Доверенность на право ставить печать организации

Печать: обязательна ли она на документе? Савельева О

Доверенность на право ставить печать организации

«Без пе­ча­ти не­дей­ст­ви­те­лен» – та­кую фра­зу час­то мож­но ус­лы­шать от лю­дей, ра­бо­таю­щих с до­ку­мен­та­ми. Од­на­ко не все­гда от­сут­ст­вие пе­ча­ти го­во­рит о том, что до­ку­мент яв­ля­ет­ся не­дей­ст­ви­тель­ным или не­за­кон­ным. Рас­смот­рим нор­мы пра­ва, ко­то­рые по­зво­ля­ют ра­бо­тать без пе­ча­ти.

Что такое печать?

Печать – это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

С юридической точки зрения печать – это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Традиционно для придания административному документу юридической силы достаточно подписи уполномоченного должностного лица (часть первая п. 18 Инструкции № 4). Такое же правило действует и для договоров (часть первая п. 1 ст. 161 ГК).

Вместе с тем законодательство или внутренние документы организации могут устанавливать дополнительные требования, которым должна соответствовать форма документа, в т.ч. обязательное наличие печати (часть вторая п. 18 Инструкции № 4; часть третья п.

1 ст. 161 ГК).

Локальные нормативные акты также могут определять и перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать документы, скрепляемые печатью организации. В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только определенными должностными лицами этой организации. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Внимание!

Для придания документу юридической силы обычно достаточно подписи. Только в случаях, определенных законодательством или локальными нормативными правовыми актами, требуется печать. При отсутствии у лица, подписавшего документ, права подписи этого документа, проставление главной печати не придает такому документу никакой юридической силы.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях,  утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Какие виды печатей может иметь организация?

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4. Инструкция № 4 закрепляет 3 вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).

Информация, размещаемая на печати

Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается, как не ограничивается и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Обратите внимание: печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь могут пользоваться только Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию и Совету Министров государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, а также юридические лица, которым законодательством предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь (ст. 10 Закона № 301-З).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее – Закон № 301-З).

В негосударственных организациях как основная используется так называемая печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати обычно размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются локальными нормативными правовыми актами организации.

Вспомогательные печати могут использоваться:

– для заверения справок;

– заверения копий и выписок из документов;

– в учетных документах и др.

Внимание!

Запрещено требовать от организации проставления на документах печати иного вида, чем установленный принятым в организации локальным нормативным правовым актом.

Для чего нужны штампы

Помимо основных и вспомогательных печатей в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. Следовательно, штамп представляет собой реквизит документа, придающий документу юридическую силу и ускоряющий документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

– угловой (адресный);

– регистрационный;

– ограничивающий права доступа к документу;

– с реквизитами организации;

– маркировочный.

Угловой штамп проставляется в левой верхней части 1-го листа документа. Допускается изготавливать угловой штамп 3 видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали (пп. 32–34 Инструкции № 4)

Регистрационный штамп «отметка о поступлении» содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа и проставляется на нижнем поле 1-го листа документа справа (только на самом документе, но не на приложениях к нему).

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством для сведений, составляющих государственную тайну и носящих конфиденциальный характер.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, имеет небольшой размер и рамку. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, УНП.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Справочно:

требования к оформлению реквизитов документов изложены в разд. 5 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Какие документы скрепляются печатью

В настоящее время отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий виды документов, на которых в обязательном порядке проставляется печать.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, закреплен постановлением № 100.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее – постановление № 100).

Согласно этому перечню печать должна проставляться на подлинниках и копиях таких документов, изданных или хранящихся в организации, как:

– трудовые книжки;

– уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций;

– договоры;

– доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц;

– образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей;

– акты (приемки законченных строительством объектов, выполненных работ и др.);

– командировочные удостоверения;

– документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь.

Перечень иных документов, на которых проставляется такая печать, организация вправе определять самостоятельно.

Печать на договоре

Форму договора определяют нормы, предусмотренные ст. 161 ГК, которые не предусматривают обязательного проставления оттиска печати на договоре. Однако наша деловая практика свидетельствует о том, что оттиски печатей используются практически во всех письменных сделках.

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности обязательность печати, устанавливаются соглашением сторон (часть третья п. 1 ст. 161 ГК).

Законодательство содержит требования об обязательном наличии печати на договоре только в особых случаях, например, при регистрации сделки с недвижимостью (ст. 67 Закона № 133-З), или при использовании закрепленной законодательством формы типового договора.

В остальных случаях ставить или нет печать на договор – это вопрос соглашения сторон.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций сторонам необходимо четко отражать в договоре свое намерение скреплять или не скреплять документ оттисками печатей.

Внимание!

Если законодательством или договором предусмотрено (согласовано) проставление оттиска печати на документе, а фактически она не будет проставлена, то это квалифицируется как несоблюдение простой письменной формы сделки, что может повлечь ее недействительность (ст. 163 ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него, и сделок с ним (далее – Закон № 133-З).

Справочно:

Источник: https://www.jurk.by/izdaniya/ya-spok/pechat-obyazatelna-li-ona-na-dokumente_0000000

Печать на товарной накладной

Доверенность на право ставить печать организации

  • при получении товара по доверенности , нужно ли ставить подпись, печать в накладной у поставщика?
  • Как должен выглядеть штамп, который ставиться вместо приходного ордера на накладной? ? Желательно картинки) Вместо распечатки приходного ордера, можно просто поставить штамп на накладной, что упрощает работу.
  • Что ставится на накладной штамп или печать или можно ничего не ставить?
  • Что должно ставится на товарную накладную при приемке товара: ПЕЧАТЬ или ШТАМП? Есть ли какой либо регламентирующий документ? Штамп без печати или только штапм — это правильно? * Штапм — отметка: \»СКЛАД ПРИНЯЛ\»
  • доверенность и печать. Если есть доверенность ставится ли печать в товарной накладной (ТОРГ-12)
  • Почему на накладных ,в которых нет НДС не ставятся печати?
  • На накладных печать ставится, а на счет-фактурах нет, так ли это
  • Какая печать ставится на товарной накладной Финансовая или для документов?
  • Ночной заскок.. . На сч/ф ставится печать???
  • Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия
  • Можно принять к бухгалтерскому учету копии счет-фактуры и товарной накладной заверенных синей пичатью?
  • Налоги и право
  • Предприниматель и печать на товарных накладных
  • Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия
  • Действительна ли накладная без печати?
  • Всегда ли нужно использовать ип печать?
  • Налоги и Право
  • Обязательна ли печать ип на товарной накладной
  • Нужна ли печать ип на товарной накладной
  • Онлайн консультация — Вопрос №457, Алексей
  • Товарная накладная без печати
  • Обойдемся без печати?
  • Требования налоговиков
  • при получении товара по доверенности , нужно ли ставить подпись, печать в накладной у поставщика?
  • Когда печать не нужна

при получении товара по доверенности , нужно ли ставить подпись, печать в накладной у поставщика?

В ТТН ставится подпись, расшифровка подписи, должность, лица, имеющего право подписи и проставляются все реквизиты доверенности. Печать в данном случае не требуется.

канеш

конечно, по доверенности же, вот вы и расписываетесь что получили

Если у Вас есть печать покупателя, то и доверенность не нужна.

ну если на доверенности есть печать и подпись то не надо.

Нужна роспись доверенного лица плюс доверенность, а печать ему можно не ставить, так как она есть в доверенности( а потом ему могут и не дать печать)

если есть доверенность, в накладной ставится только подпись… если доверенности нет, но есть с собой печать, ставим и подпись и печать

Как должен выглядеть штамп, который ставиться вместо приходного ордера на накладной? ? Желательно картинки) Вместо распечатки приходного ордера, можно просто поставить штамп на накладной, что упрощает работу.

введите в яндексе образец печати печаС\‚Рё РѕРѕРѕ&noreask=1&pos=2&rpt=simage&lr=2&img_url=

Оплачено?!

Что ставится на накладной штамп или печать или можно ничего не ставить?

на расходной накладной ставится печать только в том случае, если нет доверенности со стороны получателя. Отправитель ставит печать в любом случае

Что должно ставится на товарную накладную при приемке товара: ПЕЧАТЬ или ШТАМП? Есть ли какой либо регламентирующий документ?

Штамп без печати или только штапм — это правильно?

* Штапм — отметка: \»СКЛАД ПРИНЯЛ\»

На самой ТОРГ-12 стоит отметка \»М.П.\», следовательно с Вас имеют полное право требовать печать. Никаких других регламентаций нет. А печать должна как минимум содержать название организации и место нахождения

Печать

печать с указанием названия принимающей фирмы, указанный Вами штамп нужен только для внутреннего документооборота

Печать, штампы в паспортах

Конечно печать, на которой должно быть указано- наименование фирмы, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.

Обеспечение предприятия печатями (штампами) организуется либо по заявкам, направляемым специализированным предприятиям, имеющим лицензию на изготовление соответствующей продукции и соответствующие технологические возможности, либо силами предприятия.

Изготовление печатей (за исключением печатей предприятия) и штампов может осуществляться непосредственно на предприятии. Хранение печатей и штампов должно осуществляться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и обеспечивающих их надежную сохранность от случайного повреждения (утраты). Так, Методические рекомендации ВНИИДАД \»ОРД.

Требования к оформлению документов\» (2003 г.) предписывают хранить печати в надежно запирающихся шкафах. Учет печатей и штампов в соответствии с Положением о правилах ведения бухгалтерского учета (2002 г.) ведется в специальной книге (перечне) (см. рис. 2.38) .

——————————— Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия (главного бухгалтера), а также скреплены сургучной печатью (опломбированы). Хранение книги организуется в несгораемом шкафу у руководителя предприятия (главного бухгалтера). Примерная форма перечня печатей предприятия N п/п Название печати Кол-во экз.

Наименование подразделения Наименование должности Фамилия, инициалы Место хранени Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Использование печатей (штампов) разрешается только уполномоченным структурным подразделениям (должностным лицам).

Право пользования гербовой печатью (печатью предприятия) предоставляется ограниченному кругу лиц — руководителю предприятия, его первому заместителю, главному бухгалтеру, руководителю службы делопроизводства.

Списание печатей, штампов производится в следующих основных случаях: утрата; износ; прекращение деятельности предприятия (структурного подразделения) в связи с ликвидацией или реорганизацией (присоединение, слияние); преобразование предприятия в связи с изменением формы собственности; переименование предприятия (структурного подразделения); несоответствие печати (штампа) установленному образцу либо определенным требованиям. Списание печати (штампа) производится на основании акта.

печать

доверенность и печать. Если есть доверенность ставится ли печать в товарной накладной (ТОРГ-12)

Доверенность как правило даётся для получения товара со склада, получатель ставит роспись в накладной и прилагает доверенность. Печать не обязательна.

Доверенность на право получения товара(груза).Печать в накладной — подтверждение факта отпуска товара (груза)продавцом(владельцем).Так что печати нужны и там, и там.

Почему на накладных ,в которых нет НДС не ставятся печати?

Именно потому, что накладные нужны лишь для учета НДС… Собственно дело не в печати, а в том что — раз нет НДС, то не нужна и накладная.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС.

Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Это на счетах-фактурах не ставят печать организации.

Без НДС, документ для внутреннего пользования. Для дома, для семьи /для организации/, для себя зачем печать.

На накладных печать ставится, а на счет-фактурах нет, так ли это

Совершенно верно, на сч-фактуре нужны только подписи.

да, это так

так и есть

да,это так!=)

На счет-фактурах нет надобности ставить печать, но некоторые фирмы это делают, это не считается нарушением закона, нарушением считается если нет печати на накладной, которая является основным документом о принятии или реализации товара. А вот счет-фактура необходима, но без печати, для выделения и учета НДС.

Абсолютно ве\\рно. Печать на счет-фактуре отменили уже давно.

Совершенно верно.

Да, это так.

Какая печать ставится на товарной накладной Финансовая или для документов?

Для накладных, ну уж явно не финансовая!

печать фирмы… для док-ов точно не подойдет!

Если с организацией заключен договор, то финансовая, а если нет — печать для документов.

Конечно для документов

Ясен пень для документов

Для документов.

Можно поставить любую печать — и финансовую, и для документов. Если поставите финансовую печать, вопросов точно не будет никаких. Если поставите \»для документов\» — возможны \»трезвоны\» контрагентов и \»встречных\» проверок со стороны налоговых органов.

Без разници любая какая есть.

Для документов, сама ставлю…

на хрена пложить количество печатей??? просто размножьте одну основную….

для документов

Ночной заскок.. . На сч/ф ставится печать???

Нет. не ставится, только на накладных и актах

На любых документах которые не носят сугубо внутренний характер желательно ставить печать, то есть она лишней там не будет однозначно, \»всё копья\» по этому поводу связаны с возмещением НДС, да действительно наличие или отсутствие печати не будет являться основанием для отказа в его возмещении. Бухгалтера же некоторые впадают в обратную сторону \»маразма\» они теперь сидят и шлепая печати на пакетах документов, тщательно выискивая в них счет-фактуру чтобы не поставить ;-)) Нет — нормально, есть тоже — нормально, скажем так

Источник: https://buh-experts.ru/pechat-na-tovarnoj-nakladnoj/

Использование печати. В каких случаях это не обязательно?

Доверенность на право ставить печать организации

начальник управления Единого государственного регистра юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь

С 26 февраля 2018 г. в силу вступила норма Декрета № 7 , отменяющая предъявляемое к субъектам хозяйствования требование использовать печать. Вместе с тем остался ряд вопросов, связанных с порядком использования печати юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Мы задали эти вопросы представителю Минюста.

Исходя из ряда норм белорусского законодательства, субъекты хозяйствования обязаны иметь печать. Например, согласно ч. 1 п. 5 ст. 186 ГК необходимо скреплять печатью подпись на доверенности, выданной от имени юридического лица.

Встает вопрос, нужно ли эту и подобные ей нормы привести в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7. Не ясно также, будет ли действительна доверенность, на которой нет оттиска печати, до внесения изменений в ст. 186 ГК.

В целях реализации положений Декрета № 7 Правительство утвердило план необходимых мероприятий. В их числе значится и корректировка НПА, закрепляющих обязательное использование печати субъектами хозяйствования.

В связи с этим все НПА, предусматривающие необходимость проставления печати юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, будут приведены в соответствие с рассматриваемой нормой подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7.

Так, уже разработан проект закона, предусматривающий в том числе корректировку ГК, включая ст. 186 ГК. Корректировка этой статьи предполагает исключение необходимости проставлять печать на доверенности, выдаваемой юридическим лицом.

Как устанавливает п. 8 Декрета № 7, НПА до приведения их в соответствие с Декретом № 7 будут действовать в части, не противоречащей ему.

Таким образом, уже сейчас, т.е. до приведения законодательства в соответствие с Декретом № 7, юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе не проставлять печать на документах.

По мнению отдельных юристов, если хозобщество хочет использовать печать в работе, оно в свете положений Декрета № 7 должно прямо указать это в своем уставе. Если же ранее (до 26 февраля 2018 г.) зарегистрированное хозобщество желает действовать без печати, оно обязано внести соответствующие изменения в устав.

Так ли это? Есть ли смысл во избежание недопонимания прописывать в уставе, что хозобщество не имеет печати?

Норма Декрета № 7 определяет, что субъекты хозяйствования вправе не использовать печать. Следовательно, наличие печати у юридического лица (а она в настоящее время есть практически у всех юридических лиц) и указание на это в его уставе не означает обязанность использовать ее (проставлять на документах).

Вопрос о необходимости внесения изменений в устав юридического лица, а именно исключения из него положения о наличии печати, это юридическое лицо решает самостоятельно.

В случае если оно примет решение отказаться от печати, соответствующие корректировки, полагаем, необходимо будет внести в устав.

Заменит ли печать электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Останутся ли в силе положения о случаях применения ЭЦП? Как нормы об ЭЦП сейчас соотносятся с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7?

В соответствии с ч. 4 ст. 23 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» ЭЦП представляет собой аналог собственноручной подписи. При этом ЭЦП может применяться как аналог оттиска печати или штампа.

Установленное право субъектов хозяйствования использовать в своей деятельности печать не связывается с необходимостью перейти на заверение документов ЭЦП.

Но, безусловно, отказ от использования печати приведет к тому, что ЭЦП будут использоваться шире.

Это, кроме того, даст толчок внедрению новых технологий, позволяющих выйти на более качественный уровень подтверждения подлинности документа и его идентификации.

Как в свете нормы Декрета № 7 о праве субъектов хозяйствования не использовать печать подтверждать полномочия представителей, как выдавать важные грузы и т.п.?

Проставление печати всегда было лишь дополнительным средством придания документам юридической силы. Дополнительным, но далеко не основным.

Если документ, исходящий из организации, можно индивидуализировать (определить его принадлежность) только по стоящей на нем печати, – это уже изначально неверно составленный документ.

Информация, которая указывается на печати, чаще всего отражается на бланке организации или угловом штампе либо вытекает из содержания документа. Изменение наименования и (или) местонахождения организации всегда влекло для субъекта хозяйствования необходимость изготовить новую печать. При этом нередко организации использовали печать, содержащую недостоверную информацию.

Факт существования субъекта хозяйствования, т.е. то, что данный субъект продолжает действовать и не ликвидирован, печать достоверно не подтверждает.

Сегодня единственно верный способ проверить статус субъекта хозяйствования – воспользоваться информацией веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Применение печати – это скорее устоявшийся, привычный  элемент сложившегося делового оборота. Он способствует установлению доверия и имеет в основном символический характер.

В связи с указанным печать как самостоятельный реквизит документа никогда не подтверждала полномочия, а рассматривалась лишь в связке и иными основными его реквизитами. Например, с наименованием организации – автора, датой, регистрационным индексом и подписью. Часто печать ставилась на основании соответствующих требований законодательства.

в журнале «Промышленно-торговое право», 2018, № 4

Источник: https://ilex.by/news/subekty-hozyajstvovaniya-vprave-ne-ispolzovat-pechat/

Может ли ООО и АО работать без печати? Есть ли жизнь без печати?

Доверенность на право ставить печать организации

Предисловие

Когда печать обязательна, а когда нет

Печать на договоре

Есть ли печать у контрагента? Как узнать?

Печать на доверенности

Печать на трудовом договоре

Печать в трудовой книжке

Печать на бухгалтерских документах и отчетности

Так есть ли жизнь без печати?

Роструд об использовании печати при оформлении трудовых книжек

ФНС о печати на представляемых в налоговые органы документах

Печать за долгие годы стала для нас привычным реквизитом, вызывающим доверие к пришлепнутому ею документу. Этого доверия не поколебала даже давно уже прижившаяся легкость изготовления печатей, настолько доступная, что подделать печать стало проще, чем всегда было подделать подпись.

Обязанность изготовления печатей хозяйственными обществами (ООО и АО) даже была у нас до недавнего времени закреплена законом.

Но… Шли годы, развивались технологии, электронный документооборот все активнее отвоевывает себе место под солнцем, и решили наши законотворцы дать хозяйственным обществам право решать самим, как им жить: с печатью или без оной.

А для того приняли  Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее — Закон). Согласно этому закону  с 7 апреля 2015 г.

ООО и АО не обязаны иметь круглую печать.

Так поразмыслим же на эту тему.

Где печать обязательна, а где и так сойдет

До вступления в силу Закона наличие печати на документах требовали не только разные федеральные законы, но и  множество подзаконных актов.

С принятием Закона ситуация изменилась:  только установленное в федеральном законе требование о наличии оттиска печати является обязательным.

Акты, отличные от федеральных законов, не упомянуты, а следовательно, установленные такими актами требования относительно обязательности печати применению в отношении хозяйственных обществ не подлежат, как противоречащие Закону.

Следует отметить, что поправки, в соответствии с которыми печать ставится только при ее наличии, внесены не во все федеральные законы, устанавливающие обязательность использования печати.

Закон  содержит перечень таких изменений.

Надо полагать, что по мере выявления невозможности совершения хозяйственными обществами вполне себе стандартных действий в отсутствие печати, законодательство будет меняться, а потому эти изменения придется отслеживать.

Пока же попытаемся понять, есть ли жизнь без печати,  пройдясь по очевидному и действующему на данный момент.

Печать на договоре

Главное в договоре – наличие подписей полномочных представителей сторон. Печать на договоре не была строго обязательным реквизитом прежде, не является таковой и сейчас.

Однако она всенепременно необходима согласно ст.160 ГК РФ в случаях, определенных законом или соглашением сторон.

Из этого следует, что контрагент при заключении договора может потребовать скрепления его печатью и отказаться от сотрудничества с теми, у кого печати нет. Если же в тексте договора написано об обязательности скрепления его печатями сторон, то отсутствие печати будет означать недействительность такого договора в полном соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ.

Отсюда мораль: если Вы надумали сэкономить на печати, то:

1. Внимательно читайте подписываемые Вами договоры (особенно заключительную часть, где, как правило, требование о печати и содержится).

2. Не допускайте сохранения требования о печати в договоре, по крайней мере без оговорки «при наличии».

3. Предупреждайте контрагентов об отсутствии у Вас печати до начала исполнения договора во избежание трений и разногласий впоследствии.

4. Будьте готовы к отказу контрагента от сотрудничества с Вами по причине отсутствия у Вас «волшебной шлёпалочки».

Есть ли печать у контрагента? Читайте устав…

С 07 апреля 2015 года сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества. Если толковать Закон буквально, то отсутствие информации о печати в Уставе ООО или АО после вступления в силу Закона должно свидетельствовать  о том, что печати таки нет.

Однако ж для тех, кто изготовил печать до вступления Закона в силу без прямого указания на ее наличие в уставе да так и не внес соответствующие изменения в устав, обязанность уничтожить печать, не установлена. Отсутствует и запрет на использование печати теми, у кого в свежем уставе указания на ее наличие отсутствуют. Ответственность за использование такой печати также не установлена.

Выводы:

1. Присутствие  в последней зарегистрированной после вступления в силу Закона редакции устава АО или ООО сведений о наличии печати означает, что печати у такого хозяйственного общества не может не быть.

2. Отсутствие в последней зарегистрированной до вступления в силу Закона редакции устава АО или ООО сведений о наличии печати означает, что печать у хозяйственного общества всенепременно была и не факт, что она уничтожена.

Печать на доверенности

Еще 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Для выдачи доверенности от имени юрлица достаточно подписи его руководителя (п. 4 ст.

185.1 ГК РФ). Ранее обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей.

С принятием Закона даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если ее у организации нет.

Однако с 15 сентября 2015 года в силу вступает  Кодекс административного судопроизводства РФ, в который внести изменения пока забыли. А потому в нем есть п. 6 ст. 57, согласно которой доверенность от имени организации должна быть скреплена печатью этой организации. Юрлицо, решившее обойтись без печати, пока что не сможет выдать такую доверенность.

Печать на трудовом договоре

В статье 67 ТК РФ указано, что трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. Печать ни в каком виде не упоминается, а следовательно обязательным реквизитом ни для кого не является и проставляется исключительно по желанию даже теми, у кого она есть.

Таким образом, невозможность поставить печать на трудовом договоре в виду ее полного отсутствия на действительность трудового договора никоим образом не повлияет.

Печать в трудовой книжке

Правилами ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, то есть, подзаконным актом. А, как мы уже знаем, согласно Закону для ООО и АО требования об использование печати обязательны только в том случае, если они установлены федеральным законом.

Источник: http://bizkonsalt.ru/st/petcshat.htm

Ставится ли печать на доверенности от организации?

Доверенность на право ставить печать организации

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Доверенность на печать организации, образец оформления

Печать организации – основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.

При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.

Общие понятия доверенностей

Доверенность – особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При оформлении этого документа необходимо составить протокол, который скрепляется взаимными подписями и печатью организации.

Требования к доверенности:

Доверенность

  1. По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
  2. Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
  3. Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

  • Те должности, которые указаны в Уставе компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
  • Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.

Необходимость в доверенности на печать

Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый перечень документов на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты

Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Скачать образец доверенности на получение печати [13.50 KB]

Основные моменты составления доверенности на печать:

  • В документе важно полностью указать должность и личные данные (фамилию, имя, отчество) лица, передающего полномочия.
  • Подробно описать причину, по которой должностное лицо не может временно выполнять свои полномочия (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и пр.).
  • Полностью указываются данные работника, который принимает ответственность за печать (фамилия, имя, отчество), паспортные данные и занимаемая им должность.Составление доверенности
  • Обязательно указывается срок, на который оформляется доверенность на печать. Если заранее неизвестна длительность отсутствия должностного лица, то по умолчанию документ действует в течение года.
  • В доверенности указывается, какие действия может выполнять доверенное лицо. Это означает, что существуют полномочия руководителя, касающиеся печати, которые не могут передаваться полностью.
  • В документе должен быть указан образец подписи доверенного лица, на имя которого он оформляется. Этот пункт должен быть заверен руководителем лично.

После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных составляется акт, подтверждающий процесс приема-передачи печати организации.

В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия.

После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/doverennost-na-pechat-organizatsii-obrazets.html

Ставится ли печать на доверенности от организации

Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах. Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ.

Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов. Шумен, не было близко к истцу, и они не знали друг друга до разрешения, и в свете этого были показания свидетеля Т.

который указал, что доверенное лицо было очень близко друга, с которым он часто работал.

С другой стороны, второй держатель доверенного лица является тем же, кто также санкционировал адвоката для настоящего разбирательства и заботится о делах заявителя, а это означает, что она пользуется своим исключительным доверием в течение многих лет и близко к ней.

Источник: http://vladasalon.ru/stavitsya-li-pechat-na-doverennosti-ot-organizatsii/

Образец доверенности на право ставить печать

Доверенность на право ставить печать организации

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа.

Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Зачем и как предоставляют право на печать организации по доверенности, образец документа

Такой документ используется, когда сотрудникам можно подписывать и ставить оттиск на бумагах на правах директора или другого ответственного лица. Право на данную деятельность регламентирует Гражданский Кодекс в главе десятой «Представительство. Доверенность».

С 2013 года в кодексе внесены изменения в правилах оформления, добавлены новые возможности.
Право ее пользования принадлежат генеральному директору или ответственному лицу. Но, существуют ситуации, когда документы нужно срочно подписать, а ответственного лица нет рядом.

В таком случае заранее оформляется доверенность на нее (на передачу полномочий).

Доверенность на право подписи документов: образец

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
  • Закончился срок действия;
  • Доверитель отменил действие бумаги;
  • Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;
  • Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
  • Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
  • Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
  • Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Доверенность на печать и подпись

Бизнес юрист Доверенность на печать организации, образец оформления Печать организации – основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия.

На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения).
После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных составляется акт, подтверждающий процесс приема-передачи печати организации.

В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия.

После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта. Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обратите внимание =>  Договор купли продажи авто образец заполнения 2019

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Типовая доверенность на право подписи документов

  1. По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
  2. Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
  3. Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа.

    При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия.

При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Печать на доверенности

  • подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
  • представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
  • представлять отчетность во внебюджетные фонды;
  • представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Источник: https://urist-market.ru/grazhdanstvo-i-zagranitsa/obrazets-doverennosti-na-pravo-stavit-pechat

Административный округ
Добавить комментарий