Дополнительное соглашение о замене стороны договора аренды

Дополнительное соглашение к договору аренды в 2019 — образец, о продлении срока, повышении платы, изменение предмета

Дополнительное соглашение о замене стороны договора аренды

Если стороны заключили договор аренды жилого или нежилого помещения, им следует помнить, что ГК РФ (далее – Кодекс) позволяет вносить изменения в изначально заключенную сделку посредством дополнительного соглашения.

На основе этого документа могут быть изменены сроки сделки, порядок ее осуществления, права и обязанности сторон и другие условия. Рассмотрим далее, как заключить доп. соглашение к договору аренды и что это даст.

Дополнительным соглашением признается договор, вносящий определенные изменения в изначально заключенный – в данном случае, арендный контракт.

Стороны могут отразить в дополнительном соглашении:

  • новые положения и условия, которых не было в изначальном контракте;
  • сведения об исключении действующих условий;
  • или об изменении пунктов договора полностью или только в части.

Таким образом, посредством дополнительного соглашения могут быть изменены практически все существенные условия:

  • замена какой-либо из сторон договора;
  • срок действия сделки;
  • площадь арендуемого помещения (актуально, если была произведена перепланировка);
  • размер арендных платежей;
  • условия внесения оплаты;
  • порядок проведения капитального и текущего ремонта, лицо, ответственное за их проведение;
  • правила досрочного расторжения – можно внести новые или исключить старые пункты;
  • условие о выкупе объекта аренды и др.

Закон не дает определение такому понятию, как дополнительное соглашение, именуя его “Соглашение об изменении договора”.

Основные положения содержатся в Главе 29 Кодекса, в частности, в статьях 450-453. По смыслу ч. 1 ст. 450 Кодекса, заключение доп. соглашения возможно только в случае, если обе стороны согласны на изменение арендного договора.

В остальных случаях, по требованию одной из сторон, суд может изменить условия или же вовсе расторгнуть сделку, если будет доказано наличие существенных нарушений, допущенных одной из сторон.

Доп. соглашение заключается, как правило, при наличии простого желания сторон. Каких-либо более веских оснований для этого не нужно.

То есть стороны решили изменить срок аренды – составляют соответствующий документ и прописывают условие о продлении срока. Захотели включить правило о выкупе арендованного имущества? Делают то же самое.

Однако закон предусматривает наличие особенного основания, при котором стороны могут изменить условия договора – существенное изменение обстоятельств.

В силу ч. 1 ст. 451 Кодекса, значительное изменение – это такое изменение обстоятельств, которое участники процедуры не могли предвидеть при заключении сделки.

Если бы контрагенты могли предугадать такие обстоятельства, контракт бы не был заключен вовсе, или заключен на значительно других условиях.

Согласно ч. 2 указанной статьи, при существенном изменении обстоятельств стороны могут:

  • прийти к взаимному согласию и заключить соответствующее доп. соглашение об изменении условий;
  • при недостижении согласия – обратиться в суд.

Кстати, в соответствии с ч. 4 ст. 451 Кодекса, изменение контракта при значительном изменении обстоятельств производится крайне редко – лишь когда расторжение повлечет за собой ущерб, превышающий затраты, необходимые для исполнения контракта на измененных условиях, либо если изменение условий противоречит общественным интересам.

Стоимость права аренды земельного участка узнайте в этой статье.

Прежде чем приступать непосредственно к оформлению документа, вносящего изменения в изначальные условия, следует определиться с его формой.

На основании ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение об изменении условий заключается в идентичной основному договору форме.

Норма диспозитивная, что означает возможность у сторон включить в договор аренды условие о заключении доп. соглашения в отличной от основного договора форме.

Пример условия основного договора:

4.5. Дополнительное соглашение об изменении порядка улучшения арендованного имущества должно заключаться в устной форме. Дополнительные соглашения об изменении иных существенных условий договора могут заключаться исключительно в письменной форме.

Рекомендуется во всех случаях составлять доп. соглашение письменно, несмотря на то, что закон в отдельных случаях допускает и устную форму (если обе стороны – физлица, или срок аренды менее 1 года).

Достижение устных договоренностей обычно труднее доказать на практике, в особенности, если споры будут решаться через суд.

После того, как стороны определились с формой доп. соглашения, следует приготовиться к составлению текста документа.

Конкретные условия Кодексом не определены, поэтому необходимо руководствоваться общими правилами, установленными в Главе 28 Кодекса (о заключении договора).

Так, согласно ст. 432 Кодекса, контракт считается заключенным, если стороны достигли согласия по всем существенным условиям. Существенными признаются следующие:

  • предмет контракта;
  • условия, которые указаны в законодательных актах как необходимые для договоров соответствующего вида;
  • все те условия, которые заявляет одна из сторон как необходимые.

Таким образом, вот что нужно указать в тексте документа:

  • его наименование – к примеру, “Дополнительное соглашение к договору аренды жилого помещения №… от ДД.ММ.ГГГГ”;
  • прочие реквизиты основного договора, позволяющие точно идентифицировать его;
  • место и дата совершения сделки;
  • наименования сторон – как правило, арендодатель и арендатор, с указанием ФИО (для физлиц) или полного названия вместе с организационно-правовой формой (для юрлиц);
  • формулировка “Заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем”, после которой идет основная часть документа;
  • в конце нужно прописать наименования сторон, их реквизиты, контактные номера телефонов, юридические и фактические адреса;
  • при необходимости, ставится печать организации (если одна из сторон – юридическое лицо), и стороны процесса ставят свои подписи.

Дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока аренды

Существенным условием арендного контракта признается условие о сроке аренды. На основании ст. 610 Кодекса, договор аренды может быть заключен на определенное или неопределенное время.

Если в договоре вообще нет условия о сроке аренды, считается, что контракт будет действовать бессрочно – пока одна из сторон не решит расторгнуть сделку, письменно уведомив контрагента как минимум за 3 месяца (в случае аренды недвижимости) или как минимум за 1 месяц (при аренде движимых вещей).

Если сделка заключена на определенный срок, нужно ли заключать доп. соглашение по окончанию срока аренды, если стороны согласны на пролонгацию?

По смыслу нормы ч. 2 ст. 621 Кодекса – нет, не нужно. Обоснование дается здесь же – если арендатор продолжает пользоваться арендованным помещением уже после истечения времени договора, при этом арендодатель не имеет возражений, контракт считается продленным на тех же условиях и на неопределенное время.

Таким образом, в законе сказано, что у сторон нет необходимости заключать доп. соглашение о продлении сроков. Арендатору достаточно просто продолжать пользоваться имуществом, как и ранее.

Определяющим моментом здесь является отсутствие возражений со стороны арендодателя. Имел ли законодатель ввиду, что арендодатель обязательно должен направлять арендатору уведомление в письменной форме об отсутствии претензий или нет – не ясно.

Чтобы обезопасить себя от возможных споров, все же рекомендуется заключить доп. соглашение о продлении сроков. С образцом такого документа можно ознакомиться ниже.

Изменение предмета

Каких-либо законодательных ограничений на изменение предмета договора посредством заключения доп. соглашения не установлено. Однако юридически более грамотным будет расторгнуть предыдущий контракт и заключить новый на измененных условиях.

В противном случае, в текст доп. соглашения придется включать положения об изменении практически всех пунктов старого договора – срок аренды, размер арендных платежей, порядок пользования имуществом, условие о выкупе и др., что выглядит не слишком целесообразным.

Повышение платы

Стороны могут заключить дополнительное соглашение в том числе и в отношении изменения размера арендных платежей.

При составлении документа нужно учитывать некоторые законодательные положения:

 если в договоре не указано, с какой периодичностью могут производиться изменения суммы арендных платежей, действует общее законодательное правило, предусмотренное ч. 3 ст. 614 Кодекса размер арендных платежей можно менять не чаще 1 раза в год
 иные сроки могут быть предусмотрены в изначальном договоре например, что стороны могут менять плату за аренду 1 раз в полгода или 1 раз в 3 месяца
 закон не ограничивает право сторон на изменение арендных платежей как в большую, так и в меньшую сторону то есть, арендодатель может и повысить плату, и понизить ее

Итак, посредством доп. соглашения стороны арендных правоотношений могут вносить изменения в изначальный договор.

При этом такие изменения могут касаться как сроков аренды, размера арендных платежей или правила о выкупе, так и предмета договора. Доп. соглашение нужно заключать в той же форме, что и основной контракт, если в последнем не содержится иного условия.

Про уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендатора читайте здесь.

Расторжение договора аренды в одностороннем порядке рассматривается на этой странице.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-arendy/

Замена стороны в договоре аренды

Дополнительное соглашение о замене стороны договора аренды

Ольга Борейша,

«Частный предприниматель», № 16, 2015 г.

В последнее время в Украине становится популярной практика замены арендатора в арендных правоотношениях с сохранением сути и содержания договорного обязательства вместо довольно хлопотной процедуры досрочного расторжения действующего договора аренды и заключения нового.

Правомочна ли такая замена стороны в договоре аренды с точки зрения украинского законодательства? Как правильно оформить замену арендатора? Нужно ли вносить какие-либо изменения в договор аренды? И главное – как быть с гарантийным платежом, перечисленным первым арендатором?

Чтобы ответить на эти вопросы, обратимся к действующим нормативно-правовым актам, регулирующим отношения найма (аренды) недвижимого имущества. Это прежде всего Гражданский (ГКУ) и Хозяйственный (ХКУ) кодексы Украины, первый из которых определяет основу всех имущественных отношений, а значит, и арендных.

Согласно ч. 1 ст. 793 ГКУ договор найма (аренды) здания или иного капитального сооружения (его отдельной части) заключается в письменной форме. Если срок такого договора составляет 3 года и более, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению (ч. 2 ст. 793 ГКУ) и государственной регистрации (ст. 794 ГКУ).

Согласно ч. 1 ст. 510 ГКУ сторонами в обязательстве являются должник и кредитор.

Так как к сделкам, в том числе договорам аренды, применяются общие правила, установленные ГКУ к обязательствам, то в соответствии со ст. 512 данного Кодекса кредитор может быть заменен другим лицом в случаях:

– передачи им своих прав другому лицу на основании сделки (отступление права требования);

– правопреемственности;

– исполнения обязанности должника поручителем или залогодателем (имущественным поручителем);

– исполнения обязанности должника третьим лицом;

– в других случаях, установленных законом.

В соответствии со ст. 520 ГКУ должник в обязательстве может быть заменен другим лицом(перевод долга) лишь с согласия кредитора, если иное не предусмотрено законом.

Право аренды возникает из договора аренды, который является двусторонним (у обеих его сторон есть как права, так и обязанности). Поэтому каждая из сторон одновременно выступает в роли и кредитора, и должника.

Например, арендатор является должником, когда речь идет о перечислении им арендной платы, а кредитором – если он требует от арендодателя надлежащего выполнения последним своих обязанностей по договору. Однако такая двойственность не влияет на замену стороны в договоре аренды, поскольку ст.

512–522 ГКУ установлена возможность замены любой стороны для всех видов обязательств.

Отсутствие четкого регулирования нормами ГКУ отчуждения (передачи) права аренды другому лицу приводит к правовой проблеме: какой механизм применять в случае замены стороны – тот, что предусмотрен для замены кредитора, или тот, что предусмотрен для замены должника?

Ситуация

Между юридическим лицом (торговым центром) и предпринимателем (ФЛП 1) заключен договор аренды, где ФЛП 1 – арендатор. Договор предусматривает гарантийный платеж по аренде в довольно крупном размере, который был уплачен при заключении договора. До истечения срока договора принято решение заменить ФЛП 1 на другого арендатора – ФЛП 2, чтобы не расторгать договор и не заключать новый.

В данной ситуации важно правильно оформить замену арендатора и отразить перечисление ФЛП 2 суммы гарантийного платежа ФЛП 1.

Согласно ст. 513 и 521 ГКУ замена стороны в обязательстве должна быть совершена в той же форме, что и основная сделка, на основании которой возникло обязательство.

Чтобы в дальнейшем обезопасить себя от возможных споров о соблюдении порядка замены стороны, рекомендую в данной ситуации провести замену арендатора на другое лицо в действующем договоре путем заключения дополнительного трехстороннего соглашения, по которому ФЛП 1 передает все свои права и обязанности ФЛП 2, а арендодатель дает на это свое согласие. Этим же соглашением стороны могут внести изменения в действующий договор аренды, сменив лишь старые реквизиты на новые. Соглашение делается в трех экземплярах – по одному для каждого из участников – и является неотъемлемой частью основного договора. Причем на последней странице договора арендодатель и ФЛП 2 могут сделать надпись следующего содержания: “Договір дійсний разом із Додатковою угодою №… від ….2015 року” и поставить свои подписи.

С этого момента все новые документы, связанные с данными арендными отношениями, в том числе и акты предоставленных услуг, подписываются арендодателем и уже новым арендатором – ФЛП 2.

Также важно обратить внимание и на то, каким образом ФЛП 1 компенсировалась стоимость потребленных коммунальных услуг.

Ведь если данные платежи осуществлялись предпринимателем напрямую поставщикам таких услуг, то ФЛП 2 придется перезаключить от своего имени все договоры с соответствующими коммунальными предприятиями.

Такая проблема не возникнет, если арендодатель сам производил расчеты с поставщиками услуг, а стоимость коммунальных платежей была изначально включена в арендную плату.

Теперь определим судьбу гарантийного платежа (далее – ГП), перечисленного ФЛП 1 в пользу арендодателя. В соответствии со ст. 546 ГКУ исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, поручительством, гарантией, залогом, придержанием или задатком.

Подобный платеж является по своей сути видом гарантии, обеспечивающим надлежащее выполнение его плательщиком своих обязательств по договору. Кроме того, в соответствии со ст.

193 ХКУ каждая сторона должна принять все меры, необходимые для надлежащего выполнения ею обязательств, учитывая интересы второй стороны и обеспечение общехозяйственного интереса.

Для того чтобы ГП считался задатком, об этом специально нужноуказать в договоре или в документе, подтверждающем выплату денег арендодателю. Если этого не сделать, то ГП будет считаться обычным авансом (ч. 2 ст. 570 ГКУ).

Принципиальная разница между авансом и задатком состоит в том, что аванс – это плата за аренду в счет будущих периодов без каких-либо условий, а задаток – это сумма, которая просто уплачивается в счет будущих периодов и на момент уплаты не являетсяни арендной платой, ни авансом.

Судьба задатка согласно ст. 571 ГКУ зависит от дальнейшего развития ситуации:

– если арендатор нарушит условия договора аренды, задаток остается у арендодателя и становится его доходом (ГП приобретает статус штрафной санкции);

– если арендодатель нарушит условия договора аренды, он должен вернуть арендатору задаток и дополнительно уплатить ему сумму в размере задатка или его стоимости.

При надлежащем исполнении сторонами своих обязательств по договору ГП обычно засчитывается в счет уплаты арендных платежей. Порядок уплаты ГП предусматривается в договоре аренды.

ГФС Украины в письме от 04.09.2014 г.

№ 2890/6/ 99-99-19-03-02-15 “Об обложении НДС гарантийного платежа по договору аренды” разъяснила, что если условиями договора предусмотрено зачисление денежных средств в виде гарантийных платежей в счет оплаты арендных платежей, то данная сумма ГП увеличивает базу налогообложения у арендодателя.

При этом налоговые обязательства у арендодателя и налоговый кредит у арендатора определяются на дату зачисления денежных средств на банковский счет первого/списания денежных средств с банковского счета последнего соответственно (пп. 187.1 ст. 187 и 198.2 ст. 198 НКУ).

Если же условиями договора предусмотрено, что ГП выполняет исключительно функцию средства обеспечения исполнения обязательств и подлежит возврату арендатору в конце срока действия договора, то эта сумма ГП не увеличивает базу налогообложения арендодателя. Налоговые обязательства у арендодателя и налоговый кредит у арендатора при получении/перечислении такого ГП не возникают. Играть на реальные деньги в VulkanClub казино с первоначальным бонусом за регистрацию в интернет казино.

Бывают случаи, когда в процессе действия договора аренды изменяется целевое использование полученного ранее ГП.

Если сначала он являлся обеспечением исполнения обязательств по договору, а затем был учтен в счет оплаты арендных платежей, на дату изменения назначения его использования арендодатель должен начислить налоговые обязательства на сумму полученного ГП, а арендатор имеет право на формирование налогового кредита (при условии получения налоговой накладной и соблюдения других правил, установленных НКУ). Датой изменения назначения будет дата заключения дополнительного соглашения об изменении целевого использования ГП.

Таким образом, начиная с даты заключения трехстороннего дополнительного соглашения, когда взаимоотношения между Арендодателем и ФЛП 1 прекращены, а арендные правоотношения установлены с ФЛП 2, возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Арендодатель возвращает ФЛП 1 сумму уплаченного им ГП в полном размере, а ФЛП 2 перечисляет такую же сумму арендодателю.

В этом случае для ФЛП 1 возвращенный ГП не будет считаться доходом, так как он является по договору задатком.

Об этом говорится и в консультации, размещенной в Информационно-справочном ресурсе ГФС Украины в категории № 107.

04: “сумма задатка, который согласно договору предоставлялся плательщиком единого налога как подтверждение обязательств, не включается в доход такого налогоплательщика при его возврате”.

Вариант 2. ФЛП 2 возмещает ФЛП 1 сумму ГП, перечисленную им арендодателю. Юридически такой вариант правомерен, так как ФЛП 2 является правопреемником ФЛП 1, но возможность компенсации должна быть предусмотрена сторонами в трехстороннем соглашении.

Вывод: при применении механизма замены арендатора в договоре аренды важным фактором является правопреемственность, на которую должны дать свое согласие все участники арендных отношений. По какой бы причине не произошла замена стороны в обязательстве, оно должно остаться таким же, каким было до этой замены.

Это правило имеет основополагающее значение для замены стороны в обязательстве, и именно это обеспечивает правопреемственность лица, заступающего вместо предыдущего арендатора.

Подобная замена не должна влиять на сам договор аренды – он не приостанавливается, не расторгается, не перезаключается, в него не вносятся какие-либо изменения.

Факт замены одного арендатора на другого фиксируется в трехстороннем дополнительном соглашениик действующему договору аренды, которое является неотъемлемой частью последнего и служит основанием считать арендатором новое лицо.

При использовании в арендных отношениях гарантийного платежа как обеспечения надлежащего выполнения арендатором обязательств по договору важно помнить о необходимости четкой формулировки условий его использования.

Так, сторонами должны быть согласованы условия, при которых арендодатель будет иметь право оставить такой платеж у себя в счет компенсации, и условия, при которых такой платеж подлежит возврату арендатору в полном размере.

Применение варианта 1 является более приемлемым для предпринимателей-арендаторов с точки зрения налогообложения. А при использовании варианта 2 арендодатель сможет не выводить денежные средства из оборота: сумму ГП первоначальному арендатору возвращает его правопреемник.

Источник: http://chp.com.ua/konsultacii/item/36376-zamena-storonyi-v-dogovore-arendyi

Административный округ
Добавить комментарий