Дополнительный отпуск за вредность при увольнении

Компенсация дополнительного отпуска по вредности при увольнении

Дополнительный отпуск за вредность при увольнении

 В Вашей ситуации, компенсация неиспользованного дополнительного отпуска при увольнении выплачивается за 12 дней дополнительного отпуска.

Поскольку сотрудник отработал 10 полных месяцев и 15 дней, то согласно пункту 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169, ему положена полная компенсация нормы отпускных дней за год, т.е. 12 дней дополнительного отпуска и 28 основного.

Отдельных правил расчета дней дополнительного отпуска, оплачиваемых при увольнении законодательство не устанавливает.

Трудовым кодексом РФ установлена лишь минимальная продолжительность дополнительного отпуска для таких сотрудников – семь дней. Но это только нижняя граница. Для каждого конкретного сотрудника продолжительность дополнительного отпуска устанавливается индивидуально, учитывая результаты специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ).

При этом, расчет количества дней для компенсации при увольнении производится в соответствии с теми же нормами, что и расчет для основного отпуска (Правила, утвержденные НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Можно ли учесть при расчете налога на прибыль отпускные за дополнительный отпуск в связи с вредными или опасными условиями труда. Длительность такого отдыха превышает семь дней. Вредность условий труда определена по результатам спецоценки

Да, можно.

Дело в том, что дополнительный отпуск сотрудников, занятых на вредном производстве, имеет свои особенности.

Трудовым кодексом РФ установлена лишь минимальная продолжительность дополнительного отпуска для таких сотрудников – семь дней. Но это только нижняя граница.

Для каждого конкретного сотрудника продолжительность дополнительного отпуска устанавливается индивидуально, учитывая результаты специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ)*.

Из этого следует, что верхняя граница продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда законодательно не определена.

Поэтому если отпуск более семи дней установлен на основании результатов специальной оценки условий труда и закреплен в трудовом договоре, то отпускные за такой отдых можно учесть в составе расходов на оплату труда согласно пункту 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ*.

Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 8 мая 2014 г. № ГД-4-3/8858, согласованном с Минфином России.

Важная деталь: учесть расходы можно только по тем дополнительным отпускам, которые предоставлены в 2014 году и позднее. В более ранних периодах признавать подобные выплаты в расходах было нельзя.

В частности, минимальная продолжительность дополнительных отпусков была установлена не Трудовым кодексом, а постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870.

При этом конкретную длительность дополнительного отпуска предписывалось определять по результатам аттестации рабочих мест, руководствуясь списком производств с вредными условиями труда, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22.

Опираясь на эти нормы, специалисты Минфина России запрещали учитывать в расходах оплату дополнительных отпусков, которые организация предоставляла по своей инициативе сверх положенного. Об этом было письмо ведомства от 11 января 2013 г. № 03-03-06/1/3.

Теперь же, когда введена специальная оценка условий труда, а вместо недействующего постановления Правительства РФ от 20 ноября 2008 г.

№ 870 минимальную продолжительность дополнительного отпуска устанавливает статья 117 Трудового кодекса РФ, в Минфине России рассуждают иначе.

Даже если дополнительный отпуск за вредные условия труда превышает семь дней, то отпускные можно в полном объеме учесть при налогообложении прибыли. Главное, чтобы вредность условий труда была подтверждена специальной оценкой*.

Из рекомендации «Как учесть при налогообложении отпускные за дополнительный отпуск. Организация применяет общую систему налогообложения»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Определив размер среднего дневного заработка, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска. Тех самых, за которые необходимо выплатить компенсацию при увольнении сотрудника.

Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска ? Количество полных отработанных месяцев Количество использованных дней отпуска*
12

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе.

То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.

№ 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключите. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169*.

Важно: есть случаи, когда сотруднику надо выплатить компенсацию как за полный год работы, даже если на самом деле он числился в организации меньший период. В частности, так надо сделать, когда увольняется сотрудник, проработавший в организации меньше 12 месяцев, но как минимум 10,5. Дело в том, что за 11 месяцев положена полная компенсация, а отработанные 10,5 месяца надо округлять до 11*.

Также полная годовая компенсация полагается и отработавшим в организации от 5,5 до 11 месяцев, если причиной столь раннего увольнения стали:

  • сокращение штата;
  • ликвидация организации;
  • призыв на военную службу;
  • признание сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Такие нормы прописаны в пункте 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169. Причем правила о выплате полной компенсации следует применять в отношении всех сотрудников. То есть как тех, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года, так и тех, кто проработал больше одного года.

Так нужно действовать при условии, что за последний рабочий год они отработали 5,5 месяца (и более) стажа, который дает право на ежегодный отпуск. Правомерность такого подхода подтверждают Рекомендации Роструда от 19 июня 2014 г. № 2. Аналогичную позицию занимают и суды (см. кассационное определение Свердловского областного суда от 14 июля 2009 г. № 33-7241/2009).

Если же сотрудник в своем первом и единственном в данной организации рабочем году (кроме случаев, перечисленных выше) был занят менее 11 месяцев, то за этот год ему положена компенсация пропорционально отработанному времени (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте по формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска ? Количество полных отработанных месяцев
12

Во всех остальных случаях выплатите:

  • полную годовую компенсацию за каждые отработанные 12 месяцев рабочего года;
  • пропорциональную компенсацию, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ситуация: нужно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если ему полагались, но не были предоставлены дни дополнительного отпуска по законодательству, действующему до вступления в силу Трудового кодекса

Да, нужно.

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При этом трудовое законодательство не содержит ограничений в зависимости от количества таких отпусков, их продолжительности, а также от основания прекращения трудового договора с сотрудником.

Единственное ограничение – право на компенсацию при увольнении имеют сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169)*.

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Начислить компенсацию за неиспользованный отпуск нужно в том числе за те периоды, когда действовал КЗоТ РФ.

В Трудовом кодексе РФ нет положений, ограничивающих срок, за который начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, связанный с увольнением (ст. 395 ТК РФ). При решении указанного вопроса можно руководствоваться разделом V Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

КЗоТ РФ также предусматривал замену отпуска денежной компенсацией в случае увольнения сотрудника (ст. 75 КЗоТ РФ). Однако при наличии спора о размере выплаты между организацией и сотрудником срок возмещения оплаты по решению суда мог быть ограничен тремя годами (ст. 216 КЗоТ РФ).

Таким образом, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику нужно суммировать все отпуска, которые он не отгулял (как основные, так и дополнительные).

При этом при расчете компенсации, которая полагается сотруднику по законодательству, действовавшему до вступления в силу Трудового кодекса РФ, нужно учесть следующее. В отсутствие спора о размере денежной выплаты организация вправе произвести расчет с сотрудником за все годы, в которые он не использовал отпуск.

В противном случае за урегулированием вопроса о размере данной выплаты сотрудник может обратиться в суд (ст. 216 КЗоТ РФ, ст. 424 ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/106511-kompensatsiya-dopolnitelnogo-otpuska-po-vrednosti-pri-uvolnenii

Предоставляем «вреднику» с неполным днем отпуск с учетом позиции Верховного суда

Дополнительный отпуск за вредность при увольнении

С 1 апреля 2017 года стаж для дополнительного отпуска за вредность считают по-другому. Верховный суд признал право на эту гарантию и за работниками, которые трудятся во вредных условиях меньше чем на полставке.

До сих пор брали в расчет только те дни, когда сотрудник занят на вредном производстве не менее половины рабочего дня. Такая практика противоречила Трудовому кодексу, но работодатели об этом не знали.

В итоге у многих сотрудников образовалась задолженность по отпускам. Разберем, как ее ликвидировать.

Засчитывайте в отпускной стаж даже работу на 0,25 ставки во вредных условиях

Верховный суд отменил положение, которое позволяло включать в стаж вредной работы только те дни, когда сотрудник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего времени (решение Верховного суда РФ от 26 января 2017 г. № АКПИ16-1035). Такое правило действовало с 1975 года. Верховный суд решил, что оно противоречит Трудовому кодексу и его нельзя применять (ст. 423 ТК РФ). Само решение Верховного суда вступило в силу 1 апреля 2017 года.

Теперь окончательно снят спорный вопрос, как исчислять время работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, включенных в Список 1974 года (утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22, далее – Список 1974 года).

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда определяют с учетом фактически отработанного времени в таких условиях независимо от того, на полной или неполной ставке занят работник (ч. третья ст. 121 ТК РФ).

Период работы во вредных условиях менее чем на полставке также нужно учитывать.

Условие абзаца 1 пункта 12 Инструкции № 273/П-20 и раньше противоречило Трудовому кодексу.

Так что и до того, как это констатировал Верховный суд, игнорировать время труда во вредных условиях на 0,25 ставки было незаконно, хотя понятно, что бухгалтеры и кадровики об этом не могли знать.

Погасите долги по дополнительным отпускам хотя бы за 2016 год

По общему правилу, чтобы определить продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель суммирует дополнительный оплачиваемый отпуск с основным ежегодным отпуском (ч. вторая ст. 120 ТК РФ).

В нашей ситуации ежегодный оплачиваемый отпуск за 2016 год предоставлен в меньшем размере, чем нужно. Трудовой кодекс прямо не говорит, что делать в таких случаях (ст. 124 ТК РФ).

Первое решение, которое напрашивается, – насчитать компенсацию за дни дополнительного отпуска, то есть, по сути, ограничиться выплатой отпускных, но не все так однозначно.

Вариант с денежной компенсацией подойдет только при увольнении. По письменному заявлению сотрудника работодатель вправе без увольнения заменить компенсацией только часть отпуска. Нельзя компенсировать дополнительный отпуск за каждый год целиком – это противоречит Трудовому кодексу (ч.

четвертая ст. 117 ТК РФ). А мы имеем дело как раз с такой ситуацией, когда дополнительный отпуск компания не предоставляла вообще (ч. третья ст. 126 ТК РФ). Поэтому компенсировать дополнительный отпуск за вредные условия, не отгулянный в 2016 году, возможно только по общему правилу – при увольнении (ст.

127 ТК РФ).

Безопаснее предоставить дни отдыха в натуре. По характеру нарушения частично не предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск все равно что отозвать из ежегодного отпуска.

По аналогии с отзывом из отпуска неиспользованные дни отдыха нужно предоставить по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год, то есть к отпуску за 2017 год (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

Чтобы закрыть долги по дополнительным отпускам в натуре, потребуется получить заявление от работника. В одностороннем порядке навязывать отпуск нельзя, так как сотруднику может быть выгоднее получить компенсацию при увольнении.

Переведите отработанные часы в количество рабочих дней

Верховный суд изменил действующее правило расчета продолжительности дополнительного отпуска, но взамен не сформулировал новое. Видимо, высшая судебная инстанция полагает, что это очевидно. Однако у экспертов пока нет единого мнения, как исчислять продолжительность отпуска за вредные условия, если работник занят менее полставки.

Неверна точка зрения о том, что неполный день учитывают как полный при расчете дополнительного отпуска, если сотрудник отработал во вредных условиях всю неполную смену. Ведь тогда сотрудники с полным и неполным днем могут получить отпуск за вредные условия как минимум одинаковой продолжительности. При этом один из них фактически отработает во вредных условиях больше.

Если сотрудник фактически отработал во вредных условиях не менее 11 месяцев, мы должны предоставить ему полный отпуск (п. 8 Инструкции № 273/П-20). Но если отпускной стаж сотрудников меньше 11 месяцев, то количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях определяем пропорционально отработанному времени по формуле:

Если рабочий год сотрудника захватывает разные календарные годы, рассчитайте количество полных месяцев работы во вредных условиях труда для каждого года отдельно. Затем суммируйте результаты расчетов за части рабочего года, которые приходятся на конкретные календарные годы.

 1. В отпускной стаж для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия включают время, фактически отработанное в таких условиях, независимо от того, на полной или неполной ставке занят сотрудник. Время работы во вредных условиях менее половины рабочего времени также нужно учитывать.

2. Безопаснее проверить и погасить задолженность по дополнительным отпускам за вредность в период с 1 апреля 2016 года по 1 апреля 2017 года.

3. Чтобы определить время фактической занятости во вредных условиях, следует перевести количество отработанных часов в рабочие дни из расчета обычной продолжительности рабочего дня сотрудника, который трудится на полной ставке.

Источник: https://primtrud.ru/content/predostavlyaem-vredniku-s-nepolnyim-dnem-otpusk-s-uchetom-pozitsii-verhovnogo-suda.html

Замена денежной компенсацией дополнительного отпуска за вредные условия труда

Дополнительный отпуск за вредность при увольнении
В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией. Замена денежной компенсацией дополнительного отпуска за вредные условия труда. Какую часть отпуска можно компенсировать деньгами.

Вопрос: Работник имеет право на ежегодный основной отпуск 28к.д.

На основании перечня профессий и должностей с вредными и особыми условиями труда ст.117 ТК РФ дополнительный отпуск 21к.д Рабочее место атестовано. Вопрос: я правильно понимаю «если мы составим доп соглашение к ТД и пропишем там возможность заменить 21-7=14к.д.

денежной компенсацией»?? или что-то еще надо??

Ответ: Да, Вы можете заменить 14 дней отпуска денежной компенсацией.

Тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда допустимо заменить компенсацией дополнительный отпуск. Но только в части, превышающей семь календарных дней.

При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Такие ограничения установлены в абзаце 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Прописывать в трудовом договоре или и соглашении право на замену отпуска не обязательно. Ведь заменить дни дополнительного отпуска компенсацией можно с момента, когда у сотрудника возникло право на них.

Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

На основании заявления составьте приказ в свободной форме о замене части отпуска и выплате компенсации. Затем отметьте замененные дни в графе «Примечание» в графике отпусков.

Сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска, с указанием количества дней, заменена денежной компенсацией, а также укажите реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Обоснование

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении.

Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.

Какие еще особенности придется учесть, как правильно оформить компенсацию и что будет, если нарушить правила, читайте в этой рекомендации.

Какую часть отпуска можно компенсировать деньгами

Работающий сотрудник сможет получить денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска, только когда у него есть право на дополнительный или удлиненный отпуск. Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся.

При этом какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, законом не установлено. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время.

Все это прямо предусмотрено частью 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Пример замены компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году

В 2016 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право:

1. на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

2. на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2016 году составила 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня отпуска денежной компенсацией.

Будьте внимательны: если сотрудник больше двух лет не был в отпуске, то работодателя могут оштрафовать.

Главбух советует: Есть способ, который позволит закрыть неотгулянные отпуска сотрудников.

Те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял вовремя, можно предоставлять ему в выходные. В итоге сотрудник получит положенные ему деньги за отпуск, а работодатель избежит претензий со стороны контролеров. Поступать так удобно еще и потому, что фактически на работе сотрудник отсутствовать не будет. При этом важно соблюсти все формальные требования. А именно:

1. отпуск предоставляйте исключительно на выходные дни. Кроме нерабочих праздничных дней. Их в отпуск не включают и не оплачивают (ст. 120 ТК РФ);

2. хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна длиться не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно – брать их хоть по одному (ст. 125 ТК РФ).

Учтите, заставить сотрудника брать отпуск в выходные работодатель не вправе. Принять такое решение может лишь сам сотрудник. Для этого он должен написать заявление, какое обычно пишут на отпуск. Получив заявление, внесите необходимые изменения и в график отпусков. А именно сделайте записи в графах 8 и 9.

Ситуация: можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отпуска. Основная часть ежегодного оплачиваемого отпуска еще не предоставлена полностью или частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня

Да, можно, но только по письменному заявлению сотрудника.

Законодательством это не запрещено. Право на дополнительные дни отдыха возникает у сотрудника одновременно с возможностью получить основной оплачиваемый отпуск. Однако оно не зависит от того, отгулял сотрудник основной ежегодный оплачиваемый отпуск или нет. То же относится и к замене дополнительного отпуска компенсацией.

Вот и получается, что заменить дни дополнительного отпуска компенсацией можно с момента, когда у сотрудника возникло право на них. Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе.

Поэтому нужно, чтобы сначала сотрудник заявил о том, что хочет этого.

Все это следует из статей 116, 119, 122, 126 Трудового кодекса РФ и пункта 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 № 169.

На основании какого документа заменять отпуск компенсацией

Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).

Когда заменить отпуск компенсацией нельзя

Платить компенсацию вместо основного отпуска до увольнения запрещено. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

1. беременным;

2. несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;

3. тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Такие ограничения установлены в абзаце 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ. Отдельные ограничения предусмотрены в отношении сотрудников:

1. таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);

2. органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);

3. других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/251108-zamena-denejnoy-kompensatsiey-dopolnitelnogo-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda

Как произвести расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Дополнительный отпуск за вредность при увольнении

Реформирование социального, пенсионного законодательства привело к неопределенности по гарантиям за работу под воздействием неблагоприятных факторов. Отпуск за труд во вредных и опасных для здоровья условиях является одним из обязательств нанимателя. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при его предоставлении.

Правовые основания

Работодатель обязан увеличить количество оплачиваемых отпускных дней сотрудникам с вредными условиями работы (ст. 116, 117 ТК РФ).

Наличие нежелательных окружающих факторов определяет специальная оценка условий труда (СОУТ). Она осуществляется каждым работодателем каждые 5 лет.

При наступлении определенных условий должна проводиться внеплановая СОУТ. Например, при вводе новых должностей, при несчастном случае.

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ»):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя.

Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению.

При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Переходный период

Закон №426-ФЗ «О СОУТ» начал действовать с начала 2014 года. До его ввода вредность работы определялась по аттестации рабочих мест (АРМ). До окончания сроков действия проведенных аттестаций действует переходный период.

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

В части, соответствующей ТК РФ, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденный Постановлением № 298/П-22 (далее Список). Аналогичным образом работает инструкция по его применению (далее Инструкция).

К вредным условиям труда относят работу на горно-добывающих, нефтяных, газовых, металлургических, химических, фармакологических предприятиях, на стеклодувных производствах и производстве стройматериалов, на предприятиях, где повышен радиационный фон и по некоторым иным профессиям. Работник, который трудится на предприятии из данного списка (и по результатам оценки условия труда там признаны вредными), имеет право на дополнительные дни отпуска.

Если по результатам СОУТ выявлены неблагоприятные производственные факторы, гарантии предоставляются в объеме, указанном в Списке. Если вредные условия не выявлены, дополнительные выходные предоставлять не нужно.

Ранее отпуск за вредность рабочим и служащим по Списку предоставлялся независимо от итогов аттестации. Таким образом, если компанией СОУТ не проводилась, сотрудники из Списка имеют право на доп.

отпуск в переходный период независимо от результатов аттестации.

С начала 2014 года работодатели оценивают рабочие места путем проведения СОУТ. Дополнительные выходные за вредность устанавливаются согласно положениям ТК РФ и в соответствии с Инструкцией.

О ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда смотрите в следующем видеоматериале

Продолжительность отпуска за вредность

Беременные женщины и вредные условия труда

Не имеют права трудиться во вредных или опасных для жизни условиях будущие мамы.

Права беременной женщины на работе предусматривают перевод ее на более легкий труд (например, перевод врача из рентгенологии в другое отделение больницы), либо предоставление беременной очередного оплачиваемого отпуска и присоединение его к декретному отпуску.

Периоды декрета и работы на легком труде во «вредный» стаж не входят.

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ длительность отпуска должна быть прописана в трудовом контракте (здесь информация о том, сколько календарных дней отпуска положено в год стандартному работнику).

Количество выходных дней за вредность компания или предприниматель определяет самостоятельно. Они не должны быть меньше лимитов, предусмотренных ТК РФ, Списком, локальными актами, колдоговором, межотраслевыми соглашениями.

Минимальный срок отпуска за вредные условия труда — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Такой же лимит действовал и прежде. Если рабочий или сотрудник инженерно-технического состава выполняет обязанности по профессии, должности, месту или виду работы из Списка, срок отдыха за вредность должна быть не меньше указанного в документе.

Для государственных и муниципальных служащих количество добавленных дней может устанавливаться актами, регулирующими их деятельность. Так, дополнительный отпуск за вредные условия труда работникам ИВС предоставляется на основании совместного с другими ведомствами Приказа Минюста РФ N 126 от 30 мая 2003 г.

Расчет длительности дополнительного отпуска

Фактическое количество дней отдыха рассчитывается по суммарному времени проведенному во вредных условиях. Расчет ведется исходя из реального периода нахождения на трудовом месте, подпадающего под гарантии по вредности (ст. 121 ТК РФ). Не принимаются дни, когда за работником сохранялся заработок, но он не работал (отпуск, больничный и др.)

Полный отпуск за вредность должен предоставляться по истечении 11 месяцев работы. Чтобы определить стаж в месяцах нужно число дней, проведенных под воздействием неблагоприятных факторов разделить на среднее число рабочих дней за месяц.

Стаж за вредность (в мес.) = Кол-во дней вредной работы/ Среднее кол-во дней работы за мес.

где,

Среднее кол-во дней работы за мес. = Кол-во рабочих дней за год/ 12 мес.

Расчет дней отпуска ведется по рабочему году. Он начинается с первого трудового дня гражданина. «Вредный» стаж подсчитывается в полных месяцах. Округление следует провести по математическим правилам. До 0,5 учитывается меньшее число, от 0,5 и выше — большее.

Стоит отметить: в случае, если работник совмещает две должности и работа с вредными условиями является не основной, то он также вправе получить дополнительный отпуск «за вредность». Но при расчете дней отдыха будут учтены только часы, проработанные во вредных условиях и только в те дни, когда сотрудник отработал не менее, чем половину рабочей смены.

Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда:

Кол-во дней отпуска = Срок отпуска за вредность на год : 12 мес. х Стаж за вредность (в мес.)

Отпуск за вредность и ежегодный отпуск предоставляются одновременно.

Источник: https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf

Подлежит ли компенсации дополнительный отпуск за вредность при увольнении

Дополнительный отпуск за вредность при увольнении

— Административное право — Подлежит ли компенсации дополнительный отпуск за вредность при увольнении

ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы для компенсации за неиспользованный отпуск.

Yurburo61.ru

При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ). Такие ограничения установлены в абзаце 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Прописывать в трудовом договоре или и соглашении право на замену отпуска не обязательно. Ведь заменить дни дополнительного отпуска компенсацией можно с момента, когда у сотрудника возникло право на них.

Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе.
Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). На основании заявления составьте приказ в свободной форме о замене части отпуска и выплате компенсации. Затем отметьте замененные дни в графе «Примечание» в графике отпусков.

Меню

При желании, их можно присоединить к основному отпуску, или отдохнуть после него 15 дней.

  • В-третьих, после 20 лет службы в армии по личным обстоятельствам можно отдыхать еще 30 календарных дней.
  • Четверо суток в месяц дополнительно полагается военнослужащим, если у них на попечении имеется ребенок — инвалид, пока ему не исполнится 18 лет.

В общем, продолжительность отдыха при суммировании всех отпусков не должна превышать 60 дней, что надо учитывать во время подписания военнослужащим приказа о предоставлении отпуска. Неиспользованный период отдыха сохраняется и переносится.

На территории России действует закон относительно сотрудников МВД, что гласит о надбавке к отпуску в виде дополнительных дней.

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении.

Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.

Какие еще особенности придется учесть, как правильно оформить компенсацию и что будет, если нарушить правила, читайте в этой рекомендации.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Если зарплата изменялась за это время, необходимо определить точный коэффициент ее динамики.

  • при закрытии фирмы, ее реструктуризации или временной приостановке работы;
  • в случае призыва на службу в армию;
  • при командировании для получения образования;
  • при переводе на иную работу по желанию работодателя;
  • в случае выяснения профессиональной непригодности сотрудника.

Порядок и правила оформления

При увольнении сотрудника и выплате ему денег в качестве компенсации за дополнительный отпуск необходимо правильно оформить всю кадровую документацию по нему:

  1. Заполнить в личной карточке 4-7 графы.
  2. В примечаниях графы по отпускам внести сведения о выплаченной компенсации и реквизиты ее приказа.

Возмещение неиспользованного времени отдыха отражается в оплате труда по налогу с прибыли или единому налогу по УСН.

Внимание Бонусный отдых за особый характер работы предоставляется работающим личностям на условиях, которые отдельно устанавливаются правительственным постановлением (ст. 118 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск для лиц, выполняющих свои трудовые функции в условиях ненормированного трудового дня, определяется на основании коллективного соглашения, но при этом он не может быть меньше 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Таблица Классы условий труда Класс условий труда Наименование условий труда 1 Оптимальные 2 Допустимые 3 Вредные Подклассы 3.1 Вредные условия труда 1-й степени 3.2 Вредные условия труда 2-й степени 3.3 Вредные условия труда 3-й степени 3.

4 Вредные условия труда 4-й степени 4 Опасные Третье важное нововведение. Часть дополнительного отпуска за вредность, превышающая минимальную продолжительност ь, может быть заменена денежной компенсацией. Эта компенсация выплачивается, если (ч. 4 ст.

Поэтому в расчетном листе при увольнении определяется сумма зарплаты за период работы и указана начисленная компенсация за неиспользованный им отпуск.

Во всех государственных и частных структурах, где работают люди, компенсация исчисляется деньгами.

Чтобы рассчитать полагающуюся при увольнении компенсацию, следует разобраться, что подразумевается под понятием «отпуск», и какие виды его предусмотрены в законодательстве.

Понятие «отпуск» в трудовом праве определяется, как период отдыха от выполнения обязанностей, то есть, работы.
Хотя сегодня, далеко не все работающие используют его по предназначению, а чаще для решения жизненных проблем.

Трудовой кодекс предоставил такое право всем увольняющимся лицам, которым положен такой отдых, с условием их отработки у конкретного работодателя в общем порядке не менее полугода. К примеру, компенсация дополнительного отпуска осуществляется за ненормированный рабочий день.

Однако для отдельных категорий работников действуют иные правила.Статья 127 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по осуществлению компенсационных выплат за все неиспользованные отпускные дни при расторжении трудовых отношений с работником.

Она касается и граждан, трудящихся при опасных и вредных условиях.

Трудовой кодекс не разрешает договариваться о компенсации взамен дополнительных дней отпуска без факта увольнения (ст. 126). Однако некоторые работники могут идти в обход этой нормы.

Дни дополнительного отпуска, не предусмотренного законом, но предусмотренного коллективным договором или локальным актом, действующим в организации, компенсации не подлежат.

В соответствии со ст.ст.

114-116 ТК РФ всем работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а отдельным категориям работников (занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; а также в других случаях, установленных работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте, либо предусмотренных в ТК РФ или ином федеральном законе) — также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Источник: https://studiya-stilnyh-obrazov.ru/podlezhit-li-kompensatsii-dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednost-pri-uvolnenii

Административный округ
Добавить комментарий