Протокол о создании обособленного подразделения

Порядок открытия обособленного подразделения

Протокол о создании обособленного подразделения

1. порядок открытия обособленного подразделения, его регистрации, а также необходимость разрабатывать положение обособленного подразделения зависит от того, в какой форме оно буде создано – как филиал, представительство или как простое обособленное подразделение.

Создание филиала и открытие представительства – достаточно сложные процедуры, требующие, в частности, внесения изменений в учредительные документы организации и регистрации этих изменений в налоговой инспекции (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 1 ст.

17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации). Также в этом случае потребуется разработать и Положение об ОП.

Инспекция об этих изменениях уведомляется по форме № Р13002.

Создать иное обособленное подразделение (т. е. подразделение, не являющееся ни филиалом, ни представительством) значительно проще.

Для этого не нужно вносить изменения в учредительные документы, достаточно лишь решения (приказа) руководителя организации.

О создании такого подразделения в течении 1 месяца необходимо сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (по форме № С-09-3-1).

2. Чтобы возложить на сотрудника обособленного подразделения обязанности руководителя обособленного подразделения, требуется решение руководителя организации о назначении.

Также руководителю подразделения обязательно следует выдать доверенность, поскольку обособленное подразделение организации (как филиал, так и простое) не является юридическим лицом и не вправе действовать от своего имени.

Единственным лицом, имеющим полномочия действовать от имени организации без доверенности, является ее руководитель. Все остальные лица, действующие от имени организации, действуют на основании выданной руководителем юридического лица доверенности.

В соглашениях, которые подписывают представители организации, должен быть указан документ, наделяющей их полномочиями, чтобы впоследствии сделку, заключенную представителем, нельзя было оспорить как заключенную лицом, не имеющим полномочия действовать от имени организации.

3. У обособленного подразделения может быть как собственная печать (с указанием наименования подразделения), так и второй экземпляр гербовой печати головной организации. Порядок использования печати уполномоченными лицами подразделения утверждается распорядительным документом головной организации.

Печать обособленного подразделения должна содержать обязательные реквизиты:

— полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

— местонахождение организации (субъект РФ);

Реквизитами на печати обособленного подразделения дополнительно могут быть:

— наименование обособленного подразделения организации;

— ИНН организации;

— КПП организации, КПП обособленного подразделения;

— номер государственной регистрации организации;

— номер городского Реестра печатей;

— товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке;

— местонахождение обособленного подразделения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версии для коммерческих организаций и «Системы Юрист » .

1. Рекомендация: Какое обособленное подразделение создать: выбор между филиалом, представительством и иным подразделением

Зачастую организация сталкивается с необходимостью вести деятельность не по месту своего нахождения, а по иному адресу (например, оказывать услуги в другом городе, производить продукцию в соседней области, хранить товар на специально оборудованном складе и т. д.).

Перед тем как приступить к осуществлению такой деятельности, необходимо проверить, требуется для этого создать обособленное подразделение или нет.

Если такая обязанность предусмотрена Налоговым кодексом РФ, а организация эту обязанность не исполнит, то юридическое лицо могут привлечь к налоговой ответственности, а на его руководителя может быть наложен административный штраф.

Если руководство организации решает (планирует) открыть обособленное подразделение, юристу могут поручить описать преимущества и недостатки каждого вида подразделений. Задача юриста – пояснить руководству, какое подразделение лучше создать в той или иной ситуации – филиал, представительство или иное подразделение.

В каких случаях необходимо создать обособленное подразделение

Признаки обособленного подразделения приведены в абзаце 20 пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ. Так, организация должна создать обособленное подразделение (и надлежащим образом оформить факт его создания), если одновременно выполняются два условия.

Условие 1. Организация планирует вести деятельность по адресу, отличному от адреса ее госрегистрации (места нахождения).*

Обоснование

Признак обособленного подразделения – территориальная обособленность. Считается, что если адрес подразделения (офиса, склада и т. д.), ведущего деятельность от имени организации, не совпадает с юридическим адресом головной организации, то подразделение является территориально обособленным.

Организация и ее подразделение расположены на территории, подведомственной одному налоговому органу. Считается ли подразделение территориально обособленным

Единой позиции по этому вопросу нет.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/20549-poryadok-otkrytiya-obosoblennogo-podrazdeleniya

4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА)

Протокол о создании обособленного подразделения

4.1. Обособленное подразделение – Представительство Союза – может быть образовано на различных уровнях (местном, региональном, общегосударственном), которые отличаются только взятием на себя большей ответственности участниками данного Представительства.

Их деятельность направлена на популяризацию идей, целей и задач Союза, содействие объединению и дружбе людей как в своём городе, так и в мире на основе духовно-нравственных ценностей, активной гражданской позиции и чувства социальной ответственности за будущее мирового сообщества.

4.2. Представительство местного уровня образуется если трое и больше представителей соответствующего региона (города, района, посёлка и т.п.

), которые являются ассоциированными членами, или участниками, или действительными членами Союза, выразили желание реализовывать уставные цели и задачи Союза в соответствующем территориальном регионе и приняли решение об инициировании создания такого Представительства на своём первом Общем Собрании.

4.2.1. По факту проведения первого Общего Собрания его участниками подаётся письменное заявление и дополнительные документы на имя Организатора Координационного центра Союза.

 Решение о создании Представительства принимает Координационный центр Союза в течение 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления участниками первого Общего Собрания будущего Представительства, изъявивших желание реализовывать уставные цели и задачи Союза в соответствующем территориальном регионе.

Вместе с письменным заявлением подаются дополнительные документы:

― протокол первого Общего Собрания ― решение участников первого Общего Собрания о своём намерении создать Представительство в соответствующем регионе. В протоколе также предлагается кандидатура Организатора Представительства и при необходимости предлагаются кандидатуры Координаторов направлений деятельности будущего Представительства;

― заявление Организатора будущего Представительства на вступление в действительные члены (если Организатор на данный момент не является действительным членом);

― регистрационная ведомость с оригиналами подписей участников первого Общего Собрания;

― анкета Организатора будущего Представительства (с 2 цветными фото 3х4 см);

― контактные данные Координаторов (фамилия, имя, отчество; почтовый адрес места жительства, электронный адрес, а также номера средства связи: номера телефона, факса).

Форма заявления устанавливается Координационным центром Союза. Образцы заявления и дополнительных документов находятся на официальном сайте Союза www.allatra.org в разделе «Образцы документов». Адрес Координационного центра находится на официальном сайте Союза www.allatra.org в разделе «Контакты».

4.2.2. Представительство местного уровня берёт на себя ответственность активно содействовать деятельности Союза на местном уровне, а также более активному взаимодействию между Представительствами местного уровня как данной страны, так и с Представительствами местного уровня Союза, расположенными в других странах:

― популяризации идей, целей и задач Союза, проведению мероприятий местного уровня;

― распространению практики взаимодействия и взаимопомощи между Представительствами местного уровня в данном регионе и Представительствами Союза в других странах;

― благодаря совместной деятельности с Представительствами местного уровня и Представительствами Союза, расположенными в других странах, способствовать объединению и дружбе людей как по месту жительства (городе, районе, посёлке и т.д.), так и в мире на основе духовно-нравственных ценностей, активной гражданской позиции и чувства социальной ответственности за будущее мирового сообщества;

― созданию новых Представительств местного уровня;

― принятию мер, направленных на привлечение в состав Союза новых участников.

4.3. Представительство регионального уровня может быть создано согласно решению Координационного центра Союза или в случае необходимости – при наличии пяти и более местных Представительств в отдельном регионе по совместному решению Советов местных Представительств и Координационного центра Союза.

Новообразованное Представительство регионального уровня имеет право проводить свою деятельность после вынесения соответствующего решения Координационным центром Союза о создании обособленного подразделения ― Представительства регионального уровня и регистрации его в установленном законодательством порядке.

Представительство регионального уровня, также как и другие представительства, подотчётно Координационному центру Союза.

4.3.1.

 Представительство регионального уровня берёт на себя ответственность не только выполнять функции местного Представительства, но и активно содействовать деятельности Союза на региональном уровне, а также более активному взаимодействию между Представительствами регионального уровня как данной страны, так и с Представительствами регионального уровня Союза, расположенными в других странах:

― популяризации идей, целей и задач Союза, проведению мероприятий регионального и межрегионального уровней;

― распространению практики взаимодействия и взаимопомощи между Представительствами местного уровня в данном регионе, Представительствами Союза регионального уровня, расположенными как в данной страны, так и в других странах;

― благодаря совместной деятельности с Представительствами местного уровня, Представительствами Союза регионального уровня в данной стране и Представительствами Союза, расположенными в других странах, способствовать объединению людей как в данном регионе, так и в мире на основе духовно-нравственных ценностей, активной гражданской позиции и чувства социальной ответственности;

― созданию новых Представительств местного, регионального уровней;

― принятию мер, направленных на привлечение в состав Союза новых участников.

4.4.

 Представительство общегосударственного уровня может быть создано согласно решению Координационного центра Союза, или в случае необходимости по совместному решению Советов региональных Представительств и Координационного центра Союза, если в не менее чем 20% регионов на территории отдельного государства зарегистрированы Представительства регионального уровня. Новообразованное Представительство общегосударственного уровня имеет право проводить свою деятельность после вынесения соответствующего решения Координационным центром Союза о создании обособленного подразделения ― Представительства общегосударственного уровня и регистрации его в установленном законодательством порядке.

4.4.1. Представительство общегосударственного уровня берёт на себя большую ответственность, то есть не только выполнять функции Представительства местного и Представительства регионального уровней, но и активно содействовать деятельности Союза на общегосударственном, а также международном уровнях:

― популяризации идей, целей и задач Союза, в том числе путём проведения мероприятий общегосударственного, международного уровней;

― распространению практики взаимодействия и взаимопомощи между Представительствами местного, регионального уровней в данной стране, а также содействие объединению и сотрудничеству между Представительствами Союза данной страны с Представительствами Союза, расположенными в других странах, в том числе Представительствами Союза общегосударственного уровня;

― благодаря совместной деятельности с Представительствами всех уровней данной страны, а также с Представительствами Союза, расположенными в других странах, активно способствовать объединению людей на основе духовно-нравственных ценностей, активной гражданской позиции и чувства социальной ответственности за будущее мирового сообщества;

― созданию новых представительств местного, регионального и общегосударственного уровней;

― принятию мер, направленных на привлечение в состав Союза новых участников.

4.5. Численный и персональный состав Представительства не ограничивается.

4.6. Обособленное подразделение – Представительство Союза (местного, регионального или общегосударственного уровней) образуется и в случае необходимости закрывается согласно решению Координационного центра Союза.

В случае, если на Общем Собрании Представительства большинство участников проали за закрытие Представительства Союза, то по факту проведения данного Общего Собрания его участниками подаётся письменное заявление на имя Организатора Координационного центра Союза.

 Решение о закрытии Представительства или его реорганизации принимает Координационный центр Союза в течение 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления участниками Общего Собрания данного Представительства.

Источник: https://allatra.org/ru/regulation/usloviya-i-poryadok-sozdaniya-obosoblennogo-podrazdeleniya

Протокол участников общества по вопросу открытия (закрытия) филиала, и внесения изменений в устав

Протокол о создании обособленного подразделения

ПРОТОКОЛ №6

внеочередного общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью» «

(далее Общество) по вопросу открытия закрытия филиала, и внесения изменений в устав.

           Внеочередное общее собрание участников Общества с ограниченной ответственностью»» проводится в форме совместного присутствия участников для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на ание.

           В соответствии с единым государственным реестром юридических лиц Общество имеет три участника, имеющих право на участие во внеочередном общем собрании участников Общества.

Присутствовали:

1.

Компания _____, учрежденная и зарегистрированная _______200_года в соответствии с законами Республики Кипр за номером НЕ 1____ за идентификационным налоговым номером ______Z, юридический адрес: ________, в лице ________а, действующей на основании Устава, владеющая долей, номинальной стоимостью _____ рублей (рублей 00 копеек), что составляет 78% уставного капитала Общества (далее – Участник 1).

2.

Компания» ___D), учрежденная и зарегистрированная 01 августа 200_ года в соответствии с законами Республики Кипр за номером НУ 1 за идентификационным налоговым номером __J, юридический адрес: _______действующей на основании Устава, владеющая долей номинальной стоимостью ___0 рублей (рублей 00 копеек), что составляет 1% уставного капитала Общества (далее – Участник 2).

3. Общество с ограниченной ответственностью _____, в лице Представителя ___________а, действующего на основании Доверенности №   от 07 апреля 2010 года, владеющее долей, номинальной стоимостью ____ рублей  (_____ тысяч сто рублей 00 копеек), что составляет 21% уставного капитала Общества (далее — Участник 3).

В целях участия в Собрании зарегистрировались участники Общества, владеющие в совокупности долями в размере 100% (Сто процентов) от величины уставного капитала Общества.

Кворум для проведения Собрания и ания по всем вопросам повестки дня имеется.

Время начала проведения Собрания: 11 час. 40 мин по московскому времени.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

О выборах Председательствующего и Секретаря внеочередного общего собрания участников Общества.

2.

Принятие решения о закрытии (прекращении деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

3. Принятие решения о создании (открытии) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

4. Утверждение Положения об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» ____».

5. Изменение редакции пункта 28.1. Устава Общества.

6. Утверждение Устава Общества в новой редакции и его государственная регистрация в установленном законом порядке.

ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ:

«О выборах Председательствующего и Секретаря внеочередного общего собрания участников Общества»

Собрание открыл представитель Участника 2 Стелла Рауна.

 Постановили:

Избрать Председательствующим на внеочередном общем собрании участников Общества

 Представителя Участника 1 фио.

 Избрать секретарем собрания фио

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ:

«Принятие решения о закрытии (прекращении деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге».

Слушали: _____ по вопросу о необходимости и обоснованности закрытия (прекращения деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

Постановили:

Принять решение о закрытии (прекращении деятельности)  обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге:

-Полное наименование филиала:

Оренбургский филиал Общества с ограниченной ответственностью» __р»;

— Сокращенное наименование филиала:

Оренбургский филиал ООО» ___»:

Местонахождения филиала: Россия, ______

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ:

«Принятие решения о создании (открытии) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге».

Слушали: фио___ по вопросу о необходимости и обоснованности создания (открытия)обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

Постановили:

Принять решение о создании (открытии)обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге:

-Полное наименование филиала:

Оренбургский филиал Общества с ограниченной ответственностью «тр»;

— Сокращенное наименование филиала:

«Оренбургский филиал ООО »_____»:

Местонахождения филиала: ____

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ:

 Утверждение Положения об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» ____».

Слушали: ФИО по вопросу утверждения Положения об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» _____».

Постановили:

Утвердить Положение об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» ___».

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ:

  «Изменение редакции пункта 28.1. Устава Общества».

Слушали: фио по вопросу необходимости изменения редакции пункта 28.1. Устава Общества. 

Постановили:

Принять пункт 28.1. Устава Общества в следующей редакции:

«28.1. Участники Общества имеют право получать любую информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами, а также с документами, указанными в пп.27.2. настоящего Устава Общества.

Участники общества – иностранные граждане, лица с двойным гражданством и без гражданства допускаются к сведениям, составляющим государственную тайну, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.08.1998 г.

№ 1003 «О порядке допуска лиц, имеющих двойное гражданство, эмигрантов и реэмигрантов к государственной тайне».

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

ПО ШЕСТОМУ ВОПРОСУ:

  «Утверждение Устава Общества в новой редакции и его государственная регистрация в установленном законом порядке».

Слушали: _____а по вопросам об утверждении Устава Общества в новой редакции, для целей внесения в него сведений о филиале, изменения редакции пункта 28.1. Устава Общества и поручении Генеральному директору Общества фио осуществить государственную регистрацию Устава Общества в установленном законом порядке. 

Постановили:

Утвердить Устав Общества в новой редакции и поручить Генеральному директору Общества фио осуществить государственную регистрацию Устава Общества в установленном законом порядке.

Голосовали: все участники.

«За» — 100% (Сто процентов) ;

«Против» — нет;

«Воздержался» — нет.

Решение принято единогласно.

Председательствующий на внеочередном общем ФИО объявил, что повестка дня внеочередного общего собрания участников Общества исчерпана, следовательно, внеочередное общее собрание участников Общества можно считать закрытым.

Председатель собрания

Компания» ______»

Директор ______________________/ фио

Секретарь собрания

Компания » ______»

Директор ______________________/фио

Участник 3

от Общества с ограниченной ответственностью » _____»

 Представитель по доверенности

_________________________/ фио

Скачать данный документ

Источник: https://www.s-u-d.ru/praktika/formy-dokumentov/1716/

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

Протокол о создании обособленного подразделения

Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО (2019 год). Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Законодательные нормы

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал.

Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

Филиал, по , осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа: регистрация и организация.

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения 2019

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году.

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества. Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2019).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2019 по форме №С-09-3-1. Этот документ необходимо предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней осуществляется постановка на учет, и предприятие получает соответствующее уведомление.

Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2019, провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2019 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

В соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.

За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет организация обязана выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Скачать образец приказа о создании обособленного подразделения 2019

Скачать образец решения о создании обособленного подразделения 2019

Скачать бланк заявления об открытии обособленного подразделения 2019 по форме 13001

Скачать бланк сообщения об открытии ОП по форме № С-09-3-1

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/sozdat

Протокол о создании обособленного подразделения образец

Протокол о создании обособленного подразделения

Голосовали:

«за» — ____________

«против» — _______________

«воздержались» — _________________.

(В случае принятия решения) Постановили:

1. В срок до «___»________ ___ г. закрыть _____________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества по адресу: _______________________.

2. Поручить __________________ организовать закрытие _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества, в том числе:

а) подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества

б) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков

в) реализовать имущество _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) (оргтехники, мебели, автомобилей и т.д.)

г) выплатить компенсации сотрудникам в связи с увольнением

д) возвратить в Общество из _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) ранее переданное имущество, нематериальные активы

е) ликвидировать рабочие места

ж) погасить долги

з) уплатить штрафы, неустойки и др.

и) снять _____________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества с учета в налоговом органе, внебюджетных фондах

к) отозвать доверенность руководителя _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества

л) закрыть все счета _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в банках

м) уведомить кредиторов о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в соответствии с п. ____ устава Общества.

3. ____________________ представить в Совет директоров необходимые документы о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества.

В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества.

Обособленное подразделение Общества — любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (абз. 20 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации, п. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Приказ об открытии/закрытии обособленного подразделения

При расширении организации, к примеру, увеличении ее постоянного присутствия в каком-либо населенном пункте, практически всегда прибегают к созданию дополнительно филиала.

Такие структуры могут быть трёх видов: филиал юрлица, обособленное подразделение и представительство. В первом случае имеет место объект, который расположен вне места нахождения юридического лица, причем он выполняет все функции компании либо их часть.

В случае обособленного подразделения подразумевается любое территориально обособленная структура со стационарными рабочими местами по месту его нахождения. Наконец, представительство – еще одно обособленное подразделение, представляющее и защищающее интересы юрлица.

В любом из этих трех случаев открытие таких структур осуществляется после выхода специального приказа.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Чтобы признать обособленное подразделение компании таковым, не обязательно отражать его создание в организационно-распорядительных или учредительных документах. Согласно п.2 ст.11 НК РФ, первое, что необходимо сделать руководству организации — подать в налоговые органы документ по форме № С-09-3-1, который станет основанием для постановки нового подразделения на налоговый учет.

Что касается второго обязательного документа — приказа о создании обособленного подразделения компании, — он издается и визируется генеральным директором организации и ступает в силу с момента появления и введения в строй новых стационарных рабочих мест. Образец приказа об открытии обособленного подразделения можно скачать на нашем сайте.

Приказ о закрытии обособленного подразделения пример

Прежде чем прекратить деятельность филиала, обособленного подразделения или представительства, необходимо также сообщить об этом намерении в местный налоговый орган (пп. 3.1 п. 2 статьи 23 НК РФ). Законом также устанавливаются сроки, в течение которых следует отправить уведомление и издать соответствующий приказ:

  • не более 3-х дней с момента принятия решения о закрытии филиала (представительства)
  • не более 3-х дней с момента прекращения деятельности обособленного подразделения
  • Необходимо отметить, что представление какие-либо других документов, которые бы обосновывали прекращение деятельности обособленного подразделения, филиала или представительства по действующему законодательству не предусмотрено.

    Приказ о создании лаборатории

    Одним из наиболее распространенных видов обособленных подразделений можно считать лабораторию – отдельную, юридически ответственную экономическую единицу.

    Ее открытие в составе конкретной организации всегда сопровождает приказ о создании лаборатории, который, как и во всех прочих случаях, подписывается руководителем.

    Помимо причин создания данного подразделения, а также сроков начала его работы в приказе указывается ответственность ведущих специалистов организации, задействованных в деятельности этого подразделения.

    Нужен образец приказа об открытии обособленного подразделения и начале его работы. Или просто текст приказа

    Ната78 Ученик (164) 7 лет назад

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ХХХХ»

    (ОАО «ХХХХХ» )

    ПРИКАЗ

    «01» февраля 2007г. № ____

    г. Ангарск

    О создании обособленного подразделения

    В связи с заключением с ОАО «ХХХХХХХ» договора аренды производственного корпуса № ___ от «01»февраля 2007г. и с целью увеличения производства ______________________ изделий,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Создать обособленное подразделение «ЮЮЮЮ» по адресу: ________________________, с _____________ г.

    2. Оборудовать по месту нахождения обособленного подразделения «_______________» стационарные рабочие места.

    3. Назначить директором обособленного подразделения «__________________» ФИО. (паспорт ___________________, выдан 01.03.2003г. ______________________, код подразделения _________).

    Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/sostavlenie_protokolov/protokol_o_sozdanii_obosoblennogo_podrazdelenija_obrazec/8-1-0-421

    Открытие обособленного подразделения

    Протокол о создании обособленного подразделения

    Открыть обособленное подразделение в 2018 году могут все юридические лица. Не наделены таким правом индивидуальные предприниматели. Им разрешено осуществлять коммерческую деятельность в любой точке России, но организовывать систему удаленных подразделений нельзя.

    Чтобы процедура создания новой структуры в учреждении была признана законной, необходимо обеспечить особые условия для ее функционирования.

    Для обособленных подразделений, которые не относятся к группе филиалов или представительств, характерно отсутствие собственной версии устава и фактическая отдаленность от юридического адреса компании.

    Открытие обособленного подразделения возможно при условии, что на его территории будет организовано стационарное рабочее место хотя бы для одного сотрудника.

    Нельзя причислять к этому типу подразделений удаленные от офиса терминалы, торговые автоматы, бензиновые аппараты и банкоматы.

    Не предусмотрена необходимость регистрации, как отдельного подразделения, мест осуществления трудовой функции дистанционными сотрудниками.

    Как открыть обособленное подразделение ООО?

    Гражданское и налоговое право дает разные определения обособленным структурам. ГК РФ выделяет филиалы и представительства, которые должны регистрироваться на основании оформленного в письменном виде решения общего собрания участников компании. Подтверждающим документом выступает протокол.

    На следующей стадии осуществляется внесение изменений в текст устава и подача в регистрирующий орган заявления по утвержденной форме Р13001. При отсутствии необходимости вносить корректировки в уставную документацию используется шаблон Р14001.

    Как открыть обособленное подразделение, которое не выделено в ГК РФ, но обозначено налоговым законодательством:

    • руководителем предприятия оформляется и подписывается приказ о предстоящей процедуре открытия нового структурного образования;
    • обустраивается рабочее место для наемного работника по местонахождению подразделения;
    • официально оформляется прием работника на введенную должность в подразделении (или перевод из другого отдела);
    • уведомляется ФНС.

    Для реализации последнего действия используется заявление на открытие обособленного подразделения. Бланк в 2018 году используется, что и прежде, по форме С-09-3-1. Образец и правила его оформления утверждены приказом ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@. В уведомлении наименование и реквизиты предприятия указываются в точном соответствии с учредительной документацией.

    В основном блоке шаблона надо указать то количество удаленных подразделений, об образовании которых налоговая инспекция еще не знает. Например, у предприятия уже имеется два обособленных подразделения, принято решение о создании дополнительных трех. В уведомлении надо указать 3 единицы подразделений, а не 5.

    Датой открытия будет считаться день, когда на территории подразделения, отдаленного от основного корпуса компании, было создано первое стационарное рабочее место. На этом месте должен трудиться человек, с которым подписан трудовой договор сроком действия более 1 месяца.

    Порядок открытия обособленного подразделения, которому делегируются полномочия по самостоятельному начислению заработной платы, предполагает прохождение регистрации нового органа компании в фондах (пп. 7 п. 3.4 ст.

    23 НК РФ). Об изменении набора функций подразделения в отношении оплаты труда персонала необходимо уведомлять налоговую инспекцию. Для этого предназначена форма сведений из Приказа ФНС от 10.01.2017 г. № ММВ-7-14/4@.

    Как открыть обособленное подразделение в другом городе – процедура уведомления ИФНС о появлении у предприятия удаленных подразделений должна быть проведена в течение месяца после открытия новой структуры. Если изменились сведения о деятельности подразделения или его полномочиях, сообщить об этом факте в налоговый орган надо в трехдневный срок.

    Документы для открытия обособленного подразделения

    Подать документы для уведомления налогового органа о появлении у организации обособленного отдела можно при личной явке к сотруднику ФНС или посредством специализированных электронных сервисов.

    В последнем случае надо направить только заполненное заявление об открытии обособленного подразделения, бланк которого можно скачать здесь, и в этой же статье посмотреть образец заполнения заявления.

    Если выбор сделан в пользу личного визита в ИФНС, дополнительно потребуются:

    • оригинал паспорта гражданина, явившегося для подачи уведомления;
    • если директор поручил провести эту операцию третьему лицу, обязательно при себе надо иметь доверенность;
    • распечатанное и заполненное заявление для передачи уполномоченному должностному лицу ИФНС;
    • копия оформленного бланка уведомления, на которой после принятия комплекта документов будет сделана соответствующая утвердительная надпись.

    Перечень документов для открытия обособленного подразделения и его регистрации в налоговом органе может быть расширен.

    В налоговую инспекцию рекомендуется взять с собой приказ о создании обособленной структуры, соглашение об аренде или покупке помещения по адресу нового подразделения.

    Если ставится на учет филиал, то надо будет предъявить в ФНС учредительную документацию с выпиской из ЕГРЮЛ.

    Источник: https://spmag.ru/articles/otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya

    Административный округ
    Добавить комментарий