Проводки при увольнении в 1с

Расчет удержания за отпуск при увольнении

Проводки при увольнении в 1с

Удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении требует не только цифрового расчета, но и правильного отражения в отчетности, бухгалтерском и налоговом учете.

Увольнение по существу — это негативное явление. Для работника — отрыв от места заработка, коллектива, адаптация к новым условиям. Для работодателя — потеря кадра, поиск преемника. И для обоих — документальные процедуры оформления мероприятия.

Не только со стороны работника важно получить окончательный расчет — остаток зарплаты за последний месяц, компенсацию, выходное пособие, и не быть ущемленным в своих правах. Для работодателя не меньшую роль играет соблюдение порядка и размеров причитающихся выплат и избежание лишних расходов.

Если с остаточном зарплатой и компенсацией законодательство определило строгие и ясные нормы, то тема неотработанного отпуска создает много вопросов.

Что это такое

Согласно положениям Трудового кодекса, защищающему права и труд работников, каждый сотрудник вправе на отпуск не меньше 28 календарных дней, из них 14 — подряд идущих, а остальные дни могут делиться на любые отрезки в течение года.

Но также работник по статье 122 кодекса может получить отпуск, использованный авансом. Если после этого сотрудник уволится до истечения календарного года, возникнет излишне уплаченная сумма заработка за отпуск либо неотработанность отпуска. Однако работодатель может вычесть излишек при окончательном расчете и таким образом добиться баланса. Для такого действия не нужно согласие сотрудника.

Эта ситуация противоположна той, когда при увольнении трудящийся, наоборот, не использовал отпуск и получает в расчет компенсацию за дни отпуска, оставшиеся неиспользованными.

Законодательство учитывает интересы обеих сторон.

Лимиты

Но работодатель ограничен в размере суммы, которую вправе взыскать — только 20 % от выдаваемого сотруднику заработка.

Увольняющийся по своему желанию может погасить оставшийся авансовый отпуск.

Если он отказывается это делать, работодатель имеет возможность требовать неудержанные  суммы в исковом порядке в суде либо — считать расчет справедливым.

Также невозможно удержание при таких обстоятельствах, когда лицо получает выходное пособие за месяц и более. Например, при увольнении с связи с воинским призывом.

Расчет отпускных

Для исчисления оплаченных дней требуется определить:

  • число отпускных дней, использованных за трудовой период в фирме — х;
  • число отпускных дней, обязательных к представлению работнику за год — у;
  • число месяцев, отработанных в фирме — z.

При определении последнего значения учитывается, какую часть месяца отработал сотрудник — если меньше половины, то месяц не включается, если больше — учитывается.

Итак, формула расчета: x – (y / 12 * z).

Если в результате калькуляции получается нецелое число, оно округляется до полных дней в пользу сотрудника.

Расчет суммы

Для перевода полученного количества дней в денежное выражение требуется среднегодовая зарплата сотрудника.

Механизм определения средней зарплаты:

Например, нужно значение среднегодового заработка. Необходимо число рабочих дней года. В 2016 году это 247 дней.

Оклад сотрудника, например, 30 тысяч рублей.

Средняя зарплата в день: 30000 рублей * 12 месяцев / 247 дней = 1457 рублей.

Следовательно, это число умножается на количество полученных в предыдущем расчете дней. Результат — и есть авансовый отпуск.

Если по математике отпускных получилось, что сумма неотработанных дней превышает количество дней в последнем отпуске — например, рассчитанный авансовый отпуск равен 12 дням, а фактический конечный — 10 дням — то бухгалтерии фирме требуется исследовать среднюю зарплату прошлого года и отпуска.

В итоге, удержание за последний фактический отпуск исчисляется по среднему заработку в этот период, а за разницу — 2 дня — по средней зарплате предыдущего отпускного периода.

Осложнения

Более тщательную и затрудненную формулу применяют, когда в период пребывания этого сотрудника в отпуске, в фирме производилась прибавка к заработным платам всего штата либо отдела, в котором он числился.

При такой ситуации за период от увеличения заработка до конца этого отпуска применяется повышающий коэффициент.

Для этого рассчитываются неотработанные отпускные дни с начала до крайнего дня отпуска. Затем определяется соотношение дней до поднятия зарплаты и после. Например, отпуск длился с 20 сентября по 9 октября. Число неотработанных дней — 9. Зарплату в подразделении сотрудника повысили 1 октября. Следовательно, число неотработанных дней с повышающим коэффициентом — 9.

Далее используется следующая математическая формула: число отпускных неотработанных дней до поднятия * средняя отпускная зарплата + число отпускных неотработанных дней после поднятия * средняя отпускная зарплата * повышающий коэффициент.

Например, зарплата повышена на 10 %. Средняя зарплата 1500 рублей за день.

Расчет: 9 * 1500 + 9 * 1500 * 10 %.

В результате будет получена сумма дней неотработанного отпуска.

Бухгалтерский и налоговый учет

Как от всех доходов, от заработной платы вычитается и переводится в казну работодателем, выполняющим функции агента по налогам, НДФЛ по стандартному тарифу 13 % для резидентов (лиц, проживающих на территории России более 183 дней в году без выездов) и 30 % для нерезидентов (не проживающих в пределах России подряд 183 дня в году), а также страховые взносы во внебюджетные фонды по общей ставке 30 %.

Сам отпуск осуществляется за счет фирмы, выплата включается в перечень расходов для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

А увольнение сотрудника до конца года влечет излишек выплаты ему в бухгалтерии организации и удержание этой суммы. Следовательно, требуется изменить суммы и по налогам и страховым взносам в государственные фонды.

Во-первых, на день выплаты за отпуск предприятие не допустило ошибок в ведении учета операций, так как проблема связана не с самими отпускными, а с прекращением трудового договора до завершения календарного года.

Уточнение данных за время до отпуска и в процессе отпуска не осуществляется, ошибок по законодательству нет. Корректорские действия необходимы за период самого увольнения.

Правильные поправки

Когда удержание производится от суммы окончательного расчета, включающего остаточную зарплату за последний трудовой месяц, либо сотрудник добровольно возвращает не удержанную часть в фирму, Министерство финансов рекомендуют включать размеры выплаченных денег за отпуск и страховых взносов, сверхначисленных на них, во внереализационные доходы предприятия за месяц прекращения договора с работником.

  В какой день должны выплатить зарплату после увольнения

НДФЛ

Что касается подоходного налога, удержанного в большем размере, чем потребовалось в результате увольнения, то Министерство финансов дает следующие разъяснения ситуации: в регистре по налоговому учета НДФЛ и справке по форме 2-НДФЛ возвращение излишне уплаченных сумм отражать не следует.

Требуется в указанных регистре и справке показать за месяц увольнения сумму окончательного расчета за вычетом взыскания за не отработанные дни отпуска при увольнении.

Размер подоходного налога за последний месяц уменьшить на размер подоходного налога за отпускные не отработанного отпуска, удержанные работодателем.

Затем, после принятия решения об удержании излишка отпускных в течение 10 дней работодатель осведомляет сотрудника о избыточном НДФЛ, удержанном с его зарплаты, чтобы сотрудник мог заявить в налоговую инспекцию ФНС о желании вернуть излишек.

Организация не перечисляет сотруднику сумму лишнего НДФЛ, а уменьшает задолженность трудящегося по НДФЛ в последнем месяце.

Расчет НДФЛ

Если сотрудник не применял предусмотренные Налоговым кодексом вычеты по НДФЛ — стандартные, социальные, профессиональные, имущественный, то рассчитать налог легко.

НДФЛ за не отработанный отпуск равняется: начисление суммы отпускных выплат  за не отработанные отпускные дни * ставка НДФЛ.

При применении каких-либо вычетов по главе 23 НК для математики используется следующая формула: уплаченный в бюджет НДФЛ с включением вычетов * начисление суммы отпускных выплат за не отработанные отпускные дни / размер ранее начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заключил трудовой договор с 1 ноября 2016 года. С 3 по 31 июля имел место предоставленный первый стандартный отпуск в 28 дней. За отпуск ему было выплачено в сумме 21500 рублей.

30 сентября он прекратил трудовые отношения с фирмой по своему желанию.

Размер выплаты за отработанную часть последнего трудового месяца составляет 11200 рублей.

Сотрудник не применяет льготы по НДФЛ.

Инструкция расчета:

  1. определить число отработанных месяцев — 11;
  2. подсчитать число неотработанных дней отпуска: 28 дней — (28 дней / 12 месяцев * 11 месяцев) = 2,37 дня;
  3. перевести полученные дни в денежную форму: 21500 рублей / 28 дней * 2,37 дня = 1819,82 рубля;
  4. удержать НДФЛ: 1819,82 * 0,13 = 237 рубля;
  5. определить излишек, выплаченный сотруднику: 1820 — 237 = 1583 рубля;
  6. посчитать максимальную сумму удержания за неотработанные дни отпуска из окончательного расчета без НДФЛ: 11200 — (11200 * 0,13) = 9744 рубля;
  7. как говорилось выше, удержать можно лишь 20 % суммы: 9744 * 0,2 = 1948 рублей;
  8. из расчета ясно, что фактический долг меньше (1583 рубля) и он удерживается из окончательной выплаты при увольнении;
  9. исчислить окончательный расчет: 11200 — 1583 — (11200 — 1583) * 0,13 = 8367 рубля.

Страховые взносы

За авансовый отпуск работник получил выплату больше, чем при перерасчете с включением увольнения. Как следствие, база для исчисления платежей во внебюджетные государственные фонды была больше.

Как разъяснил Минфин, перерасчет производить не нужно, поправки вносятся лишь за время отпуска.

При взыскании за неотработанные дни отпуска сотрудник получит окончательный расчет в меньшем размере из-за страховых взносов, но именно с этой суммы будут удержаны взносы последнего месяца.

Значит, базой для исчисления будет сумма 11200 — 1583 = 9617 рубля.

Проводки в 1с

Министерство финансов предложил отразить удержание за отпускную переплату в бухгалтерском учете с помощью проводок в 1с по удержанию за не отработанные дни отпуска при увольнении:

Дебет: 20, 23, 25, 26, 44 и остальные счета по учету производственных зарплат и Кредит 70;

Минфин рекомендовал следующее проводки при добровольном отказе сотрудника от части окончательного расчета, в котором осталась задолженность, в пользу кассы фирмы:

Дебет 50 Кредит 70.

Налоговые отношения

Принятые к расходам суммы не отработанных отпускных зачастую налоговые органы включают в необоснованные.

Чтобы избежать споров с инспекцией ФНС, следует уменьшить доходы по налогу на прибыль на размер отпускных во время увольнения. Вносить уточнения по НДФЛ и страховым взносам не требуется. А суммы по страховым взносам, не учтенные в отчетности по налогу на прибыль, можно добавить в налоговые расходы предприятия.

Погашение задолженности

Для целей бухгалтерского учета необходимо рассчитывать размер не удержанных сумм за авансовый отпуск.

Однако если этот размер незначительный и уточнения в отчетности не стоят этой суммы, работодатель может «простить долг» — не удерживать его и не заявлять о погашении (для этого составляется соглашении о прощении), а по истечении периода давности — 3-х лет — определить его как безнадежный и списать.

Однако по желанию сторон можно не удерживать излишне выплаченные отпускные и оформить прощение долга по установленному порядку:

  • формируется соглашение сторон о погашении задолженности по переплате за неотработанный отпуск;
  • соглашение содержит волю обеих сторон, подписи и реквизиты;
  • корректируется налоговый учет — в случае сотрудника изменений в положении налогоплательщика не происходит, а организация обязана уточнить размер налога на прибыль, из нее выводятся расходы за неудержанные выплаты дней отпуска. По страховым взносам изменения не вносятся.

Судебное взыскание

Как отмечалось, работник и сам может внести переплату в кассу организации, а удержание производится независимо от его согласия и несогласия.

Но лимит в 20 %, значительный размер переплаты и отказ сотрудника добровольно вычесть из расчета соответствующий остаток провоцируют работодателей прибегать к исковому порядку возврата своих средств.

Однако судебная практика по этому вопросу разница в разных судах. Гарантии, что суд примет решение в пользу организации, нет.

Так, решения петербургского суда по вопросу взыскания сумм за неотработанные дни отпуска часто поддерживают уволившихся сотрудников, так как указывается на непричастность работника к возникшей переплате, которую необходимо расценивать в качестве счетной ошибки, и отсутствие недобросовестности в его отказе.

Но есть постановления судей, одобривших исковые заявления организаций. Такие примеры были среди пермских и московских судей.

Источник: https://uvolsya.ru/vyplaty/raschet-uderzhaniya-za-otpusk-pri-uvolnenii/

Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Проводки при увольнении в 1с

Увольнение сотрудника – операция, которую регулярно оформляет в учете бухгалтер предприятия. Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо делать в соответствии с законодательством. Это позволяет избежать конфликтов с увольняемыми сотрудниками. Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Увольняемому работнику по закону выплачивают отработанную зарплату. Кроме того, сотрудникам, работающим по трудовому договору, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Ее необходимо рассчитать за все периоды неиспользованных отпусков. Подробно о расчете компенсации читайте здесь. Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово — написано в этой статье. Как уволить в 1С 8.

3 и сделать полный расчет в 5 шагов смотрите далее.

Оформите увольнение в БухСофт

Шаг 1. Настройте кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед тем, как вести кадровый учет и зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия, настройте для этого программу. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне в разделе «Кадровый учет» (3) установите признак «Полный» (4). Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно создавать приказы о приеме и увольнении работников.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия увольнение сотрудника

Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с создания приказа. Что создать его, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Увольнение» (4). Откроется форма приказа для заполнения.

В форме приказа заполните поля:

  • «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
  • «Сотрудник» (6). Выберете увольняемого работника;
  • «Дата увольнения» (7). Укажите дату увольнения;
  • «Дата» (8). Укажите дату приказа;
  • «Статья ТК РФ» (9). Выберете статью трудового кодекса, по которой увольняется работник.

Для сохранения приказа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Приказ оформлен и проведен в учете.

Шаг 3. Сформируйте в 1С 8.3 расчет зарплаты и компенсации при увольнении

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по расчету зарплаты ограничен. Полный функционал есть в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. При увольнении сотрудника в 1С 8.

3 Бухгалтерия надо вручную ввести по этому работнику сумму начисленной зарплаты и компенсации отпуска. Как рассчитать сумму компенсации читайте здесь.

Для того, чтобы отразить начисления при увольнении зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начислений.

В открывшемся окне заполните поле «Зарплата за:» (5), в нем укажите месяц начисления. В поле «Организация» (6) укажите вашу организацию. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Расчет заполнится начислениями по окладу по всем сотрудникам.

В строке с увольняемым работником кликните на ссылку «Начислено» (8). Откроется окно начислений по работнику.

В окне автоматически рассчитывается сумма оклада за полный рабочий месяц. Если работник отработал неполный месяц, то вам надо вручную рассчитать сумму зарплаты и внести ее в поле «Сумма» (9). Необходимость ручного расчета связана с тем, что в 1С 8.

3 Бухгалтерия, как мы уже писали ранее, действует упрощенный функционал по расчету заработной платы. Все дополнительные начисления также вводятся вручную, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы ввести компенсацию, нажмите кнопку «Добавить» (10).

В новой строке введите подразделение (11), в котором работал сотрудник, вид начисления (12) и рассчитанную сумму компенсации (13). Также введите код вычета по НДФЛ (14) и сумму этого вычета (15). Сумму вычета также необходимо рассчитать самостоятельно.

Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). Вы снова попадете в окно начислений.

Теперь вы видите актуальные данные по сотруднику (17) – общую сумму всех начислений (18), сумму удержанного НДФЛ (19) и сумму начисленных страховых взносов (20). Для отражения в учете заработной платы нажмите кнопки «Записать» (21) и «Провести» (22). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (23). Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим проводки по зарплате (24) и компенсации за отпуск (25) по сотруднику (26). Также здесь видны удержания по НДФЛ (27) и проводки по взносам (28). Итак, все выплаты отражены в учете. Не забудьте, что по закону вы должны рассчитаться с сотрудником в день увольнения.

Шаг 4. Распечатайте из 1С 8.3 Бухгалтерия приказ на увольнение

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на приказе, который хотите распечатать (3). Откроется форма приказа.

В приказе нажмите кнопку «Печать» (4) и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8» (5). Откроется печатная форма приказа.

В печатной форме приказа нажмите на кнопку «Печать» (6). Не забудьте подписать распечатанный приказ у работника и генерального директора.

Шаг 5. Распечатайте расчетный листок для сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.

Кликните два раза мышкой на нужном начислении (3). Откроется окно начислений.

В окне начислений нажмите кнопку «Отчеты» (4) и кликните на ссылку «Расчетные листки» (5). На экране отобразится расчетный листок по сотрудникам, входящим в начисление.

В расчетном листке мы видим начисленную зарплату (6) и компенсацию на неиспользованный отпуск (7). Также здесь есть сумма удержанного НДФЛ (8) и общая сумма, которую необходимо выплатить при увольнении (9). Распечатайте расчетный листок, нажав на кнопку «Печать» (10) и предоставьте его сотруднику для ознакомления.

Как просто оформить увольнение в другой программе читайте здесь

.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1505-uvolnenie-v-1s-83-buhgalteriya-poshagovaya-instruktsiya

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении проводки

Проводки при увольнении в 1с

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении проводки». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.

В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Практически во всех случаях, когда такое происходит, работодатель имеет право удержать переплаченную сумму.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты.

При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни.

В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

При выплате отпуска авансом и последующем увольнении до окончания рабочего года, у работника образуется задолженность перед работодателем. С целью погашения этой задолженности и производится удержание. Стоит иметь в виду, что с сотрудника возможно удержать не более 20 % от общей выплаты.

Суммы удержанного отпуска влияют на расчеты по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль.

  • очередной оплачиваемый;
  • дополнительный (оплачиваемый);
  • учебный отпуск;
  • по беременности и родам, и др.
(кликните для воспроизведения).

В нашем случае рассматривается только один вид отпуска — очередной.

Сумму выплачиваемых отпускных можно представить формулой:

Среднедневной заработок (СДЗ) * Количество дней отпуска (КолД).

Основной задачей здесь является вычисление СДЗ. Для его расчета берется начисленная ЗП за 12 месяцев до отпуска, деленная на число отработанных дней.

Если стаж работника в организации меньше года, берется отношение числа месяцев с момента приема к фактически отработанному времени (количеству дней).

В сумму начисленной зарплаты входят все выплаты, включенные в систему оплаты труда. То есть, все социальные выплаты, компенсации проезда или питания, в расчете среднего заработка за период не участвуют.

В общем виде формула расчета отпускных выглядит так:

В том случае, когда у работника все дни за период отработаны полностью, формула вычисления числа рабочих дней выглядит гораздо проще: среднее количество календарных дней — 29,3, умножить на 12 месяцев.

10.04.2015 в ООО «Промснабкомплект-СИ» уволился сотрудник. На момент увольнения им было использовано 14 дней неотработанного отпуска. Оклад сотруднику установлен в размере 45000 рублей.

Начисление за отпуск авансом составило 21000 рублей.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Ежегодно работникам предоставляются отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет в общем случае 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

При этом в отдельных случаях предоставление отпуска работнику до истечения 6 месяцев его непрерывной работы является обязанностью работодателя. Это касается, например, женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работников в возрасте до 18 лет, работников, усыновивших ребенка в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

А как быть, если работник, получивший отпуск авансом и решил уволиться, так и не заработав права на отгулянный отпуск? Об удержании из заработной платы неотработанных отпускных расскажем в нашей консультации.

Всегда ли можно удержать за неотработанные дни отпуска?

ТК РФ разрешает производить удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю за неотработанные дни отпуска, если такой работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Однако в этом правиле есть исключения. Нельзя будет удержать суммы за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным:

  • п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
  • п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП;
  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – сокращение численности или штата работников организации, ИП;
  • п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  • п. 1 ч.1 ст. 83 ТК РФ — призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  • п. 2 ч.1 ст. 83 ТК РФ — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  • п. 5 ч.1 ст. 83 ТК РФ — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  • п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ — смерть работника либо работодателя-физлица, а также признание судом работника либо работодателя-физлица умершим или безвестно отсутствующим;
  • п. 7 ч.1 ст. 83 ТК РФ — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства).

Источник: https://kudinov74.ru/uderzhanie-za-neotrabotannye-dni-otpuska-pri-uvolnenii-provodki/

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Проводки при увольнении в 1с

Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Бухгалтерия для Украины › Расчет заработной платы

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

ПРИМЕР

В конфигурации « Бухгалтерия для Украины » редакции 1.2 автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение компенсационных выплат за неиспользованный отпуск уволенным работникам.

ПРИМЕР

12 сентября 2011 года увольняется работник фирмы ООО «Добро» Абдулов Ю. В. В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также начислить и выплатить компенсацию неиспользованного отпуска.

Размер начисленной компенсации за неиспользованный отпуск 700,00 грн. (рассчитывается вручную).

Для отражения факта увольнения Абдулова Ю.В. в конфигурации необходимо зарегистрировать документ «Увольнение из организации» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Документ «Увольнение из организации»

Перед тем как приступить к отражению начисления зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику необходимо в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (меню «Зарплата») создать хозяйственную операцию по отражению компенсации неиспользованного отпуска.

Для этого следует создать новый элемент, указать наименование, счет Дт – счет основного начисления, (например, 92 «Административные затраты»), счет Кт 661 (« Расчеты по заработной плате ») и выбрать налоговое назначение .

Хозяйственная операция по отражению компенсации неиспользованного отпуска справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» показана на рисунке 2.

Рисунок 2 – Хозяйственная операция по отражению компенсации неиспользованного отпуска

Следующим шагом следует ввести соответствующее начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска.

Для этого заходим в меню «Зарплата» — «Начисления организации», создаем новый элемент и указываем «Наименование» — Компенсация неиспользованного отпуска. «Способ расчета» и «Категория расчета» будут заполнены автоматически.

После этого следует заполнить данные на закладке «Основные» (рисунок 3) и указать Виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов (рисунок 4).

Рисунок 3 – Начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска (закладка «Основные»)
Рисунок 4 – Начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска (закладка «Является базой для расчетов»)

После ввода хозяйственной операции и начисления организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к начислению зарплаты за отработанное до увольнения время и компенсации неиспользованного отпуска уволенному работнику при помощи документа « Начисление зарплаты работникам организации ».

В шапку документа « Начисление зарплаты работникам организации » автоматом подтягивается «Месяц начисления» и «Норма за месяц: дней».

Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе задается в «Регламентированном производственном календаре», затем от туда подставляется в документы расчета зарплаты и может быть изменена вручную (см. Рис. 5).

Также в шапке документа необходимо выбрать уволенного сотрудника и выполнить автоматическое заполнение данных по уволенному сотруднику на закладке «Начисления» ( кнопка «Заполнить»).

Обращаем внимание на то, что в конфигурации не ведется учет графиков рабочего времени и после автоматического заполнения данных на закладке «Начисления» необходимо вручную отредактировать количество отработанных до увольнения дней.

Для отражения компенсации неиспользованного отпуска необходимо добавить новую строку и указать «Начисление» – «Компенсация неиспользованного отпуска», размер начисленной сотруднику суммы компенсации рассчитывается вручную и указывается в столбце «Размер». Выполнить расчет начислений работника необходимо при помощи кнопки «Рассчитать» (рисунок 5).

Рисунок 5 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Начисления»)»

После расчета начислений следует перейти на закладку «Взносы», заполнить и рассчитать удержания. Расчет удержаний сотрудника в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 6).

Рисунок 6 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Взносы»)»

Следующим шагом будет расчет НДФЛ. Для этого необходимо заполнить и рассчитать данные на закладке «НДФЛ». Как и расчет удержаний из зарплаты сотрудника в фонды, расчет НДФЛ выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «НДФЛ»)»

Последним шагом будет расчет взносов в фонды социального страхования. Для этого следует перейти на закладку «Взносов ФОТ», заполнить и рассчитать данные. Расчет взносов в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 8).

Рисунок 8 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Взносы ФОТ»)»

После того, как начисления по отработанному до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска рассчитаны необходимо, перейдя на закладку « Проводки », сформировать проводки (кнопка «Сформировать проводки»).

Рисунок 9 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Проводки»)»

После начисления, расчета и формирования проводок по начислениям отработанного до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к выплате начисленной суммы документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами.

Обращаем Ваше внимание на то, что при автоматическом заполнении документа « Зарплата к выплате организаций » по «Виду выплаты» — Очередная выплата будет учтена сумма начисления и сумма компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 10).

Рисунок 10 – Документ «Зарплата к выплате организаций»

Другие материалы по теме:
компенсация, месяц начисления, начисление зарплаты работникам организации, зарплата к выплате, к выплате, взносы, отпуск, начисление зарплаты работникам организаций, рассчитать, начисление зарплаты, вручную, перейти, проводки, наименование, зарплата, начисление, заполнить, на закладке, начисления, организация, организации, бухгалтерия, действия, расчет, счет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины / Расчет заработной платы

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Методика отражения сумм начисленных отпускных в конфигурации «Бухгалтерия для Украины»

Начисление заработной платы работникам, работающим по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Методика отражения начисления материальной помощи сотруднику организации

Переоценка основных средств

Нас находят: как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2013 году, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в украине 2013, начисление расчетных при увольнении в 2013 году в украине, начисление расчетных при увольнении в 2013 году, как начислить компенсацию при увольнении в 2013 году, начисление компенсации при увольнении в 2013 году, расчет компенсации при увольнении в украине 2013, как начислить расчетные при увольнении в 2013 году, расчетные при увольнении украина 2013, расчет компенсации отпуска при увольнении в 2013 году в украине

           

Источник: https://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=metodika_otrazheniya_kompensatsii_za_neispolzovannyy_otpusk_pri_uvolnenii_rabotn-2

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Проводки при увольнении в 1с

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника, какие проводки при этом формируются.

Настройки удержания за использованный авансом отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8.3 ЗУП, необходимо определиться с тем, какой именно вариант удержания будет выполняться:

  • как сторно начислений (при этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам),
  • либо как обычное удержание (база не уменьшается).

Эта настройка выполняется в настройках расчета зарплаты: Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Удержания:

Ввод удержания за неотработанные дни отпуска в 1С ЗУП 8.3

Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение.

При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска  по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска.

Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск.

Например, сотрудник Голованчиков А.А увольняется 20.11.2018. На дату увольнения у сотрудника по данным учета 7 дней отпуска, израсходованных авансом:

Эта информация отображается на вкладке Компенсация отпуска:

Далее расчет зависит от выбранного в настройках варианта учета удержания.

Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «сторно начислений»

Если выбран Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, то расчет этого сторно-начисления происходит на вкладке Начисления и удержания – Начисления по виду начисления, который предназначается для расчета обычного отпуска, но с отрицательной суммой.

Для расчета сторно-начисления «компенсации» отпуска средний заработок повторно не рассчитывается, используется тот же средний заработок, исходя из которого ранее сотруднику были начислены «авансовые» отпускные.

Отпуск Голованчинову А.А.  был предоставлен в октябре, отпускные рассчитаны, исходя из среднего заработка 574,04 руб.:

Именно этот средний заработок и используется для расчета суммы «удержания» за неиспользованный отпуск:

Сторно-начисление будет учитываться при расчете НДФЛ и взносов, уменьшая облагаемую базу.

При увольнении сотрудника ему была начислена оплата по окладу 6 190,48 руб. и произведено сторно начисление за неотработанные дни отпуска в сумме 4 018,28 руб.

База для расчета НДФЛ и взносов составит:

  • 6 190,48 – 4 018,28 = 2 172,20 руб.

НДФЛ:

  • 2 172,20 руб. * 13% = 283 руб. (отражается двумя строками по категориям дохода: 807 руб. с оплаты по окладу и -524 руб. со сторно отпуска.

Страховые взносы:

  • На ОПС: 2 172,20 руб. * 22% = 477,89 руб.
  • ФСС: 2 172,20 руб. * 2,9% = 63 руб.
  • ФОМС: 2 172,20 руб. * 5.1% = 110,78 руб.

Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «удержание»

Если же в настройках выбран вариант Удержание и не уменьшает налоги и взносы, то расчет этого удержания происходит на вкладке Начисления и удержания – Удержания по виду удержания Удержание за неотработанный отпуск. Этот вид удержания создается в программе автоматически, когда в настройках устанавливается соответствующий переключатель.

Средний заработок для расчета удержания за использованный авансом отпуск в этом случае рассчитывается в документе Увольнение на дату увольнения сотрудника:

Удержания не влияют на облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам, поэтому при таком варианте учета база НДФЛ и взносов уменьшаться не будет.

Проводки в 1С по удержаниям за неотработанные дни отпуска при увольнении

Если для учета удержания за неотработанные дни отпуска используется настройка Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, тогда на стороне программы ЗУП 3.1 в документе Отражение зарплаты в бухучете, это сторно-начисление заполняется на вкладке Начисленная зарплата и взносы с минусовой суммой:

Способ отражения для этой суммы «подтягивается» в документ в соответствии с настройками формирования проводок для начислений.

После синхронизации с бухгалтерской программой формируется сторно-проводка по тому счету затрат и аналитике, которые указаны в 1С Бухгалтерии 8.3 для соответствующего способа отражения:

В случае использования настройки Удержание и не уменьшает налоги и взносы в документе Отражение зарплаты в бухучете такое удержание будет заполнено на вкладке Удержанная зарплата по виду операции Удержание за отпуск:

После синхронизации с бухгалтерской программой в 1С Бухгалтерии 8.3 будет сформирована проводка Дт 70 Кт 91.01.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Как в 1С ЗУП отразить удержание за отпуск, предоставленный авансом, как сторно начисление смотрите в нашем видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://buhexpert8.ru/1s-zup/uderzhaniya/prochie-uderzhaniya/uderzhanie-za-neotrabotannye-dni-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-zup-8-3.html

Административный округ
Добавить комментарий