендации» и могут быть использованы в работе российских библиотек вне зависимости от их типа, вида, местонахождения. Информация о данных методических рекомендациях была доведена до сведения учреждений культуры и их учредителей отдельным письмом Министерства культуры РФ от 3 июля 2015 г. № 231-01-39-НМ.

Как отмечается в рекомендациях, при расчёте норм труда и штатной численности могут использоваться:

·         типовые отраслевые нормы труда;

·         типовые межотраслевые нормы труда;

·         типовые профессиональные и иные нормы труда с учётом специфики конкретного учреждения.

В каждой библиотеке может быть принят также локальный нормативный акт — Положение о системе нормирования труда. В нём отражается порядок введения, замены и пересмотра норм труда, а также меры, направленные на их соблюдение.

В библиотеках могут быть также использованы нормативы численности и нормы выработки, утверждённые следующими подзаконными нормативными правовыми актами:

·         постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях» от 22 января 2001 г. № 10;

·         постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении нормативов предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти» от 5 июня 2002 г. № 39 из информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)»;

·         постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС «Об утверждении укрупнённых норм времени на изготовление и сопровождение программных средств вычислительной техники» от 24 сентября 1986 г. № 357/22-19 из информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)»;

·         постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС «Об утверждении укрупнённых нормативов времени на работы по делопроизводственному обслуживанию» от 20 мая 1987 г. № 327/17-42 из информационного банка «Документы СССР»;

·         постановление Государственного комитета труда СССР, Секретариата ВЦСПС «Об утверждении типовых норм обслуживания для уборщиков производственных помещений промышленных предприятий» от 20 мая 1987 г. № 327/17-42.

Действие данного постановления продлено постановлением Государственного комитета труда СССР, Секретариата ВЦСПС «О продлении срока действия типовых норм обслуживания для уборщиков производственных помещений промышленных предприятий» от 8 декабря 1989 г.

№ 400/2458 из информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)»;

·         постановление Государственного комитета труда СССР, Секретариата ВЦСПС «Об утверждении нормативов времени на работы, выполняемые экономистами по финансовой работе» от 8 января 1990 г. № 9/27 из информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)»;

·         постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС «Об утверждении нормативов времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений» от 29 декабря 1990 г. № 469 из информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)»;

·         постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении норм времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления» от 10 сентября 1993 г. № 152 из информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)»;

·         Постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении Межотраслевых укрупнённых нормативов времени на работы по бухгалтерскому учёту и финансовой деятельности в бюджетных организациях» от 26 сентября 1995 г. № 56 из информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)»;

·         Постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении межотраслевых норм времени и выработки на процессы полиграфического производства» от 22 июля 1996 г. № 46 из информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)».

Данные документы носят рекомендательный характер и могут быть использованы библиотеками в качестве основы для разработки систем нормирования труда в устанавливаемых направлениях деятельности.

в номере январь-февраль 2017

Источник: http://www.unkniga.ru/biblioteki/bibdelo/6913-normirovanie-truda-v-biblioteke-osobennosti-pravovogo-regulirovaniya-3.html

Расчет бюджета рабочего времени — Экономика предприятия Библиотека русских учебников

Расчет бюджета рабочего времени работников библиотеки

Экономика Экономика предприятия Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая

.

Расчет бюджета рабочего времени характеризует плановое количество дней и часов, которые может отработать один работник или служащий в плановом периоде.

Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории работников, а для других категорий персонала применяются человеко-дни.

При планировании персонала различают календарный, табельный (ном номинальной), максимально возможный, плановый (эффективный) и фактический фонд рабочего времениу.

.

Календарный фонд рабочего времени (Т) равно количеству календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность работающих, группу работающих предприятия (цеха, участка) и в сере едньому на одного работающего (в человеко-днях или человеко-часах):

.

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т таб) определяется как разница между календарным фондом рабочего времени работников (в человеко-днях или человеко-часах) и количеством человеко-дней (человеко-часов), которые не используются в праздничные (Т) и выходные дня (Т):т

.

Максимально возможный фонд рабочего времени (Т тах) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования

фонда рабочего времени работников в данном периоде, кроме выходных и праздничных дней и времени на очередные отпуска (Т от) и рассчитывается по формуле:

.

Плановый (эффективный) фонд рабочего времени (Т) меньше максимально возможного фонда на величину невыходов, которые планируются, работников на работу по уважительным причинам (невыходы на работу из-за болезни и роды, время на выполнение государственных и обще ских обязанностей, учебные отпуска и т.д.). Продолжительность планового (эффективного) фонда рабочего времени (в человеко-часах) может быть определена на основании баланса рабочего времени по формуле:

гдеТк — количество календарных дней в году;. Тв — количество выходных дней в году;. Т св — количество праздничных дней в году;. Т от — продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дней;Т мин — невыходы на работу по болезни и роды, дней;Т чч — учебные отпуска, дней. Т др — время на выполнение государственных и общественных обязанностей, дней;Т др.

— другие неявки, разрешенные законом, дней;t изм — продолжительность рабочей смены, ч;. Т вт — потери рабочего времени в связи с сокращением продолжительности рабочего дня кормления, часов,. Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением продолжительности рабочего дня подросткам, часов,.

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем ??в предпраздничные дни, часов

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (ТХВ туч одр. Тин. ТВТ и. Тn) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошлый год в соответствии с законодательством по труду. Условный пример разр счета планового (эффективного) фонда рабочего времени показан в табл 77.1.

.

Середньовстановлена ??продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего времени по численности отдельных групп работников

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена.

Различают полную дли алисты рабочего дня, то есть с учетом над нормированных отработанных часов, и предназначенную продолжительность рабочего дня (без учета над нормированных отработанных часов) сверхурочное время — часы, отработан ным сверх установленной законом продолжительности рабочего времени (включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыхау).

.

Таблица 71. Расчет планового (эффективного) годового фонда рабочего времени (условно)

. Пример. На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при пятидневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Плановый (эффективный) фонд рабочего времени — 211 дней. Тогда средняя длительные ость рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней в году по каждой категории тех, кто работает, равноює:

Различия между плановым и фактическим фондом рабочего времени наведении на рис 72 при расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый (эффективный) фонд рабочего времени

Рис 72. Плановый и фактический фонды рабочего времени

На основании данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового (эффективного). Все эти коэффициенты рассчитываются аналогично по формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована

Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая

Источник: http://uchebnikirus.com/ekonomika/ekonomika_pidpriyemstva_-_grinchutskiy_vi/rozrahunok_byudzhetu_robochogo_chasu.htm

Вопрос 27. Планирование бюджета рабочего времени библиотеки

Расчет бюджета рабочего времени работников библиотеки

1 . Определение фонда рабочего времени 2..

Этапы планирования /» [~Г | Т~:. Г | ; [ 3.

Бизнес-план библиотеки: определение

.. \..ц 1. 11I• 1-1-4- Т

4: Прдгшовка бизнес-плана П1ПН'1 Разделы бизнес-плана библиотеки — г — — 1.

Фонд рабочего времени — это число рабочих дней библиотеки, структурного подразделения, отдельного сотрудника, исчисленное из общего числа дней в году за вычетом выходных и праздничных дней, потерь рабочего времени по временной нетрудоспособности и т. д., и пересчитанное в количество рабочих часов в год. 2.

Планирование бюджета рабочего времени библиотеки предполагает проведение следующих мероприятий: ?

определение объема работы библиотеки на основе исчисленного фонда рабочего времени — включает: •

составление перечня работ, которые будут проводиться библиотекой в течение года каждым сотрудником, структурным подразделением и библиотекой в целом;

. подсчет количества рабочего времени, необходимого для выполнения как каждого вида, так и всего объема работ на основе норм библиотечного труда; •

сравнение полученного результата с фондом рабочего времени; ?

равномерное распределение работы между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. При этом может обнаружиться, что количество часов, которое потребуется для выполнения намеченного объема работ, больше или меньше годового фонда рабочего времени, в связи с чем необходимо привести в соответствие планируемый объем работ с фондом рабочего времени путем: •

увеличения или уменьшения объема намеченных к выполнению работ;

введения новых процессов и операций или отказа от операций, включенных первоначально; •

применения более прогрессивных норм выработки; •

дополнительного привлечения читательского актива и т. д.; ?

сопоставление фонда рабочего времени и запланированного его расхода по структурным подразделениям; ?

принятие соответствующих управленческих решений в целях равномерного распределения работ между отделами и филиалами.

Планирование по нормам в соответствии с фондом рабочего времени сделает план библиотеки реально выполнимым, будет способствовать лучшей организации труда, снижению потерь рабочего времени.

Проблема рационального планирования не должна ограничиваться соответствием объема работ фонду рабочего времени коллектива библиотеки.

Суть использования принципов бизнес-планирования-. ?

научиться преуспевать, избегая неудач; ?

предвидеть возможные позитивные и негативные аспекты деятельности библиотеки;

рационально организовывать трудовой процесс; распределять обязанности между сотрудниками. 3.

Бизнес-сан представляет собой экономическое обоснование разработки и внедрения новых и/или улучшения качества и модернизации существующих услуг с точки зрения технических и экономических позиций (включая определение уровня потенциального спроса); документ, в котором анализируется производственно-хозяйственная и сбытовая деятельность библиотеки и пути ее оптимизации.

Его целью является разработка и развитие стратегий предпринимательской активности библиотек на определенный период времени, которая включает: ?

внедрение платных услуг. Как некоммерческая организация библиотека не ставит перед собой задачу максимального извлечения материальной прибыли от предоставления платных услуг пользователям, но она нуждается в дополнительных источниках финансирования; ?

предпринимательскую деятельность на основе маркетинговых исследований: •

внешней среды; •

потребностей пользователей; •

поведения конкурентов и т. п.; ?

привлечение в библиотеку денежных средств благотворительных организаций, частных лиц и т. д. — для этого применяются. •

грант — дар, помощь библиотеке со стороны спонсоров, деловых заинтересованных лиц; •

фандрайзинг — поиск внебюджетных источников финансирования для библиотеки на благотворительные цели; •

патронаж — покровительство библиотеке не только финансовое, но и организационное, оказываемое на стабильной и долговременной основе.

Бизнес-план позволяет библиотек?- ?

ранжировать действия по степени важности и непрерывно, этап за этапом следовать к реализации цели. Бизнес-план является инструментом, с помощью которого возможен постоянный КРНтШЬ и управление: •

производством библиотечных услуг; •

маркетинговыми мероприятиями библиотеки; выявлять сильные и слабые стороны своей деятельности; соотносить затраты на реализацию проекта с располагаемыми ресурсами, имеющимися в бюджете, на основе данных о количестве: •

предполагаемых заказчиков платных услуг (фирм, учреждений, организаций и физических лиц); •

заказанной библиотечной продукции; •

материалов, подлежащих продаже; •

(предполагаемых) средств, которые поступят на счет библиотеки от реализации платных услуг; ?

оценить уровень качества предлагаемых и планируемых услуг — для этого определяются: •

необходимый объем услуг; •

сроки предоставления услуг; •

круг потенциальных пользователей; •

возможные системы скидок, льгот и т. п.; ?

спрогнозировать емкость рынка и перспективы его развития; ?

предусмотреть конечные результаты своей деятельности; ?

определить возможные пути выхода из непредвиденных ситуаций, поиска дополнительных внебюджетных источников финансирования; ?

установить критерии оценки внедряемой маркетинговой концепции; ?

обосновать процессы сегментации (разделения) рынка на отдельные группы пользователей, имеющие сходные по структуре потребности; ?

определить круг специалистов (сотрудников), способных реализовать поставленную цель. Здесь отражаются связи библиотеки с научными и производственными коллективами 4.

Основное правило при подготовке бизнес-плана библиотеки состоит в том, что в нем необходимо отразить все элементы, которые могут заинтересовать пользователя этой информации.

Бизнес-план поможет поднять престиж библиотеки в деловом мире, выступить в качестве своеобразного гаранта ее важности и полезности.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Разрабатывая и реализуя данную форму планирования, библиотека зарекомендует себя в качестве надежного партнера и полноправного рыночного субъекта.

В процессе разработки бизнес-тана принимают участие специалисты разного уровня. ?

методисты; ?

бухгалтеры; ?

юристы; ?

маркетологи; ?

специалисты по рекламе и формированию номенклатуры услуг, цен, продвижению услуг.

Бизнес-план может носить характер текущего (1 год) или перспективного (на 3—5 лет) плана.

В процессе подготовки бизнес-плана библиотеки составители опираются: ?

на анализ библиотечных реалий, способствующих или затрудняющих реализацию данного проекта; ?

наличие необходимых ресурсов (материально-технических, кадровых и т. д.); ?

специфику услуг, предлагаемых читателям; ?

освоение рыночной ниииг, ?

возможности конкурентов, спонсоров, деловых партнеров; потенциал сотрудников библиотеки; перспективы совершенствования технологий; социально-психологический климат в коллективе и т. д.

В бизнес-плане\

раскрывается основная идея задуманного проекта; помещаются реквизиты библиотеки (название и адрес, имена и адреса учредителей, номер расчетного счета в банке); вносится описание инициативной хозяйственной деятельности, включая характеристику форм собственности.

В зависимости от характера предлагаемого проекта бизнес- план может содержать разделы, отражающие его специфические особенности.

Разделы документа: титульный лист;

резюме, которое трактуется как самостоятельный рекламный документ, содержащий основные положения всего бизнес-плана; ?

общие сведения о библиотеке и цели, поставленной в бизнес- плане. Информация, представленная в этом разделе, должна вызывать доверие к библиотеке у тех, для кого предназначен бизнес-план; ?

продукты и услуги. Необходимо дать пользователю глубокое понимание особенностей и преимуществ продуктов и/или услуг библиотеки (если этого не происходит, то невозможно объективно оценить бизнес-план); ?

рынок. В этом разделе содержатся сведения, помогающие потребителю информации понять рынок, на котором действует библиотека или на который она хочет выйти, и позволяющие ему оценить конкурентов библиотеки; ?

стратегия маркетинга Этот раздел должен показать, почему потребителям выгодно пользоваться продуктами и/или услугами библиотеки и каким образом политика ценообразования библиотеки и продвижения услуг на рынок способствует их выбору; ?

организация производства услуг с описанием технологии осуществления проекта Наполнение данного раздела зависит от цели, для достижения которой составляется бизнес-план. Представленная информация раскрывает следующие аспекты: •

какие ресурсы и на каком уровне требуются для реализации поставленной цели (финансы, помещение, оборудование, персонал, информационные ресурсы);

. какова технология исполнения проекта (как и когда будут достигнуты стартовые условия для осуществления того или иного мероприятия и каким образом будет строиться дальнейшая работа; какова технологическая цепочка изготовления продукта и/или предоставления услуги); •

какими способами предполагается осуществлять контроль качества;

. каков режим работы библиотеки; ?

персонал и организационная структура. Дается информация о тех, кто будет осуществлять данный проект; ?

риск. Высвечиваются проблемы, могущие возникнуть при претворении проекта в жизнь, и перечисляются те действия, которые будут предприняты для сведения вероятного риска к минимуму; ?

финансовый менеджмент. Сообщается о потребностях в денежных средствах, необходимых для реализации проекта, и доказывается сбалансированность поставленных задач с финансовыми возможностями (максимальные и минимальные потребности в деньгах, информирование о том, как быстро могут выплачиваться долги, и т. д.). При составлении этого раздела необходимо указать: •

как предполагается финансировать проект — за счет средств, полученных извне или только за счет внутренних средств;

. какова доля каждого из источников финансирования, если используются средства из разных источников.

В бизнес-гыане библиотеки должны быть даны ответы на следующие вопросы'. ?

какие виды рекламы предлагаемых услуг будут использованы: •

наглядные; •

устные; •

печатные; •

комплексные; ?

для какой аудитории предназначена реклама (обращение к конкретной целевой аудитории); ?

как будет организована персональная продажа библиотечных услуг конкретным пользователям (организация процесса обслуживания потребителя); ?

какие эффективные методы по стимулированию сбыта библиотечных услуг следует предпринять; ?

какие мероприятия по связям с общественностью планируются (встречи с местной администрацией, представителями коммерческих структур, политических партий и общественных объединений); ?

что необходимо сделать для создания фирменного стиля библиотеки (разработка знака библиотеки, названия, логотипа, лозунга/девиза, сувениров, печатной продукции, визиток, открыток и т. п.).

Источник: https://uchebnikfree.com/delo-bibliotekovedenie-bibliotechnoe/vopros-planirovanie-byudjeta-rabochego-vremeni-18281.html

Расчет бюджета рабочего времени

Расчет бюджета рабочего времени работников библиотеки

1.   Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

—    в чел/днях: TK = ДК х РСС;

—    в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС,

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней)

или

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс × Пс (чел/час).

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:

—    в чел/днях:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС;

—    в чел/часах:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс × Пс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.

4.

  Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),

где Тк — количество календарных дней в году;

Тв — количество выходных дней в году;

Тпрз — количество праздничных дней в году;

То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);

Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

Категория времениОбозначениеДниЧасы
Календарный фондТк3652920
Выходные дниТв104832
Праздничные дниТпрз1080
Номинальный фонд2512008
Невыходы на работуВ том числе:а) очередной и дополнительный отпуска;б) болезни и роды;в) отпуск в связи с учебой;г) выполнение государственных и общественных обязанностей;д) прочие неявки, разрешенные законом32256
То25200
Тб432
Ту18
Тг18
Тпр18
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинамВ том числе:а) перерывы для кормления детей;б) сокращенный рабочий день подростков;в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дниПлановый эффективный фондСредняя продолжительность рабочего дняТкмТпТс113
———219—6045816397,48

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

  Годовой фонд рабочего времениОпределяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часовПланируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др.Фактический фонд рабочего времениМеньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы
Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

В.К. Скляренко, канд. экон. наук, проф. РЭА им. Г.В. Плеханова

Источник: https://www.profiz.ru/se/1_2006/rbv/

Школьная библиотека планирование и нормирование труда г оловань е.в., заведующая отделом, методист коиро. — презентация

Расчет бюджета рабочего времени работников библиотеки

1 ШКОЛЬНАЯ библиотека ПЛАНИРОВАНИЕ и НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА Г оловань Е.В., заведующая отделом, методист КОИРО

2 Организация труда.

Планирование При составлении плана с применением «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках» (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от , 6, рекомендованное письмом Министерства образования РФ от , 06-21ин/25-06) целесообразно соблюдать следующую последовательность: целесообразно соблюдать следующую последовательность: 1. Определить годовой объём реального бюджета рабочего времени библиотеки. 2. Составить схему основных показателей; отразить в плане все библиотечные процессы с указанием норм на их выполнение. 3. Определить объём работы по каждому планируемому направлению. 4. Проанализировать полученные данные рабочего времени, необходимого для выполнения заданий плана, с фондом реального бюджета рабочего времени. 5. Провести соответствующую корректировку плана.

3 Организация труда.

Планирование Нормы времени устанавливаются на следующие направления деятельности библиотечных работников: комплектование и учёт библиотечного фонда комплектование и учёт библиотечного фонда библиотечная обработка документов библиотечная обработка документов Обеспечение сохранности фонда Обеспечение сохранности фонда Обслуживание читателей Обслуживание читателей массовая, справочная и информационно-библиографическая работа массовая, справочная и информационно-библиографическая работа исследовательская, методическая и научно-организационная работа исследовательская, методическая и научно-организационная работа работа по организации труда и управлению работа по организации труда и управлению

4 Расчёт бюджета рабочего времени Расчёт бюджета рабочего времени одного специалиста – школьного библиотекаря осуществляется следующим образом: из общего количества дней в году вычитаются все нерабочие (выходные, праздничные и отпускные) дни: 365 – 141 – 28 = 224 Для дальнейшего расчёта число рабочих дней переводится в рабочие часы: 224 х 8 ч. = 1792 ч. ( где 8 – величина средней продолжительности рабочего дня). – величина средней продолжительности рабочего дня). При средней продолжительности рабочего дня в сельской местности (6 ч.) бюджет рабочего времени будет соответствовать 1344 ч.

5 Расчёт бюджета рабочего времени Кроме этого, 2–5% от общего бюджета рабочего времени предусматривается на «потери рабочего времени» — (дни временной нетрудоспособности) – 90 ч. В итоге: 1702 ч.

Специалисты, работающие на 0,5 ставки, соответственно должны выполнить годовую нагрузку в 851 ч. в условиях города, 639 ч. в условиях села. Планируя работу, надо помнить, что 88 ч.

в год выделяется на проведение санитарных дней (не реже одного раза в месяц), в которые обслуживание пользователей не производится.

6 Примерная схема плана работы При планировании работы необходимо учитывать регламентирующие документы: «Положение о библиотеке» учебного заведения, в его отсутствие – «Примерное положение о библиотеке общеобразовательного учреждения» (2004 г.

), должностные инструкции. В плане должны быть отражены цели, задачи и основные функции библиотеки, в том числе формирование фонда, организация справочно- библиографического аппарата, дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание читателей.

7 Примерная схема плана работы О с н о в н ы е з а д а ч и: качественное информационно-библиотечное обеспечение всех участников образовательного процесса, комплектование библиотеки современными фондами, приобщение читателей к ценностям отечественной и мировой культуры, духовно- нравственное воспитание детей и молодёжи, совершенствование форм и методов работы с читателями, формирование информационной культуры личности, автоматизация процессов библиотечной деятельности: внедрение в работу АИБС «MARC SQL».

8 Примерная схема плана работы Основные показатели: количество читателей количество читателей количество книговыдач количество книговыдач книгообеспеченность книгообеспеченность посещаемость посещаемость читаемость читаемость обращаемость обращаемость

9 Примерная схема плана работы показатели интенсивности: Книгообеспеченность Ф/Ч Книгообеспеченность Ф/Ч (отношение объёма фонда к количеству читателей) Посещаемость П/Ч Посещаемость П/Ч (отношение количества посещений к числу читателей) Читаемость К/Ч Читаемость К/Ч (отношение количества книговыдач к числу читателей) Обращаемость Обращаемость К/Ф (отношение количества книговыдач к объёму фонда) книгообеспеченность посещаемость читаемость обращаемость Ф Ч П К К Ч П Ф

10 Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Комплектование библиотечного фонда Оформление заказа (1-15 названий) Оформление подписки на периодические издания Приём и учёт поступивших документов Работа по приёму документов Работа по приёму документов Приём документов, поступивших с сопроводительным документом (2-50) Приём документов, поступивших без сопроводительного документа Составление акта на приём документов (2-5; 6-10 названий) Единица измерения один заказ одна позиция одна партия один документ один акт Норма времени, ч. 0,750,060,170,06 0,04; 0,07

11 Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Работа с фондом Работа по сохранности фонда Просмотр документов на предмет изъятия из фонда: непрофильных, дублетных, устаревших по содержанию, ветхих и др. Составление списка к акту выбытия (2-10 названий) Мелкий ремонт фонда Обеспылевание фонда Единица измерения один документ один акт один документ одна метрополка Норма времени, ч. 0,06; 0,03; 0,06 0,0170,150,0250,18

12 Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Обслуживание читателей Работа с читателями Обслуживание на абонементе, в читальном зале (подбор и выдача документов) Внутренняя работа Расстановка формуляров по алфавиту Подведение итогов за прошедший день Подготовка рабочего места Приём документов взамен утерянных Массовая работа Подготовка массовых мероприятий Единица измерения один документ один формуляр ежедневно один документ одно мероприятие Норма времени, ч. 0,120,0080,170,080,066

13 Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Массовая работа Литературно-художественный вечер, праздник книги, диспут Беседа-обзор, викторина, конкурс и др.

Устный журнал Организация книжных выставок (1-50 экспонатов) Справочная и информационная работа Приём библиографических запросов Выполнение справок (2-5 источников) Подготовка бюллетеня новых поступлений Библиотечные уроки Единица измерения одна выставка одна справка один бюллетень один урок Норма времени, ч ,271,03,40

14 Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Работа по организации труда и управлению Планирование работы Составление отчёта Повышение квалификации Самообразование Семинарские занятия Курсы повышения квалификации Единица измерения один план один отчёт ежемесячно по плану-графику Норма времени, ч. 7253,61,272

15 Примерная схема плана работы НаименованиеМероприятия работы Срок исполнения Ответствен- ный

Источник: http://www.myshared.ru/slide/563949/

Административный округ
Добавить комментарий