Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении обязанностей

��������� ���������� ������������

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении обязанностей

��������� ���������� ������������ ������������ ����� ��������� � �������, ����� �� �� �����-�� �������� ����������� (������, ��������� � ������������, ������� � �. �.). ��� �������, ��������� ���������� ������������ ������������ ��������� ����������� �� ��� �����������.

���� � ��������� ��� �����������, � ����������� ����������� �������� ������� �� ��������� ���������� ������� ������������, �� ��� ����������� ����������� �������� ��������� �� ������� ����������.

� ���� ������ �� ������ ������ ������ � ��������� ���������� ������������ ������������ ����� �� ����� ����������.

������� ���������� ��������� ������������ ������������� ��������� � ������ ����� � � �������� ��������� � ����������� ����������, ��� ������������. ���� � ������ �������� ��������� ��� ���������, �� ������� ���������� ������� �� ���������.

����� �� ��������� � �����������, ������� �� �������� ������� ������������ ������������ ���������, �������������� ���������� � ��������� �������� � ��������� ���������� ��� ������������?

��� ����� �������� �� ����, ��� ������ ��������� ��������� ���������� ������������. ���� ��� ���� ��������� �� ������������� �� ����� �������� ������, �� ���������� ������������ ����� �������� ��� � ��� ����������� �������� (��. 60.2 �� ��).

��� ���� ������������� ��������� � ����������� �������������� ���������� � ��������� ��������, � ������� ��������� ��� ����������� �� ���������� ���������, ���������� ���� ���������, ���������� ������ �������.

�� ���� � ������ ������� ���������� ����� ��������� — ����� ��������� ������� �� ������ ������ ��� ��������� �������� �������������� ���������� (��. 72.2 �� ��). � ���� ������ ����� ����� �������� � ����������� �������������� ���������� � ��������� ��������, ��������� ����� ������� ���������� �� ���������� ������.

� �������� ����� �������� � ���������� �������: ��� ������ ������������ ��������� �� ������ (��. 72.2 �� ��) ������ � �������� ������ �� � ���, �� � ������ ������ ������ �� �����.

����������� ����������� ������������ ��������� ������ ����������� ��������� �� ������ �����, ��������� ��� ���������� ������������ ��� ����������.

����� ����������� ��������, ����� � ����������� ����� (��������, � ��������������� ����� �� ����� ����� � ��� ������) ������� ��������� � ������� ������������ ���������, � ����������� ����������� ����� ������������� ��������� �� ���� ����� ��. �.� � ������ ���� �������.

����������, ��� ������� � ����������� ������� �� ���������. � �� �� ����� � �������� ��������� ������ ������� ������������ ��������� ����, ������������ ��������, ��� ������ �������, ����������� ������� (��������, �������). ����� ���������� ������������� ������� 3.22 ���� � 6-30/2003.

������, ��� ����� ���������, ��� ������������ �����������, �� ����������. ������� ����������� ����������� ������ ��������� � ���������� �� ���������, ������� �� �������� �� �������� ���������� �����.

��� ���������� ���������� �� ������� ������������ ����������� ������������ ��������� �� ��������� �������� � ������� ������������ ��������� � ����������� �������. ������������ ���������, ������� � ����������� ������� �������� ���������� ����������������.

� ����� ������� ����� ������������

���� �� �����, �� �������� ������� � ������������� �� ��������������� ����������� �������� ���������� � ���������� ������������ ���������, �� ���������� �������� ����������-�������� ������������ � ��������� ���������� ����������� ���� ����������.

������������ — ��� ���������� �����������, ���������� ����� ����� ������� ���� ��� ����������������� ����� �������� ������ (��. 185 �� ��). ������������ — ������� ������������, � �� ��������� �����. ��� �������� ������������ ������ ������� ��������� �����.

������������ �� ����� ����� �������� �� �������� �� ������������ ��� ����� ����, ��������������� �� ��� �������������� �����������, � ����������� ������ �����. ��� �������� �� ���� �� ����� ���� ���, � ���� ���� �� ������, ��������� ���� � ������� ������ ���� � ������� ������.

����, �������� ������������, ����� � ����� ����� �� ��������. � ����, �������� ������ ������������, ������ ���������� �� ��� � ����� ����� (�. 1 ��. 188 �� ��).

� ����� ������ ��������, ����������� ����������� ����������� ������������ ��������� � ��� ����������, ����� ���� �������� �����������?

��� ����� ���������, ���� ���������� ������������ ��������� ���� �������� �����, ��� ���������� ���������������� �������, � ����� ���� ���������� �� ���������� ��������� � ������������� �������� ��� ������������.

������ ����� ����������� ��� �����, ��� ����������-�������� ������, ����������� � ���� ������, ���� ��������� ������������ �����, � �������� �� �����������������.

� ���� ����������� �������� �������� ��������� ������, ���� ���� ���������� ������������ ����� ���� �������� ������� ���� ������ ��������, ��� ���������� ������������ (������������� ���������� ������� ������������ ���� �� �� 24 ����� 1998 �.

� 6813/97), ������� ������������ ������� ��� �� ������������ ���������� ������������� ������� �������. �������� ���������� ������������ ��������� �������� �� ������ ������������� ������ ����� (� ��� ����� ���� ����������, ��������, ��� ���������� ������������ ��������� ���������� ������ �� ������������).

��� ���������� ��������� ���������� ������������

�������������e ������������ ������� �������������� ������ �����. ������ 151 ��������� ������� �� ������� � ���, ��� �� ���������� ������������ �������� �������������� ���������� �������� �������. ������ ���� ������ ��������������� ����������� ������ ��������� ��������.

� ����������� ����������� ���� � ������������ ����� �� 29 ������� 1965 �. � 820/39 �� ������� ������ ���������� ��������������� (��� ��������� � �����, �� �������������� ��������� ������� ��) ������� ���������.

�������� ������������ ����������� ������������� ������� ����� ��� ����������� ������� (�����������, ������������) � ����������� ������� ����������� ��������� (��� ������������ ��������).

����� �������, ������� ����� ���������� ������� � ������� ������������ ��������� � ���� ����������, ������� ��� �������� ��������.

����� �� ����������� �� ���������� ������������ ������������ ��������� ��� �����������, ���� ��������� ��������� — ������ ����������� ����� ���������� �� ��������� ��������?

�����.

�� ��������� ������� ����������� ������ 3 � 4 ������ 1 ����������� �� ������� ������ ���������� ���������������, ������� ���������������, ��� ������� � ������� �� ������������� �������� ����������� ��� ��������� �������������� ��������� (� ������ ������ ������������ ���������), � ����� �������� ��������, ������� �������� �������������� ������������. ������ ��������� ��� �� ������������ �� � ����� 2003 �. � ��� 03-25 ������� ���� ����� ��� ���������� ����� ����������� � �������������� ������ 151 ��������� ������� ��. ����� �������, ������ ����������, � ��� ����� � �������� ����������� ������������ ���������, ����� ����������� �� ��������� ���������� ������������ ������������. ������� �������� ��������� ����� ����������� � ������������� ������ ��������� ��� ���������� «����� ������ 2019»

������� ��������� ��������� ��� ������������� ����� ������, ������ �����, ����������������, ����� ��������� � �������� (CRM-�������)

������������ ����������������� �������������� ���������
����������� ���������: ������ ������� ���������� ��� ����������� ������ ����������� � ������������ ��������� �������� � ����������� ����������;������ � ������� ������ �� ����������� �� �������� 1� (�����������, �������� � �����, ����������� � �.�.);���������� �������� � ������� � ������������� �������� XLS, DOC ��� ODT, ODS (���������� �� ����, ���������� � ��� Microsoft Office ��� Open Office);������ ����� �������� �������, ������������� ������������� �� ��������� ������������ �������� �� ���������� � ������� ��� ������. ������ ����� ������� ��������� �������������� � ����� ������������ �����. ��� ���������, �������� � ������, ����� ���������� � ���������������� � ���� ��������������� ��������;����������� �������� ������ ��������� ������� ���������� � ��������� �������� (Word, Excel, ����������� � �.�.);����������� ����� ���������� ����������� � ���������� �������� �� ���� ������� �������;����������� ������ ������ ���������� �� ��������� ���������� � ������ ����� ����������� �� ��������� �������;26 ��������� � ������� ��������� ��������� �����, ����������� ������������� ����������� ����������� �������� ���������� (������� ����������, ������ ��������, �������, ������ ��� ���). �������� ����������� ��������� «����� ������»: �������� � ���� ������ ������ � ������ ����������, ������ ������ �����, ������������ ����� � ����� ������ �� ������ �����������, ���� ��������, ���� ������������, �������� � ���������. �������������� ����������� �������� ����������, ������ �������� � ���� �������� ��������.2,7 ����������� ����� ��������� ������������ �� ��������� � ���������� «����� ������ 6.0»:�� ������� ������� �������������� Microsoft Access, ��������� «����� ������ ����» ��������� ���������;��������� ��������� ��������� ��� ������� � ������ � ������� Excel;��������� ��������� ����� ����������� ��������� ���� �� ����� �-12;��������� ������ � ���������� ��������� ����������� � ������� ����������� �����.5,9 ����������� ����������� ��� ������ ���������� ��� ������� �����. �� ������� � �������� ������ ������������ ������ ������ � ������������ ����� �����������. ��� �������, ������������ ������������� ������������� ����������� � ���� ������. ����� ������� ��������� ������������ ����� ����������� ��������� �������� ������ �����������. ��������� ����� ��������� ����������� ���������� ������ ���������� �������� ������ ��������� �������. ��������� ������������ ��������� ���������� ��������, � ��� ������ � ���������� �� ��������� �������� ������ �� ������ � ������������ �����������. ����� ��������� ����� ������� ������ �� ������ ������ � ����� �����������.1,7 ����������� ��������� ����� ���� ���������� ����������, �������� � ��������� ��������������� (�����, e-mail, �������� ������ � �.�.). �� ������� ��������� ������ ������������� �� ������������ �������� ���������� � ����������� ������������� ������� � ������������ � ���� ������������. ��������� ����� ��������� � ��������� �������������� ���������� ��������� ������ ������ ������� (��������������� ����, ����� MS Word, MS Excel � �.�.), ����� ���������������� ����������� �� ����������� (������������� � �����������), ������������ (���������� � �����������), ����������� ��������� ������ �� ���������� ���������� (����� ������ ���������� �� �����������) � ���������������, ����������� ����� ������������ ��������� �� ������ ��� ���������� ���������� (�����, ���, ���� �������� � �.�.)4,3 ����������� ������������� ��� ������������� ������ � ����������. ������������� ����� ��������� ��������� � ��� ������, ����� � ������� �������� ������� ���������, ������� Excel ��� ����������� ������� ������� ���������� ��������� ����� ������� ���������� ������������, ����������� � �������������� ������� � ����� ����� �� ���������.��������� «�������� ����» ��������� �������� � ������������ ������ �� ���������� � ������������ ���������, �������� � ��������� ������ �������� ����������� � ������������� ���������� �� ���������, ��������� � ���� ������� � ���������.5,8 ����������� ������ ��� ������������� �������� �������� (������������ ����������), ������ � ��������� (CRM) � ������������ ���������� �� �������� ������������ (���������).�������: ���������� ����������, ������� �������������� � ���������; ���������� ������� ��������; ������������� ����������������; ���������; �������������� �����������.4 ����������� ��� ������������� ������� �������� �������� ����������. ��������� ��������� ������ ��������������, ������, �����, ��������� � �������� (�������). ��������� ��������� ��������� ���������� ����� �� ������������ �������� (�������) � �������� ������������� ������� ������� �������� � ������� ���������. ��������� ������������� ��������� ������ � ����������, ������ � �������� �� ��������� ����, ������ �� ������ �� �������� �� ��������������� �����, ������ � �������� ��������� �� ���������� ����� ��������, ������ � �������������� �������������� �������, ������ � �������������� � ����� ���������, ������ �� ����������, ������ � ������� � ������ ��������� ����� � ����� �������� ��������������� ��������� � ������ �������1,8 ����� ��������� (����� ������ 6.0, ����� ������ ����, ����� ������ 2019, ������ ������, ���������, �������� ����, ������ ����, ������ ��������. �����������) ����� �������.55 ��

Источник: http://www.ksoft.ru/vrem_ispoln_obyaz.htm

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении обязанностей
В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим.

Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1.

Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ).

Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может.

Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ)

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время.

Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным.

Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85)

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ).

В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Следует помнить о том, что сведения о совмещении профессий, увеличении объема работ (расширении зон обслуживания), исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы не нужно вносить в трудовую книжку. Однако при необходимости их можно внести в личную карточку сотрудника.

Шаг 5. Устанавливаем доплату

Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1).

Запомните главное

Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):

– Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):

– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ.

Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме.

Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

Милана Дубровская руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва):

– Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-oformit-vremennoe-ispolnenie-obyazannostey-drugim-sotrudnikom.html

И. о., или Как правильно заменить работника

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении обязанностей

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его прямые обязанности, что как правило как раз так и обозначается: «и. о. директора» либо «и. о.

главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы посчитаете, прочитав статью.

Представим ситуацию, когда руководитель компании написал заявление об увольнении, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не имеет возможности пустовать – кто-то должен управлять корпорацией. Обычно в этой ситуации заместителя назначают исполняющим прямые обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

Исполнение прямых обязанностей отсутствующего работника

Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения прямых обязанностей пока что отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Для этого работнику поручается выполнение на протяжении установленной продолжительности трудового дня (смены) в одном ряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной мероприятия сосредоточенные на другой либо той же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Стоит отметить про то, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

А раз дополнительная работа той же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания либо увеличения объема работ.

Срок, на протяжении которого работник будет скрупулезно исполнять дополнительную работу, ее содержание и объем монтируются работодателем с письменного согласия работника.

Работник правомочен досрочно категорически отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить задание о ее выполнении, предупредив о таком другую сторону в письменной форме не позже чем за три рабочих дня.

Для поручения исполнения прямых обязанностей отсутствующего работника надо сделать вывод дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные прямые обязанности, исполнять которые поручается работнику.

Помимо этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение прямых обязанностей, срок и иные 

условия, о которых стороны трудовых отношений пришли к соглашению.

Для исполнения прямых обязанностей пока что отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику быть может поручена дополнительная работа как по другой, так и по той же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим прямые обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.

Тогда руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позже месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

Этот орган ежемесячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР №30 и Секретариата ВЦСПС №39 от 29.12.

1965 №30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее – Разъяснение)).

Конечно, если возникнет такая необходимость исполнения прямых обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только лишь названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:

ст. 72.2 и осуществить перевод. Тогда работник освобождается от выполнения своих трудовых прямых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод имеет все шансы осуществиться или на временной основе (на срок не больше года), или на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Стоит отметить про то, что такой перевод возможен только с согласия работника;ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в иное структурное подразделение, расположенное в такой же местности, либо ему поручается рабо-та на другом механизме либо агрегате и это уже не имеет своим результатом изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не имеет право настоятельно просить от сотрудника исполнения трудовых прямых обязанностей по двум должностям;ст. 59 и сделать вывод срочный трудовой договор для исполнения прямых обязанностей отсутствующего работника, за которым согласно с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять прямые обязанности, вакантна, можно сделать вывод бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.

Нужно ли оформлять исполнение прямых обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?

Да, нужно, и тут почему. Согласно Разъяснению временное исполнение прямых обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению либо организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.

Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (прямые обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность.

Если в нее включено условие о замещении руководителя, это 
означает, что работник обязан замещать руководителя только после этого, когда заключительный уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет либо будет отсутствовать по иным причинам.

Чтобы условие об исполнении прямых обязанностей руководителя вступило в силу, надо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его прямых обязанностей на конкретного работника, а еще определить срок замещения и доплату за него.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при таком варианте не требуется.

Должны ли мы сделать вывод с сотрудником, который не классифицируется штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его прямых обязанностей?

Да, должны, при всем при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не находится в зависимости от способа оформления временного исполнения прямых обязанностей руководителя.

Если работник не освобождается от своей работы, исполнение прямых обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ).

Если для исполнения прямых обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книгу не производится.

Имеет ли право исполняющий прямые обязанности руководителя компании принимать и увольнять сотрудников?

При назначении сотрудника исполняющим прямые обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые ему предоставляется возможность осуществлять вместо руководителя. Следовательно, ему предоставляется возможность принимать и увольнять сотрудников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.

Каким образом исполняющему прямые обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?

Действительно, очень часто в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий прямые обязанности перед высоким званием должности пишет «и. о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие прямые обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неправильно.

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: высокое звание должности лица, подписавшего документ, персональная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение прямых обязанностей руководителя, ставя свою подпись в документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не следует этого опасаться, ему ведь с соблюдением всех формальностей делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).

На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, в следствии этого ему предоставляется возможность так работать столько времени, какое количество необходимо работодателю.

Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор нежданно — негаданно заболел и не имеет возможности издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

В этом случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – как следует, вопрос примет решение вполне достаточно быстро, поскольку именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности.

А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Следует напомнить, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.

1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах»

Источник: http://joelrosenlaw.com/yuridicheskie_stat_i_i_o_ili_kak_pravil_no_zamenit_rabotnika.html

Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника — НалогОбзор.Инфо

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении обязанностей

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

  • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  • совмещения профессий (должностей);

Временное замещение и совмещение

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

  • повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность рабочего времени

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата

При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Документальное оформление

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

Материальная ответственность

При временном замещении нужно заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудниками:

  • непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигшими 18-летнего возраста;
  • должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Трудовая книжка

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите.

Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.

 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Досрочное прекращение работы

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы.

О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно предупредить не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_vremennoe_zameshhenie_otsutstvujushhego_sotrudnika/116-1-0-1783

Административный округ
Добавить комментарий