Приказ об увольнении образец т-1

Приказ об увольнении – образец

Приказ об увольнении образец т-1

Для отражения факта прекращения ТД (трудовой договор) с сотрудником кадровик компании-работодателя издает приказ об увольнении.

В обязательном порядке увольняемого специалиста необходимо ознакомить с содержанием этого документа под личную роспись. Дополнительно по требованию физлица ему выдается заверенная копия.

Иногда работник отказывается подписывать приказ: в этой ситуации на бланке ответственным лицом предприятия выполняется соответствующая запись.

Увольнение в порядке перевода

Когда заполняется приказ об увольнении, за сколько дней издается распоряжение? Исходя из приведенных трудовых норм, этот документ должен быть заполнен и подписан руководителем фирмы не позже последнего рабочего дня специалиста. Зачастую, особенно при высокой трудовой загруженности, кадровики подготавливают приказы несколько раньше – к примеру, за пару дней. Такие действия не запрещены и помогают своевременно завершить расчеты с персоналом.

Приказ об увольнении сотрудника – образец заполнения оснований

Типовой унифицированный бланк приказа Т-8 утвержден Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Эта форма повсеместно используется работодателями. Вместе с тем допускается разработка собственного бланка при условии наличия в них всех обязательных реквизитов.

Независимо от правового статуса работодателя и отраслевой сферы его деятельности в приказе необходимо отразить наименование компании, ФИО увольняемого специалиста, должность и другие личные данные, основание и дату для увольнения, подписи руководителя и сотрудника.

Кто именно должен составлять такой приказ? Если фирма небольшая, обычно кадровым документооборотом занимается бухгалтерия.

Если число работников значительно, в организации организуется отдельный кадровый работник или полноценный отдел кадров.

После того, как составлен приказ, соответствующие сведения вносятся в личное дело работника – его личную карточку или личный счет, трудовую книжку. Данные передаются бухгалтеру для завершения расчетов с физлицом.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

В каких случаях допускается оформление приказа? Поскольку эта форма является общей, ее составление возможно при любых, разрешенных ТК, основаниях расторжения ТД с сотрудником. В частности, речь идет об увольнении специалиста по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 стат. 77). К прочим основаниям относятся (в соответствии с нормами стат. 77):

  • Взаимное соглашение участников ТД, то есть работодателя и сотрудника (стат. 78).
  • Истечение периода действия ТД, кроме тех договоров, расторжения которых не потребовал ни работодатель, ни специалист (стат. 79).
  • Прекращение действия ТД по инициативе фирмы-работодателя (стат. 71, 81).
  • Перевод специалиста.
  • Отказ специалиста от дальнейшей работы по причине изменения трудовых условий (стат. 75) – к подобным ситуациям относятся смена владельца предприятия, реорганизация юрлица, изменения типа подчиненности ГУ или МУ.
  • Отказ специалиста от дальнейшей занятости по причине изменения оговоренных условий ТД (ч. 4 стат. 74).
  • При выдаче соответствующего медзаключения отказ специалиста переводиться на иное место или отсутствие у предприятия таких мест (ч. 3, 4 стат. 73).
  • При переезде предприятия в иной регион отказ специалиста от такого перевода (ч. 1 стат. 72.1).
  • Прекращение действия ТД по независящим обстоятельствам (стат. 83).
  • Невозможность дальнейшей работы специалиста по причине нарушения законодательных норм заключения ТД (стат. 84).

Обратите внимание! Этот перечень оснований не считается исчерпывающим, то есть ТД может быть расторгнут также и по другим причинам, предусмотренным на федеральном уровне.

Приказ об увольнении – пример заполнения реквизитов

Мы выяснили, что при увольнении сотрудника необходимо составить приказ. Помимо приведенной ф. Т-8, предназначенный для оформления расторжения ТД с одним специалистом, существует бланк Т-8а.

Эта форма оптимально подойдет при увольнении нескольких работников.

Что за данные указывать в распоряжении? Независимо от того, используется собственный бланк или унифицированный, рекомендуется привести следующую информацию:

  • В шапке – точное наименование компании-работодателя (полное и при наличии сокращенное), коды ОКПО и ОКУД, № по порядку документа и дату формирования. Если вы используете самостоятельно разработанный бланк, также укажите вид и содержание кадрового документа, то есть приказа на увольнение специалиста.
  • Далее приводится № и дата расторгаемого ТД.
  • Затем указывается точная дата увольнения, она же последняя дата работы сотрудника.
  • Личные данные специалиста – обязательно требуется указать ФИО физлица, его должность у работодателя, при наличии класса/разряда проставляется необходимая информация. Если у предприятия несколько ОП (обособленные подразделения), дополнительно уточняется, в каком из них трудился работник. Отдельно заполняется кадровый табельный номер.
  • Нормативное основание для увольнения – здесь приводится ссылка на норму ТК для расторжения ТД со специалистом. Самым распространенным является увольнение по собственному желанию физлица – графа заполняется со ссылкой на п. 3 ч. 1 стат. 77 ТК. Эта же запись делается кадровиком и в трудовой книжке.
  • Документальное основание для увольнения – как будет заполняться эта строка, зависит от причины, по которой сотрудник увольняется. Если расторжение ТД происходит по собственному желанию специалиста, документальным подтверждением тому становится письменное заявление. Если инициатива исходит от работодателя, могут приводиться ссылки на акты, служебные записки, медсправки и т.д.
  • Заверение распоряжения – приказ на увольнение должен быть подписан руководителем работодателя. Ставить печать не обязательно. А вот наличие подписи увольняемого сотрудника необходимо, равно как и даты ознакомления с документом.

Где взять заполненный приказ об увольнении по образцу 2018

Как видите, составить приказ на увольнение специалиста несложно. Тем более, что на специальных интернет сайтах размещено множество экземпляров для самых разных сотрудников. К примеру, самостоятельно разработанный приказ об увольнении главного бухгалтера, образец ниже, будет выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Стиль»,

ООО «Стиль», ОКУД 0301006, ОКПО 45487162

Приказ № 28/у от 10.04.2018

О расторжении трудового договора

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/prikaz-ob-uvolnenii-obrazec-2018.html

Образец приказа об увольнении

Приказ об увольнении образец т-1

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Так делается в большинстве случаев в небольших организациях.

Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью.

Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2019 года, видно из образца.

После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.

И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день.

Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день).

А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii

1 Приказ о приеме на работу: форма Т 1, образец

Приказ об увольнении образец т-1

Один из базовых документов для кадрового специалиста – приказ о приеме на работу. Читайте о тонкостях его оформления, скачайте готовый образец.

Как оформить приказ о приеме на работу

Этот документ составляется в обязательном порядке, на его основании будет вноситься запись в трудовую книжку. Обойтись одним заявлением работника нельзя, отсутствие приказа относится к административным нарушениям (ч. 1 ст. 5.27).

Коммерческие организации, согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, имеют право на создание и использование собственных форм кадрового документооборота. Таким образом, все зависит от традиций предприятия: на некоторых используется привычная унифицированная форма Т-1, другие вносят в нее необходимые изменения, третьи разрабатывают собственные бланки.

Основанием для подготовки распоряжения служит трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Как заполнить приказ о принятии на работу

1. В начале распоряжения указываются обязательные реквизиты организации:

  • Наименование (точно соответствующее учредительным документам). Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно (в скобках) после полного наименования.
  • ОКПО. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути, это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации. 
  • ОКУД. Распоряжение о приеме на должность по Общероссийскому классификатору управленческой документации имеет код 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.
  • Данные документа – дата выпуска, место и номер в документообороте организации. Традиционно используется журнал регистрации приказов по личному составу, причем код номера сдвоенный. Он включает цифровое обозначение даты в сочетании с цифро-буквенным шифром, порядок приказа в этом году и буквы «к» (кадры) или лс («личный состав).

Поскольку информация о документе заносится в журнал уже после того, как его подпишет руководитель, эти реквизиты лучше вписывать вручную.

2. Далее идет основание документа: номер и дата трудового договора. Например, вы заключили с работником контракт, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 2019 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей заносится в распоряжение.

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если окончание срока определяется конкретной датой, она и указывается. Если контракт бессрочный, графа «по» остается незаполненной.  

Заявление о приеме на работу в коммерческих организациях не является основанием приказа.

3. После этого формулируется содержательная часть. Крайне важно точно вписать условия трудового договора, не допуская расхождений (ч. 1 ст. 68 ТК РФ):

  • Условия труда. Будьте внимательны, особенно если речь идет о вредных или опасных условиях труда согласно СОУТ.
  • Характер трудовой деятельности.
  • Должность нанимаемого сотрудника, структурное подразделение.
  • Порядок оплаты.

Кроме перечисленных пунктов, в распоряжение могут войти режим работы, данные об испытательном сроке и другие необходимые сведения.

4. Печать ставить надо, только если такое требование прописано в локальных нормативных актах организации. А вот подписать необходимо. Это делает руководитель предприятия или сотрудник, исполняющий его обязанности (обычно заместитель).

Чтобы подготовленные вами кадровые документы соответствовали новым требованиям, пройдите курс переподготовки в Кадровом университете. Тогда вы избежите ошибок и претензий со стороны руководства, работников и проверяющих органов.

Узнать подробнее о программе обучения

Образец приказа о приеме на работу

Затягивать с оформлением приказа о приеме на работу нельзя. Работник должен быть ознакомлен с ним не позднее чем через 3 дня с начала фактической деятельности на новом месте.

Следовательно, эти 3 дня есть у кадрового отдела для создания документа.

Удобно предусмотреть этот момент в оформлении и внести в документ дополнительные строки для заполнения самим работником – дата ознакомления, личная подпись и расшифровка.

Срок хранения приказа о приеме

Данный документ имеет длительный срок хранения.  Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, он относится к документации по личному составу, которая хранится 50 лет с момента выпуска.

Этот срок относится только к документам, созданным после 2003 года, изданные ранее — хранятся 75 лет.

Первые 5 лет распоряжение хранится в отделе кадров, в папке с подобными по номенклатуре документами того же года. Только по прошествии этого времени его можно передать в архив. Далее оно подлежит уничтожению.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084986-qqq-16-m2-prikaz-o-prieme-na-rabotu

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Приказ об увольнении образец т-1

Форма приказа об увольнении Т-8 — это один из унифицированных кадровых документов; унифицированный бланк не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.

Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.

К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2019. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом.

Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Заполнение формы Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника.

Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы.

Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Скачать бесплатно бланк приказа об увольнении

Скачать образец приказа на увольнение Т 8 в Excel

Скачать заполненный образец приказа об увольнении 2019

Скачать образец выписки из приказа об увольнении

Скачать образец приказа об отпуске с последующим увольнением

Источник: https://ppt.ru/forms/uvolnenie/prikaz-t8

Унифицированная форма Т1

Приказ об увольнении образец т-1

В статье подробно расписано, как заполнить и составить приказ по форме № Т-1, на какие особенности обратить внимание. В статье приведен пустой бланк и образец заполнения формы № Т-1, которые можно скачать. Разберемся, как правильно составить приказ о приеме на работу в 2019 году

Кадровики российских компаний в своей работе предпочитают использовать унифицированные формы. Не смотря на то, что чиновники разрешили применять самостоятельно разработанные формуляры.

Единые бланки удобны, находятся в открытом доступе, а также отвечают всем требованиям к оформлению документации. Унифицированная форма № Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №1.

Обязательные реквизиты формы № Т-1

Применять унифицированные формуляры в работе — исключительно выбор компании, решение принимает руководство. Требуется закрепить выбор в учетной политике. Фирма вправе разработать собственную структуру документов, или доработать установленные образцы. Например, добавив в унифицированную форму № Т-1 дополнительные сведения и реквизиты.

Обратите внимание, что произвольный бланк должен отвечать законодательным требованиям к документации. Так, чиновники определили перечень обязательных реквизитов:

  • наименование распорядительного акта, в нашем случае это приказ;
  • наименование организации, предпринимателя или обособленного подразделения, в которое трудоустраивается работник;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
  • должность или профессия, на которою назначается специалист;
  • наименование структурного подразделения, в котором будет работать новичок;
  • характер работы, а также условия приема;
  • порядок оплаты, размер должностного оклада и иные условия оплаты труда;
  • условия об испытательном сроке, при наличии;
  • реквизиты трудового договора с сотрудником;
  • дата, с которой новичок должен приступить к работе.

Самостоятельно разработанный бланк, а также правила по его составлению следует закрепить в учетной политике. В таком случае, ознакомьте работников кадровой службы с новыми формулярами.

Привила приема на работу

Порядок оформления кадровой документации при трудоустройстве провоцирует массу вопросов. Так, работники кадровой службы спорят о том, какой документ должен быть оформлен в первую очередь: трудовой договор или приказ. Чтобы исключить любые сомнения, обратимся к алгоритму трудоустройства новых сотрудников.

Порядок оформления документов следующий:

  1. Собственноручное заявление работника о приеме.
  2. Трудовой договор, контракт, соглашение.
  3. Приказ о приеме (унифицированная форма Т-1 или собственный бланк).
  4. Личная карточка работника (форма Т-2).
  5. Запись в трудовой книжке работника, при приеме на основное место работы.

Обычно все документы формируются в один день. Поэтому у всех формуляров может быть одна и та же дата составления. А вот заявление работника может быть направлено ранее.

Если работника нанимают по гражданско-правовому договору, то оформлять приказ о приеме не нужно. Такой сотрудник не будет включен в состав штатных работников, следовательно, и нормы трудового законодательства на него не распространяются.

Внимание! Если компания приглашает на лето несовершеннолетних работников, то форму Т-1 заполняют по особым правилам. В статье — все, что нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.

Как заполнить Т-1 в сложных случаях

Инструкция по заполнению формы № Т-1

Кадровая документация не может содержать ошибок. Ведь любая неточность в договоре или приказе, основание для наказания работодателя представителями ГИТ. Поэтому очень важно правильно оформить приказ о приеме на работу.

Подробный инструктаж по заполнению унифицированной формы Т-1:

Графа или поле формы, рекомендации по оформлениюГде взять информацию для заполнения
Наименование организацииУказываем полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в роли работодателя.Если уставом или положением о создании экономического субъекта предусмотрено сокращенное наименование, то его тоже необходимо вписать в соответствующую строку приказа.Устав ИП или фирмыПоложение или постановление о создании учрежденияИной распорядительный документ.
Код по ОКУДДля унифицированной формы Т-1 код по ОКУД имеет единое значение — 0301001.Справочник ОКУД.
Код по ОКПОЭто специализированный код, который присваивается каждому экономическому субъекту при регистрации в государственных органах.На официальном сайте Росстат.В документации, полученной от контролеров при постановке компании на учет.
Номер и дата документаУказываем конкретный номер и дату составления приказа в хронологическом порядке. Регистрируем реквизиты приказа в специальный учетный журнал.Журнал регистрации приказов по личному составу.
Принять на работуЗаполняем дату приема работника в компанию. Если с подчиненным заключается бессрочный трудовой договор, то поле «принять на работу по» остается пустым.Данное поле заполните, только если сотрудник нанят по срочному трудовому договору.Трудовой договор, контракт, соглашение.
ФИО работникаУказываем фамилию, имя, отчество (при наличии)Паспорт гражданина или иной формуляр, удостоверяющий личность.
Табельный номерПри трудоустройстве, специалисту может быть присвоен табельный номер. Это необязательный реквизит.Если кадровое оформление осуществляется с использованием специализированных программ, то номер присваивается автоматически.Присвоение табельных номеров не обязательно. Компания самостоятельно определяет порядок присвоения табельных номеров.
Структурное подразделениеУказываем конкретное структурное подразделение или отдел, в котором будет трудиться новичок. Наименование должно соответствовать штатному расписанию фирмы.Штатное расписание.Трудовой договор.
ДолжностьУкажите должность, профессию, специальность, на которую назначается сотрудник. При необходимости дополните информацию о классе, категории и квалификации. Сведения вносите согласно штатному расписанию компании.
Условия и характер работыПрописываем конкретные условия, на которые трудоустроен новый специалист. Например, указываем «основное место работы» или «по совместительству». Также вписываем «постоянно» или «временно».
Тарифная ставка (оклад)Указывается конкретный размер оплаты труда, установленный в организации в соответствии со штатным расписанием, положением по оплате труда. Размер оклада или ставки должен быть прописан и в трудовом контракте/договоре.
НадбавкаЕсли к должностному окладу или ставке предусмотрены надбавки и доплаты, то необходимо указать их все. Пропишите выплаты в соответствии с условиями трудового соглашения.Положение по оплате трудаТрудовой договор.
Испытательный срокВ соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ, к работнику может быть применено условие об испытательном сроке. Причем максимальный период испытания ограничен ТК РФ.Если испытательный срок назначен подчиненному, укажите его продолжительность в соответствующей строке.Если испытания нет, то оставьте поле пустым, или поставьте прочерк.Условия об испытании при трудоустройстве должны быть закреплены в трудовом договоре с работником.Трудовой договор.
ОснованиеУказываем реквизиты трудового договора, контракта или соглашения
ПодписиГотовый приказ визирует руководитель компании, или же иное лицо, уполномоченное на такие действия.Затем работник должен расписаться в приказе, подтвердив, что ознакомлен с распоряжением руководства.Отсутствует.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161574-unifitsirovannaya-forma-t1

Приказ об увольнении: образец по форме Т-8

Приказ об увольнении образец т-1

О том, как корректно и грамотно оформить приказ об увольнении, на что обратить внимание, а также готовый образец и бланк документа – в этой статье.

Скачать бланк приказа об увольнении (word)

Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8 (word)

Бланк и образец приказа об увольнении сотрудника

На 2019 год нет строгих требований и ограничений к форме приказа об увольнении, можно использовать любой бланк приказа в том числе и ту форму, которая была разработана на предприятии.

Наряду с этим существует и единая форма Т-8 (а также Т-8а), которая до сих пор используется в большинстве случаев.

Она достаточно простая, удобная и подходит практически для всех случаев, вне зависимости от того, почему работник решил расторгнуть трудовой договор.

Форма Т-8: видео инструкция по заполнению

Стандартная бланк приказа о увольнении по форме Т-8 заполняется в тех случаях, когда речь идет об увольнении одного сотрудника (вне зависимости от причины, побудившей его и/или работодателя к такому решению).

Готовый образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8, приводится ниже.

В документе отражаются следующие сведения:

  1. Название компании.
  2. Коды по ОКУД и ОКПО.
  3. Название документа, его номер и дата оформления (издания). Нумерация выбирается любая – например, сквозная в течение всего календарного года. А дату берут фактическую – т.е. ровно тот день, который считается последним рабочим днем (одновременно это и дата увольнения).
  4. Далее в образце отдельно прописывается предмет распоряжения – т.е. об увольнении сотрудника (дата), а также информация о дате подписания трудового договора.
  5. Затем полностью прописывают ФИО увольняющегося, табельный номер, отдел (например, отдел продаж), полное название должности (например, менеджер отдела).
  6. Далее приводится название пункта, части и номера статьи Трудового кодекса, в соответствии с которым было принято решение об увольнении. Из кодекса приводится официальная формулировка причины.
  7. Затем ссылаются на основание – письменное подтверждение со стороны работника (т.е. его заявление об увольнении и дата составления).
  8. Далее руководитель компании (или конкретного филиала, где работал сотрудник) ставит свою подпись, расшифровку подписи, а также указывает название должности (например, «директор»).
  9. Ниже идет строка о том, что увольняющийся ознакомился с текстом приказа и ставится дата ознакомления (это одновременно и последний его рабочий день). Факт ознакомления удостоверяется личной подписью – т.е. такое подтверждение имеет обязательный характер.
  10. В самом конце документа идет строка с отметкой о мотивированном мнении профсоюза – она заполняется только по фактической ситуации (если такого органа нет или же основания для выражения мнения отсутствуют, в эти строки ничего не вписывают).

Подпись руководителя и сотрудника в приказе об увольнении (вне зависимости от выбранного образца) обязательны. В то же время проставление печати не имеет обязательного характера (даже если компания использует ее в работе). Тем не менее, наличие оттиска не является нарушением оформления – т.е. последнее решение остается за руководителем.

Подробная видео инструкция по оформлению приказа:

Форма Т-8а

Как и форма Т-8, распоряжение по форме Т-8а составляется вне зависимости от причины увольнения. Однако в данном случае речь идет об оформлении 2 и более сотрудников (а Т-8 составляется только на 2 человека). Бланк заполняется точно так же, однако он представлен в виде таблицы.

Табличная часть может быть увеличена в соответствии с потребностью. При этом если остаются пустые графы, их не заполняют и никак не перечеркивают, а просто игнорируют, как показано на примере оформления ниже.

Что касается печати, то она также ставится или не ставится по усмотрению руководителя. Подписи всех увольняющихся и подпись руководителя компании (или филиала) как представителя работодателя обязательны.

Разработка собственной формы

В некоторых случаях компании удобнее использовать произвольную форму приказа об увольнении, приспособленную под конкретные особенности делопроизводства. Такой образец разрабатывается сотрудниками отдела кадров и хранится как в виде пустого бланка, так и в виде готового примера, на который ориентируются при составлении документов.

В любом случае он должен отражать следующие сведения:

  1. Номер документа, дате его издания.
  2. ФИО, должность, табельный номер увольняющегося.
  3. Конкретное описание причины прекращения трудового договора (с отсылкой на конкретный номер статьи, содержащейся в Трудовом кодексе, и цитату из нее).
  4. Подпись руководителя.
  5. Подпись увольняющегося и дата (день), когда было совершено ознакомление с распоряжением

Вот пример произвольного составления.

Оформляется он всегда только той датой, которая и является последним рабочим днем. Единственное исключение – те ситуации, когда расторжение договора произошло по причине смерти человека (а равно объявление его умершим или безвестно пропавшим через суд). Тогда ставят дату фактического невыхода на работу (обычно это и есть дата смерти).

Количество экземпляров и срок хранения

Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.

Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).

Приказ об увольнении сотрудника относится к 1 группе. Он содержит информацию о существенных фактах трудовых отношений сотрудника и работодателя. Поэтому документ должен храниться в течение 75 лет.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/forma-t-8-prikaz-ob-uvolnenii/

Административный округ
Добавить комментарий